Taslak Olarak Gönder işaretliyken STEQAR belgeyi Turkcell'e taslak olarak kaydeder ve GİB'e iletmez; işaretli değilken belge doğrudan gönderilir. Deneme sırasında açık tutmak kullanışlıdır, ama canlıya geçerken kapalı olmalıdır. Açık kalırsa belgeler Turkcell'de taslak olarak durur. Taslaklar da Turkcell sayacından numara aldığı için silinen bir taslak numara dizisinde boşluk bırakır.
Taslak modu ne yapar?
STEQAR'ın Turkcell e-Şirket ayarlarında isteğe bağlı bir Taslak Olarak Gönder seçeneği vardır. Seçenek işaretliyken tartımdan oluşan belge Turkcell'e taslak olarak kaydedilir; GİB'e iletilmez. Önizleme için hazırlanan belge de aynı biçimde taslak olarak kaydedilir. Seçenek işaretli değilse belge doğrudan gönderim sürecine alınır. Turkcell kılavuzunda taslak durumu 0, kuyrukta durumu 20 koduyla tanımlıdır; diğer durumların anlamı Turkcell e-İrsaliye durum kodları yazısında açıklanıyor.
| Ayar | Turkcell'deki durum | GİB'e iletim |
|---|---|---|
| Taslak Olarak Gönder işaretli | Taslak | İletilmez |
| Taslak Olarak Gönder işaretli değil | Kuyrukta | Doğrudan gönderim yapılır |
Tablodaki iki satırın ortak noktası numaradır: belge taslak da olsa doğrudan da gönderilse numarayı Turkcell'in kendi sayacı verir. STEQAR numara alanında "OTOMATIK" gönderir, yani numara kantarda seçilmez.
Test ederken neden kullanışlıdır?
Kurulumun ilk günlerinde amaç belgenin yolunu görmektir: ayarlar doğru mu, alıcı bilgileri belgeye doğru yazılıyor mu, numara atanıyor mu. Taslak modu bu soruları, belgeyi GİB'e göndermeden sormanızı sağlar. Hesap ve ayarların nasıl sıralanacağı Turkcell kurulum rehberinde adım adım yer alıyor; taslak ayarı o sıradaki dördüncü adımdır.
Taslak modu ve Test Ortamı farklı ayarlardır
İki seçenek sık karıştırılır. Test Ortamı seçiliyken STEQAR, Turkcell'in test servisine bağlanır ve gerçek alıcı yerine Turkcell'in test alıcısını kullanır; bu yüzden test sonuçları gerçek alıcınızın durumunu yansıtmaz. Taslak Olarak Gönder ise belgenin kendisiyle ilgilidir: GİB'e iletilip iletilmeyeceğini belirler. Belgenin GİB'e iletilmemesini sağlayan ayar taslak modudur; Test Ortamı seçimi bağlanılan servisi ve kullanılan alıcıyı değiştirir.
- Yalnızca bağlantıyı ve ayarları sınamak istiyorsanız Test Ortamı yeterli olabilir.
- Belgenin GİB'e gitmemesini özellikle istiyorsanız Taslak Olarak Gönder'i işaretleyin.
- İkisini birlikte işaretlemek de mümkündür; ihtiyaca göre birini ya da ikisini seçersiniz.
Taslak belgede neleri kontrol edersiniz?
Taslak, belgenin içeriğini gözden geçirmek için uygun bir andır; çünkü hata bulursanız ortada GİB'e iletilmiş bir belge yoktur. Bir deneme tartımından sonra şu alanlara bakmanız yeterli olur:
- Alıcının VKN ya da TCKN'si ve unvanı beklediğiniz gibi mi?
- Teslimat adresi ve posta kodu doğru mu? Posta kodu uyarısı üretildiyse cari kartında posta kodu yazısındaki adımlara göre kartı tamamlayın.
- Araç plakası ve şoför bilgisi tartım kaydıyla uyuşuyor mu?
- Kalemlerdeki mal cinsi, miktar ve birim doğru mu?
- Taslak olarak kaydedilen belge Turkcell'in sayacından bir numara almış mı?
Bu denetimi canlıdan önce yapmanın yararı açıktır: aynı hatayı gerçek bir sevkiyatta fark etmek hem operatörü hem alıcıyı uğraştırır.
Canlıya geçerken kapalı olmalı
Taslak modunun en önemli kuralı budur: canlı ortama geçtiğinizde Taslak Olarak Gönder kapalı olmalıdır. Seçenek açık kalırsa gönderdiğiniz belgeler Turkcell'de taslak olarak durur ve GİB'e iletilmez. Yani deneme için konan bir kolaylık, gerçek sevkiyatlarda belgelerin taslakta kalmasına yol açar.
Bu nedenle canlıya geçişi bir kontrol listesine bağlamak iyi olur. Test Ortamı işaretinin kalktığını ve taslak seçeneğinin kapalı olduğunu aynı bakışta doğrulayın. Genel akışın günlük işleyişini kantardan otomatik e-İrsaliye nasıl kesilir yazısında okuyabilirsiniz.
Taslak Olarak Gönder kapalı olmalı. Seçenek açık kalırsa belgeler Turkcell'de taslak olarak bekler ve GİB'e gitmez. İlk gerçek sevkiyat belgesinden önce ayar ekranını bir kez daha açıp bu kutunun işaretsiz olduğunu görün.
Taslaklar ve numara sayacı
Taslak olarak kaydedilen belge de Turkcell'in sayacından numara alır. Taslak daha sonra silinirse, o numara sayaçta boş kalır. Deneme döneminde çok sayıda taslak üretip sildiyseniz numara dizisinde boşluklar oluşabilir.
Bu boşluğun muhasebe ya da mevzuat açısından nasıl yorumlanacağı mali müşavirinizin alanıdır; bu yazıda yorum yapmıyoruz. Pratik öneri sadece şudur: deneme belgelerini gereğinden fazla çoğaltmayın ve numaralandırmanın genel mantığını Turkcell e-İrsaliye numarası yazısından öğrenin.
Taslakla görülemeyenler
Belge GİB'e iletilmediği için GİB tarafında doğacak sonuçları taslakla göremezsiniz. Deneme belgesinin Turkcell'de oluştuğunu, numara aldığını ve kantar kayıtlarında göründüğünü doğrulayabilirsiniz; ama belgenin GİB'e iletildikten sonraki yolu bu denemenin dışındadır. Ayrıca kayıtlardaki "başarılı" sonucu Turkcell servisinin gönderimi kabul etmesi anlamına gelir; belgenin GİB'deki sonraki durumu Turkcell panelinden izlenir.
Akışın bütünü için kümenin ana yazısı olan Turkcell e-Şirket ile kantardan otomatik e-İrsaliye yazısına, genel çerçeve için e-İrsaliye kantar entegrasyonu yazısına bakabilirsiniz.
Sık yapılan üç yanlış anlama
- Test Ortamı'nı kapatıp taslağı unutmak. İki ayar ayrı olduğundan biri kalkınca diğeri kendiliğinden kalkmaz. Canlıya geçerken ikisini de gözden geçirin.
- Taslağı gönderilmiş belge sanmak. Taslak olarak kaydedilen belge GİB'e iletilmemiştir; alıcı tarafında bir e-İrsaliye beklemek yanlış olur.
- Silinen taslağın numarasının geri döneceğini düşünmek. Taslak silinirse sayaçta boşluk kalır; silme işlemi numarayı geri getirmez.
Deneme düzeni için kısa bir sıra
- Önce hesap bilgilerini girip bağlantıyı sınayın.
- Denemelerde Taslak Olarak Gönder'i işaretleyin; belgenin GİB'e gitmeyeceğinden emin olun.
- Test Ortamı'nı gerekip gerekmediğine göre ayrıca belirleyin.
- Deneme belgelerini Turkcell tarafında kontrol edin ve gereksiz yere çoğaltmayın.
- Canlıya geçerken taslak seçeneğini ve Test Ortamı işaretini kapatın.
Sık sorulan sorular
Turkcell'de Taslak Olarak Gönder seçeneği ne yapar?
Seçenek işaretliyken STEQAR belgeyi Turkcell'e taslak olarak kaydeder ve belge GİB'e iletilmez. İşaretli değilken belge doğrudan gönderim sürecine girer ve Turkcell'de Kuyrukta durumuna geçer.
Taslak modu ile Test Ortamı aynı şey midir?
Hayır. Test Ortamı, STEQAR'ın Turkcell'in test servisine bağlanmasını ve gerçek alıcı yerine Turkcell'in test alıcısını kullanmasını sağlar. Taslak Olarak Gönder ise belgenin GİB'e iletilip iletilmeyeceğini belirler. İki seçenek ayrı ayrı işaretlenir.
Canlıya geçerken taslak modunu neden kapatmalıyım?
Seçenek açık kalırsa gönderdiğiniz belgeler Turkcell'de taslak olarak durur ve GİB'e iletilmez. Bu yüzden canlı ortamda seçeneğin kapalı olması gerekir.
Taslak olarak kaydedilen belge de numara alır mı?
Evet. Taslak belge de Turkcell'in sayacından numara alır. Taslak daha sonra silinirse sayaçta numara boşluğu kalır.
STEQAR, Turkcell e-Şirket'in yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Logo, Orkestra ve KolayBi bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.