Teslimat adresindeki posta kodu cariden, yani Firma ya da Yer kartından gelir ve beş haneli bir rakam olmalıdır. Kod geçerliyse belgeye olduğu gibi gider. Boş ya da geçersizse STEQAR teslimat ilinin il merkezi posta kodunu kullanır ve gerçek kodu girmenizi isteyen bir uyarı üretir; il de tanınmıyorsa gönderim yapılmadan hata verilir. Kalıcı çözüm, cari kartında doğru kodu tutmaktır.
Posta kodu neden zorunlu?
Bir e-İrsaliye, malın nereye gittiğini de taşır. Turkcell e-Şirket servisi de GİB'in kuralları da teslimat adresinde posta kodunu zorunlu tutar; alanı boş bırakmak bir seçenek değildir. Kod beş haneli bir rakam olmalı ve GİB'in kabul ettiği aralığın içinde kalmalıdır.
Bu bilginin kaynağı cari kartıdır. Kodu kartta doğru tutmanın somut kazancı, gönderim anında kimsenin araya girmesine gerek kalmamasıdır: kartta geçerli bir kod varsa belge o kodla yola çıkar. Teslimat adresi, sevkin kaydedilişine göre Firma kartından ya da Yer kartından okunur ve ikisi için de ölçüt aynıdır. Kurulum sırasında cari kartlarının neden bir kontrol adımı olduğunu Turkcell e-Şirket hesabıyla kantar e-İrsaliye kurulumu yazısında sıraladık; bu yazı yalnızca posta kodu ayrıntısına odaklanıyor.
STEQAR gönderimden önce ne yapar?
Belge Turkcell'e gönderilmeden hemen önce STEQAR teslimat adresindeki posta kodunu sınar. Sonuç üç yoldan birine çıkar:
| Durum | STEQAR'ın davranışı |
|---|---|
| Kod geçerli | Kod belgeye olduğu gibi gider. Baştaki ve sondaki boşluklar kırpılır. |
| Kod boş ya da geçersiz, il tanınıyor | Teslimat ilinin il merkezi posta kodu kullanılır ve “Firma ya da Yer kartına gerçek posta kodunu girin” uyarısı üretilir. Belge bu kodla gönderilir. |
| Kod boş ya da geçersiz, il de tanınmıyor | Gönderim yapılmadan açık bir hata verilir; belge Turkcell'e iletilmez. |
Üç yolun ortak noktası şudur: eksik posta kodu yüzünden belge sessizce bozuk gitmez. Ya kod geçerlidir, ya türetilmiş olduğunu belirten bir uyarı vardır, ya da gönderim hiç başlamaz.
Hangi kodlar geçersiz sayılır?
Ölçüt biçimseldir: beş haneli, yalnızca rakamlardan oluşan ve GİB aralığında bir kod. Aşağıdaki hâller bu ölçüte uymaz ve türetme yoluna girer:
- Hiç doldurulmamış alan.
- Beş haneden kısa ya da uzun değerler.
- İçinde harf, tire ya da başka bir işaret bulunan değerler.
- Rakamlardan oluşsa da GİB'in kabul ettiği aralığın dışında kalan kodlar.
Ölçütün biçimsel olması, geçerli sayılan her kodun doğru olduğu anlamına gelmez. Kodun teslimat noktasına gerçekten ait olması, cari kartını tutan kişinin sorumluluğundadır.
Türetilen kod neden yalnızca geçici bir çözüm?
İl merkezi posta kodu, biçimce geçerli bir koddur; belge bu yüzden yoluna devam eder. Ancak alıcı ilin merkezinden uzak bir yerde olabilir ve türetilen kod o noktanın gerçek kodu olmayabilir. Belgedeki adres bloğu bu durumda tam doğru değildir.
Uyarının amacı tam olarak budur: sorunu görmenizi ve kartı düzeltmenizi ister. Cari kartında gerçek kod tutulursa aynı alıcı için her belgede uyarıyla karşılaşmazsınız ve belgedeki adres alıcının gerçek adresini yansıtır. Yani türetme bir güvenlik ağıdır, kalıcı yöntem değildir.
Uyarıyı küçük bir iş listesi gibi de okuyabilirsiniz. Bir alıcı için uyarı çıktıysa o alıcının kartına bir kez bakıp kodu tamamlamak yeterli bir ilk adımdır; kart geçerli bir kod taşıdığında, sonraki sevklerde türetmeye gerek kalmaz. Uyarıyı görüp geçmek ise aynı eksikliği her sevkte yeniden üretmek demektir.
İl bilgisi eksikse ya da tanınmıyorsa
Türetme, teslimat iline dayanır; bu yüzden il bilgisi de önemlidir. Teslimat ili boşsa firma adresindeki il kullanılır. İkisi de boşsa gönderim yapılmadan hata verilir. İl bilgisi tanınmayan bir değerse il merkezi kodu bulunamaz ve sonuç aynıdır: belge gönderilmeden önce açık bir hata alırsınız.
Bu hata gönderimden önce, yerel olarak verilir ve ne yapılması gerektiğini söyler. Çözümün ilk adımı, cari kartının eksik ya da tanınmayan alanını tamamlamaktır.
Belgede adres dışında neler yer alır?
Posta kodu, belgeye giden alıcı ve teslimat bilgisinin yalnızca bir parçasıdır. Belgeye alıcının VKN ya da TCKN'si ve unvanı, alıcı adresi ile teslimat adresi gider; TCKN'li şahıs alıcıda ad ve soyad ayrı yazılır. Araç plakası, dorse varsa ayrı satırda dorse plakası, şoförün adı ve soyadı, taşıyıcı firma, sevk tarihi ve saati ile kalemler de belgeye eklenir. Alıcı VKN ya da TCKN'sinin biçimi gönderimden önce denetlenir; plaka gibi bir değer VKN alanına gitmez ve bu durumda da gönderim başlamadan hata verilir.
Cari ve ürün bilgilerinin muhasebe programınızla eşlenmesi başka bir konudur; onun için Kantar muhasebe entegrasyonu yazısına bakabilirsiniz.
Cari kartını tamamlamak için sıra
Kartları alıcı alıcı kontrol etmek yerine şu sırayı izlemek zaman kazandırır:
- Sık sevk ettiğiniz alıcıların cari kartlarını açın ve teslimat adresindeki posta kodunu kontrol edin.
- Alanı beş haneli rakamla doldurun; harf ve işaret eklemeyin.
- Sevk, cari adresinden farklı bir yere yapılıyorsa ilgili Yer kartını da tamamlayın.
- Uyarı üreten bir belge gördüğünüzde o alıcının kartını hemen düzeltin; uyarı, hangi kartın eksik olduğunu gösteren işarettir.
Genel çerçeveyi merak ediyorsanız Turkcell e-Şirket ile kantardan otomatik e-İrsaliye yazısı, tartımdan belge numarasının geri gelmesine kadar bütün akışı anlatıyor. Tartımdan belgeye giden hattın nasıl kurulduğuna ise e-İrsaliye kantar entegrasyonu yazısından bakabilirsiniz.
Bu yazının sınırı
Bu yazı, belgenin GİB tarafından her durumda kabul edileceğini ya da adres bilgisinin ayrıca doğrulandığını söylemez; yalnızca STEQAR'ın posta kodunu nasıl ele aldığını anlatır. Uyarının uygulamada hangi ekranda görüneceği de burada belirtilmez: yalnızca uyarının üretildiğini söyleyebiliriz.
Sık sorulan sorular
Cari kartında posta kodu boşsa Turkcell e-İrsaliye gönderilir mi?
Teslimat ili tanınıyorsa gönderilir. STEQAR ilin il merkezi posta kodunu kullanır ve “Firma ya da Yer kartına gerçek posta kodunu girin” uyarısı üretir. İl de tanınmıyorsa gönderim yapılmadan açık bir hata verilir.
Geçerli bir posta kodu hangi biçimde olmalıdır?
Beş haneli, yalnızca rakamlardan oluşan ve GİB'in kabul ettiği aralıkta bir kod geçerlidir. Baştaki ve sondaki boşluklar kırpılır; kod geçerliyse belgeye aynen gider.
STEQAR'ın türettiği il merkezi kodu gerçek posta kodunun yerini tutar mı?
Türetilen kod biçimce geçerlidir ama teslimat noktasının gerçek kodu olmayabilir. Bu yüzden kalıcı çözüm, cari kartında doğru posta kodunu tutmaktır.
Posta kodunu Firma kartına mı, Yer kartına mı girmeliyim?
STEQAR teslimat adresindeki kodu Firma ya da Yer kartından okur. Hangisinin kullanıldığı sevkin nasıl kaydedildiğine bağlıdır; emin olmak için alıcının Firma kartını ve kullandığınız Yer kartını birlikte tamamlayın.
STEQAR, Turkcell e-Şirket'in yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Logo, Orkestra ve KolayBi bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.