Satış tartımı bitince müşteri ve kayıtlı şoför haberdar olur

SMS için birincil alıcı müşteri firmanın geçerli cep numarasıdır. Firma numarası yoksa ya da geçersizse kayıtlı şoförün numarası yedek alıcı olur. Firma numarası varken şoförün de geçerli cep numarası kayıtlıysa şoföre ayrıca SMS gider; iki numara aynıysa tek mesaj gönderilir. Sabit hat SMS alamayacağı için geçersiz sayılır.

Her kanal ancak ilgili kayıt varsa denenir ve ayarlardan ayrı ayrı açılıp kapatılır. E-posta yalnız müşteri firmanın kayıtlı adresine gider. Şoför kaydında e-posta alanı bulunmaz ve şoföre e-posta gönderilmez.

SMS kısa bir sevkiyat bildirimidir: firma adı, araç plakası, malzeme ve net ağırlık yer alır. e-İrsaliye kesildiyse e-İrsaliye numarası ve belge bağlantısı da eklenir. SMS metni Türkçe karakter içermez ve gövde Türkçe sabittir.

E-posta bir sevkiyat tablosu taşır: firma, plaka, malzeme, net ağırlık, çıkış yeri, varış yeri ve tarih. Kayıtlıysa e-İrsaliye numarası ve şoför adı da satır olarak eklenir. Belge varsa e-posta içinde e-İrsaliyeyi görüntüle düğmesi bulunur.

e-İrsaliye varsa mesajdaki belge bağlantısı 7 gün geçerlidir. Bağlantı tahmin edilemeyen bir anahtar taşır, giriş istemez ve yalnız görüntülemeye yarar; form, imza ya da cevap alanı yoktur. Belge PDF olarak açılır ve sayfa arama motorlarına kapalıdır. Süre dolunca belge sunucudan silinir ve bağlantı açılmaz. Belge boyut sınırını aşarsa yüklenmez; bu durumda mesaj e-İrsaliye numarasını taşır ama bağlantı taşımaz.

Bildirim yalnız satış tartımında çalışır. Tartım tamamlanmış olmalı: net ağırlık hesaplanmış ve kayıt hazır olmalı, kayıt iptal ya da düzeltme işareti taşımamalıdır. Böyle bir satış oturumu bildirim kuyruğuna girer. Alış tartımı için bildirim gönderilmez.

Aynı tartım için bildirim bir kez gönderilir. Kayıt kaç kez tetiklenirse tetiklensin çift bildirim üretilmez.

Bildirim kantarcıyı bekletmez: tartım kaydı yazılır, bildirim arka planda kuyruktan çıkar.

e-İrsaliyenin sonucu henüz belli değilse sistem ayarlanabilir bir bekleme penceresi kadar bekler. Pencere dolarsa bildirim irsaliyesiz taşıma bilgisiyle gider. Aktif entegratör yoksa beklenmez.

İptal edilen ya da düzeltilerek yerine yenisi geçen tartım için bildirim gitmez. Bildirim henüz gönderilmemişse iptal edilir; gönderilmiş SMS ise geri alınamaz.

Telefon kayıtlı değilse SMS, e-posta kayıtlı değilse e-posta denenmez. İkisi de yoksa sağlayıcıya istek gitmez ve kantarcıya sarı bir uyarı gösterilir. Eksik bilgi tartımı engellemez.

Eklenti ayarlarındaki Eksik Firma Bilgisi ve Eksik Şoför Bilgisi sekmeleri eksik kayıtları listeler. Satıra çift tıklamak Master Data düzenleme penceresini açar.

Alıcı bilgisi tartım kaydedildiği sırada donar; sonradan değişen telefon o tartımın bildirimini etkilemez.

Başarılı bildirimde ekranda onay ya da uyarı çıkmaz ve tartım ekranına yeni bir alan eklenmez.

Kantarcı eklenti sayfasında gönderim geçmişini görür: tarih, plaka, firma, kanal, durum, e-İrsaliye numarası ve bağlantı. Durumlar renk kodludur.

Ağ ya da sağlayıcı hatasında gönderim sınırlı sayıda yeniden denenir. SMS isteği atıldıktan sonra yanıt alınamazsa mesaj gitmiş olabileceğinden o kanal kendiliğinden tekrar denenmez. Gönderilemeyen bildirim eklenti sayfasından Yeniden Gönder ile elle yeniden gönderilir.