Kantar yazılımı, tartımdan üretilen e-İrsaliyeyi GİB onaylı bir entegratör üzerinden gönderir. STEQAR; Paraşüt, Logo, Turkcell e-Şirket, Orkestra e-Faturacım ve KolayBi ile hazır çalışır. Önemli olan tek bir sağlayıcıya kilitlenmemektir: çoklu entegratör desteği, ileride sağlayıcı değiştirseniz bile kantar tarafını hiç ellemeden devam etmenizi sağlar.
Entegratör nedir, kantar neden doğrudan GİB'e gönderemez?
Türkiye'de e-İrsaliye, e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemine iletilir. Ancak bir firma bu belgeleri kendi yazılımından doğrudan GİB'e gönderemez; arada özel entegratör denen, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir aracı bulunur. Bu aracı belgeyi mali mühürle imzalar, standartlara göre doğrular, GİB'e iletir ve dönen kabul/ret yanıtını geri verir.
Yani zincir şöyledir: Kantar yazılımı (belgeyi UBL-TR formatında hazırlar) → Entegratör (imzalar + GİB'e iletir) → GİB (kaydeder, yanıt döner). Kantar yazılımının görevi, tartım verisini (firma/cari, malzeme, miktar, birim) hatasız ve otomatik biçimde doğru entegratöre teslim etmektir.
STEQAR hangi entegratörlerle çalışır?
STEQAR'ın e-İrsaliye entegratörü tek bir sağlayıcıya bağlı değildir. Aşağıdaki sağlayıcılarla hazır entegrasyona sahiptir:
| Entegratör | Kimler için tipik | Öne çıkan |
|---|---|---|
| Paraşüt | KOBİ, ön muhasebe kullanan işletmeler | Bulut ön muhasebe + e-belge tek yerde; kolay başlangıç |
| Logo | Logo/Tiger/Go kullanan orta-büyük işletmeler | Mevcut Logo ERP ile aynı ekosistem |
| Turkcell e-Şirket | Turkcell e-belge müşterileri | Yaygın destek, operatör güvencesi |
| Orkestra e-Faturacım | Çok belgeli, yoğun sevkiyatlı işletmeler | Yüksek hacimde stabil belge akışı |
| KolayBi | Küçük işletme ve ön muhasebe | Sade arayüz, hızlı kurulum |
Buradaki asıl mesele hangi entegratörün "en iyi" olduğu değil — çünkü doğru cevap, muhasebenizin zaten hangisini kullandığına bağlıdır. Asıl mesele, kantar yazılımının sizi zaten kullandığınız sağlayıcıya bağlanabilecek kadar esnek olmasıdır.
Rakiplerin en büyük boşluğu: tek entegratöre kilitlenmek
Piyasadaki kantar programlarının çoğu tek bir muhasebe/entegratör sistemine (örneğin yalnızca Luca ya da yalnızca tek bir e-belge sağlayıcısı) kilitlidir. Bu, satışta "entegrasyon var" gibi görünür ama sahada üç riski beraberinde getirir:
- Fiyat esnetmesi: Sağlayıcı belge/kontenjan ücretini artırdığında, kantar yazılımınız başka sağlayıcıya geçmenize izin vermiyorsa mahkûm olursunuz.
- Kontenjan/hacim sınırı: Yoğun sevkiyatta belge kontenjanınız dolarsa, ikinci bir sağlayıcıya yayamazsınız.
- Muhasebe değişikliği: Firma muhasebe programını değiştirdiğinde, kantar yazılımını da değiştirmek zorunda kalırsınız — yıllarca biriken tartım geçmişiniz tehlikeye girer.
Kantar yazılımı satıcısına net sorun: "Bugün X entegratörünü kullanıyorum. Yarın Y'ye geçersem, kantar yazılımını değiştirmem gerekir mi?" Cevap "evet"se, o yazılım sizi kilitliyor demektir.
Firma ve ürün bazlı yönlendirme (routing)
Gerçek işletmeler tek düzen değildir. Bir grup şirketinde farklı tesisler farklı vergi kimlikleriyle veya farklı entegratör hesaplarıyla belge kesebilir. STEQAR bu yüzden aynı tipten birden fazla hesap (instance) tanımlamaya ve firma/ürün bazlı kurallarla her tartımı doğru hesaba yönlendirmeye izin verir. Örneğin A tesisinin satışları Orkestra'dan, B tesisinin satışları Paraşüt'ten gidebilir — operatör bunu düşünmez, kural otomatik çalışır.
Mükellef (alias) sorgulama ve eşleştirme
e-İrsaliye keserken karşı tarafın e-İrsaliye mükellefi olup olmadığı ve hangi posta kutusu (alias/etiket) ile belge alacağı önemlidir. STEQAR, cari (firma) için mükellef sorgulaması yapar ve doğru alias ile eşleştirir; böylece "yanlış posta kutusuna gitti" tipi ret ve gecikmeler azalır.
Peki geçiş nasıl olur?
Mevcut bir entegratörünüz varsa akış basittir: muhasebe ekibinize "şu an hangi entegratörü kullanıyoruz?" diye sorun, STEQAR o sağlayıcıyla uyumluysa yalnızca kantar tarafını bağlarız. Kontenjanınız, sözleşmeniz ve muhasebe düzeniniz aynı kalır; değişen tek şey, artık irsaliyelerin tartımdan elle dokunulmadan otomatik akmasıdır.
İskenderun, Adana, Mersin, Gaziantep, Kahramanmaraş ve Osmaniye'deki ocak, liman ve beton santrali işletmeleriyle çalışırken en sık duyduğumuz cümle şu: "Muhasebemiz zaten bir program kullanıyor, onu değiştirmek istemiyoruz." STEQAR'ı tercih etmelerinin sebebi tam da bu — bölge sayfalarımızda hangi tesiste hangi entegratörle çalıştığımızı gösteriyoruz.
Sık sorulan sorular
Kantar programı doğrudan GİB'e e-İrsaliye gönderebilir mi?
Hayır. Kantar yazılımı belgeyi UBL-TR formatında hazırlar; GİB'e iletimi GİB onaylı bir entegratör yapar. Entegratör belgeyi imzalar, gönderir ve kabul/ret yanıtını yazılıma geri döndürür.
STEQAR hangi e-İrsaliye entegratörleriyle çalışır?
Paraşüt, Logo, Turkcell e-Şirket, Orkestra e-Faturacım ve KolayBi ile hazır entegrasyona sahiptir. Çoklu entegratör mimarisi sayesinde tek sağlayıcıya bağlı kalmazsınız.
Neden çoklu entegratör desteği önemli?
Tek entegratöre kilitli yazılım; sağlayıcı fiyatı artırdığında, kontenjan dolduğunda veya muhasebe programı değiştiğinde sizi tıkar. Çoklu destekte kantar altyapısını değiştirmeden sağlayıcı değiştirebilir, hatta firma/ürün bazında farklı sağlayıcılara yönlendirebilirsiniz.
Mevcut entegratörümü değiştirmem gerekir mi?
Genellikle hayır. STEQAR sizin kullandığınız sağlayıcıyla uyumluysa, sözleşme ve kontenjanınızı koruyarak yalnızca kantar tarafını bağlarsınız.
İnternet kesildiğinde e-İrsaliye ne olur?
Tartım ve fiş kesilmeye devam eder; e-İrsaliye yerel kuyruğa alınır ve bağlantı gelince otomatik, mükerrersiz gönderilir. Hiçbir belge kaybolmaz.
Kantar yazılımı seçerken "e-İrsaliye var mı?" yanlış soru. Doğru soru: "Hangi entegratörlerle, ve ben sağlayıcı değiştirirsem yazılımı da değiştirir miyim?"