Sıra şöyledir: Turkcell e-Şirket hesabınızın kullanıcı adı ve şifresini STEQAR ayarlarına girin, ilk denemeler için Test Ortamı'nı işaretleyin, gerekiyorsa seri kodunu yazın, bağlantıyı sınayın, cari kartlardaki alıcı kimliği ve posta kodunu kontrol edin, sonra bir deneme tartımı gönderin. Test ve canlı ortam ayrımı ayardan yapılır; canlıya geçerken Test Ortamı işareti kalkar ve Taslak Olarak Gönder kapalı olur.
Başlamadan önce neler hazır olmalı?
Kurulumun iki ayağı vardır: hesap Turkcell'dedir, ayarlar STEQAR'dadır. Turkcell e-Şirket hesabı sizinle Turkcell arasındaki bir konudur; STEQAR yalnızca bu hesabın kullanıcı adı ve şifresini ayarlara alır ve belgeyi o hesabın bağlandığı servise iletir. Hesabın nasıl açıldığını ve test için hangi erişimin tanındığını Turkcell ile netleştirmeniz gerekir; bu rehber hesabın hazır olduğunu varsayar.
Yanınızda şunlar bulunsun:
- Turkcell e-Şirket hesabının kullanıcı adı ve şifresi
- Kullanmak istiyorsanız üç harfli bir seri kodu ve bu kodun Turkcell'de tanımlı olduğu bilgisi
- Sık mal sevk ettiğiniz alıcıların cari kartları: VKN ya da TCKN, unvan, teslimat adresi ve posta kodu
Bağlantının bütününü, tartımdan belge numarasının geri gelmesine kadar, kümenin ana yazısı olan Turkcell e-Şirket ile kantardan otomatik e-İrsaliye yazısında anlattık. Buradaki odak, ayar ekranındaki sıradır.
Adım 1: Hesap bilgilerini girin
STEQAR'ın e-İrsaliye ayarlarında entegratör olarak Turkcell e-Şirket'i seçin ve hesabınızın kullanıcı adı ile şifresini girin. Girilen bilgi, müşterinin kendi Turkcell hesabına aittir. Aynı ekranda üç isteğe bağlı alan daha bulunur: Test Ortamı işareti, İrsaliye Seri Kodu ve Taslak Olarak Gönder. Sonraki üç adım bu alanları ele alır.
Adım 2: Test ve canlı ortamı ayardan seçin
Ortam ayrımı bir adres yazmakla değil, Test Ortamı işaretiyle yapılır. İşaret açıkken STEQAR, Turkcell'in test servisine bağlanır ve gerçek alıcı yerine Turkcell'in test alıcısını kullanır. Canlı ortam için işareti kaldırırsınız; başka bir şey değiştirmeniz gerekmez.
Bunun bir sonucu var: test denemesinde gördüğünüz sonuç gerçek alıcınızın durumunu yansıtmaz. Örneğin gerçek alıcınızın e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığını test sonucundan çıkaramazsınız. İşareti her değiştirdiğinizde ekranı bir kez daha okuyun; işaret açıkken gerçek sevkiyatlar için belge kesmeye çalışmak da, işaret kapalıyken deneme yapmak da yanlış beklenti doğurur.
Adım 3: Seri kodunu belirleyin
Belge numarasını sizin yazmanız gerekmez. STEQAR numara alanında "OTOMATIK" değerini gönderir ve numarayı Turkcell'in kendi sayacı atar. İrsaliye Seri Kodu alanı isteğe bağlıdır: doldurursanız kod üç harfli olmalı ve Turkcell'de tanımlı olmalıdır; boş bırakırsanız Turkcell varsayılan serisini kullanır. Numaralandırmanın işleyişi ve taslakların etkisi için Turkcell e-İrsaliye numarası yazısına bakın.
Adım 4: Taslak ayarına karar verin
Taslak Olarak Gönder açıkken belge Turkcell'e taslak olarak kaydedilir ve GİB'e iletilmez. İlk denemelerde bu davranış işinize yarar; canlıya geçerken ise seçeneğin kapalı olması gerekir. Nasıl çalıştığı ve neden unutulmaması gerektiği Turkcell e-İrsaliye taslak modu yazısında ayrıca anlatılıyor.
Adım 5: Bağlantıyı sınayın
Bağlantı sınaması, STEQAR'ın Turkcell servisine erişip erişemediğini dener. Sınama başarılı olursa GİB mükellef listesinin arka planda yenilenmesi de başlatılır. Bu liste önemlidir, çünkü alıcının posta kutusu etiketi gönderim sırasında buradan çözülür. Liste Turkcell servisinden indirilir ve yerel olarak saklanır; kayıt bayatsa yenilemeye çalışılır.
Alıcının etiketi listede bulunamazsa belge etiketsiz gönderilir ve alıcının posta kutusunu çözmek Turkcell'e kalır. Alıcı hiç e-İrsaliye kullanıcısı değilse ayrı bir yol işler; o yolu alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse yazısında topladık.
Adım 6: Cari kartlarını kontrol edin
Kurulumun en az görünen, ama gönderimin yönünü en çok belirleyen kısmı cari kartıdır. Belgenin alıcı tarafı büyük ölçüde oradan beslenir:
| Cari kartındaki bilgi | Gönderimde ne işe yarar? |
|---|---|
| VKN ya da TCKN | Alıcının GİB e-İrsaliye posta kutusu etiketi bu numaraya göre mükellef listesinden çözülür. |
| Teslimat adresi ve ili | Belgeye teslimat adresi olarak gider. |
| Posta kodu | Turkcell ve GİB teslimat adresinde posta kodunu zorunlu tutar. |
Posta kodu beş haneli bir rakam olmalıdır. Firma ya da Yer kartındaki kod geçerliyse, baştaki ve sondaki boşluklar kırpılarak olduğu gibi gider. Boş ya da geçersizse STEQAR teslimat ilinin il merkezi posta kodunu kullanır ve "Firma ya da Yer kartına gerçek posta kodunu girin" uyarısı üretir. Türetilen kod biçimce geçerlidir, ama gerçek teslimat noktasının kodu olmayabilir. İl de tanınmıyorsa gönderim yapılmadan açık bir hata verilir. Bu yüzden önemli alıcıların kartlarını canlıdan önce tamamlamak, sonradan uyarı toplamaktan kolaydır. Ayrıntılar cari kartında posta kodu yazısında.
Adım 7: Deneme tartımı
Test Ortamı işaretliyken bir tartım kapatın ve izleyin. Akış şöyle işler: tartım kapanır, alıcı bilgileri ve kalemlerle belge verisi oluşur, alıcının etiketi çözülür, belge Turkcell e-Şirket servisine gönderilir. Yanıttan ETTN ve belge numarası alınır; belgenin XML, HTML ve PDF görünümleri kantar kayıtlarına yazılır. Kayıtlardaki Görüntüle ve PDF Kaydet işlemleri bu görünümleri açar.
Kayıtta görünen "başarılı" sonucun anlamına dikkat edin: bu sonuç, Turkcell servisinin gönderimi kabul ettiğini söyler. Belgenin GİB'deki sonraki durumu Turkcell panelinden izlenir. Kodların anlamı Turkcell e-İrsaliye durum kodları yazısında; arşivlenen görünümlerin kullanımı XML, HTML ve PDF görüntüleme yazısında anlatılıyor.
Canlıya geçiş
Deneme tutarlıysa Test Ortamı işaretini kaldırın. Gönderimden önce kontrol edilecekler kısadır ve aşağıdaki kutuda toplandı. Operatörler için ek bir iş çıkmaz; tartım yine tartım olarak kalır, belge arkada gider. Günlük akışın genel resmi için kantardan otomatik e-İrsaliye nasıl kesilir, entegratör seçeneklerini karşılaştırmak için Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazısı var.
Test Ortamı işareti kalktı mı, Taslak Olarak Gönder kapalı mı, seri kodu Turkcell'de tanımlı mı ya da bilerek boş mu, önemli alıcıların cari kartlarında gerçek posta kodu var mı? Bunlardan biri belirsizse önce onu netleştirin, ardından gerçek belgeyi gönderin.
Sık sorulan sorular
Turkcell e-Şirket ile kantar e-İrsaliye kurulumuna başlamadan önce ne gerekir?
Kendi Turkcell e-Şirket hesabınızın kullanıcı adı ve şifresi ile alıcı firmaların cari kartlarındaki VKN ya da TCKN, adres ve posta kodu bilgileri gerekir. Üç harfli bir seri kodu kullanacaksanız bu kodun Turkcell'de tanımlı olması da şarttır; seri kodu girilmezse Turkcell kendi varsayılan serisini kullanır.
Test ve canlı ortam arasında nasıl geçiş yapılır?
Ayrım STEQAR ayarlarındaki Test Ortamı işaretiyle yapılır; servis adresi elle yazılmaz. İşaret açıkken STEQAR Turkcell'in test servisine bağlanır ve gerçek alıcı yerine Turkcell'in test alıcısını kullanır. Canlı ortam için işaret kaldırılır.
Cari kartındaki posta kodu boşsa ya da geçersizse ne olur?
STEQAR teslimat ilinin il merkezi posta kodunu kullanır ve Firma ya da Yer kartına gerçek posta kodunu girmeniz için uyarı üretir. İl de tanınmıyorsa gönderim yapılmadan açık bir hata verilir.
Deneme sırasında belgenin GİB'e gitmesini nasıl önlerim?
Taslak Olarak Gönder seçeneğini işaretleyin. Açıkken belge Turkcell'e taslak olarak kaydedilir ve GİB'e iletilmez. Bu seçenek canlıya geçerken kapatılmalıdır.
STEQAR, Turkcell e-Şirket'in yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Logo, Orkestra ve KolayBi bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.