Maliyet iki ayrı muhataba dağılır: kantar yazılımı için STEQAR, Turkcell e-Şirket hesabı için Turkcell. Hesabın ücretlendirme ya da kontör koşulları ve sözleşmesi müşteri ile Turkcell arasındadır, STEQAR'ın dışındadır. Bu bilgileri doğrulamadığımız için yazıda tutar, kontör ya da kota rakamı yoktur; Turkcell'den yazılı sorulmalıdır. Seçimde mevcut sözleşme, alıcı portföyü ve belge kayıtları belirleyicidir; çoklu entegratör desteği ise bu kararı tek seferlik olmaktan çıkarır.
Maliyet hangi kalemlerden ve kimden oluşur?
e-İrsaliye maliyetini tek bir sayıya indirmek yanıltıcıdır. Kantardan Turkcell e-Şirket üzerinden belge gönderen bir işletmenin birbirinden bağımsız birkaç muhatabı olur ve her kalemin koşulları kendi muhatabının elindedir.
| Kalem | Muhatap | Bu yazıdaki durumu |
|---|---|---|
| Kantar yazılımı | STEQAR | Tartım, plaka okuma ve belgenin hazırlanması. |
| Turkcell e-Şirket hesabı | Turkcell | Hesap, ücretlendirme ya da kontör koşulları ve sözleşme; STEQAR'ın dışındadır. |
| Alıcı tarafındaki işlem | Siz ve alıcınız | e-İrsaliye kullanıcısı olmayan alıcıya kâğıt çıktı verilmesi. |
| Muhasebe tarafı | Muhasebe programı sağlayıcınız | Mevcut entegratör sözleşmesiyle uyum. |
STEQAR kurulumda sizin Turkcell e-Şirket hesabınızın bilgilerini kullanır; hesap müşteriye aittir, koşulları ise müşteri ile Turkcell arasındadır. Bu koşullar STEQAR'ın dışında olduğu için Turkcell ile netleştirilmelidir. Fiyat, kontör ya da kota bilgisini STEQAR tarafında doğrulamadığımızdan bu yazıda vermiyoruz. Üstelik böyle bilgiler zamanla değişir; güncel koşulların kaynağı Turkcell'in yazılı teklifi olmalıdır.
Turkcell'e yazılı sorulacak konular
Hesabı açmadan ya da mevcut hesabı kantara bağlamadan önce aşağıdaki başlıkları Turkcell'e yazılı iletip yanıtları saklamak, sonradan çıkabilecek farkları önler.
- Ücretlendirme modeli. Belge başına mı, dönemlik mi, başka bir modelle mi yürüyor; kontör söz konusuysa nasıl tüketiliyor?
- Sayılan işlemler. Taslak olarak kaydedilen, hata ile dönen ya da yeniden gönderilen belgeler kullanıma yansıyor mu?
- Kullanım sınırı. Kota ya da sınır varsa aşıldığında ne olduğu.
- Deneme imkânı. Deneme için ayrı bir hesap verilip verilmediği ve deneme belgelerinin nasıl ele alındığı.
- Sözleşme şartları. Süre, yenileme ve sona erdirme koşulları.
Yanıtları bir arada tutmak, ilerde muhasebe ya da yönetimle konuşurken tek bir dayanak sağlar. Kurulum sırasında STEQAR'a girilecek olan, bu hesaba ait kullanıcı adı ve şifredir; isteğe bağlı olarak Test Ortamı işareti, İrsaliye Seri Kodu ve Taslak Olarak Gönder seçenekleri bulunur. Bağlantı testi servise erişmeyi dener. Hesap bilgilerinin Turkcell'den önceden alınmış olması, kurulum anında bekleyip durmanızı önler.
Entegratör seçerken hangi ölçütler işe yarar?
Bir karşılaştırma tablosundan çok, kendi işletmenizin koşullarından yola çıkan dört ölçüt çoğu zaman yeterlidir.
Mevcut muhasebe programı ve sözleşme
Muhasebe programınız ya da yürürlükteki bir entegratör sözleşmeniz zaten belli bir sağlayıcıya bağlıysa önce bunu kayda alın. Cari ve ürün bilgisinin kantar ile muhasebe arasında nasıl dolaştığı ayrı bir konudur; Kantar muhasebe entegrasyonu yazısında ele aldık.
Alıcı portföyü
Alıcılarınızın hepsi e-İrsaliye kullanıcısı değilse akış değişir. Turkcell, kullanıcı olmayan alıcının belgesini "kullanıcısı değildir" gerekçesiyle geri çevirir. GİB kuralı gereği belge GİB'in sanal posta kutusuna kesilir, STEQAR aynı ETTN ile bir yeniden deneme yapar ve alıcıya kâğıt çıktı verilir. GİB kutusu da belgeyi reddederse gönderim hata olarak biter ve hata iletisi, alıcının mükellefiyetini doğrulatmaya yönlendirir. Böyle alıcılarınız varsa kâğıt çıktıyı ve alıcı bilgisinin doğruluğunu günlük işleyişinize yerleştirmeniz gerekir; akış Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse Turkcell'de ne olur? yazısında ayrıntılı.
Belge kayıtları
Başarılı gönderimden sonra STEQAR, belgenin XML, HTML ve PDF görünümlerini Turkcell'den alıp kantar kayıtlarına yazar; bir görünüm alınamazsa gönderim yine başarılı kalır. Bir uyuşmazlıkta tartım kaydından belgeye inebilmek isteyen işletme için bu önemlidir. Kayıtlardan nasıl açıldığını XML, HTML ve PDF görüntüleme yazısında anlattık.
Hesap yapısı
Birden fazla firmanız ya da tesisiniz varsa hepsinin tek hesapla mı, ayrı hesaplarla mı çalışacağını baştan düşünün. Bu soru, aşağıdaki çoklu entegratör kurgusuyla doğrudan ilgilidir.
Çoklu entegratör neden bir seçim ölçütü?
Entegratör STEQAR'da bir ayardır. Aynı kurulumda farklı entegratör hesapları ve bunlara ilişkin yönlendirme kuralları tanımlanabilir. Bu da bugünkü seçimin sonsuza dek bağlayıcı olmadığı anlamına gelir: muhasebe programınız değişirse, bir firmanız başka bir sağlayıcıyla çalışmak isterse ya da Turkcell ile varılan koşullar size uymazsa aynı kurulumda yeni bir entegratör hesabı tanımlanabilir.
Pratikte bu, karar sürecini hafifletir: ilk hesabı kurarken bütün geleceği öngörmeniz gerekmez. Yine de her hesabın koşulları kendi sağlayıcısındadır. İkinci bir hesap eklemek, o hesabın ücretlendirme ve sözleşme koşullarını da beraberinde getirir ve bu koşullar da ilgili sağlayıcıdan yazılı alınmalıdır.
Seçeneklerin yan yana karşılaştırması Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazısında duruyor. Turkcell hattının tamamını, yani akışı, durumları ve kurulumu ise Turkcell e-Şirket ile kantar e-İrsaliye entegrasyonu yazısı özetler.
Teklifleri karşılaştırırken dikkat edilecekler
- Aynı kalemi karşılaştırın. Kantar yazılımının koşulları ile entegratör hesabının koşulları farklı muhataplardandır; biri diğerinin yerine konmamalıdır.
- Yalnızca ücrete bakmayın. Alıcı akışı ve belge kayıtları, günlük işte ücret kadar belirleyici olabilir.
- Ek kalemleri sorun. Kurulum, destek ya da hesap yönetimi için ayrıca bir koşul olup olmadığını Turkcell'e sorun.
- Koşulları yazılı alın. Sözlü bilgi, sonradan doğrulanamayan bir dayanaktır.
Karar vermeden önce toplanacaklar
- Muhasebe programınızın hangi entegratörle çalıştığını ve mevcut sözleşme koşullarını öğrenin.
- Turkcell'den yukarıdaki konularda yazılı yanıt alın.
- Alıcılarınızın e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığına dair kabaca bir liste çıkarın.
- Kurulum adımlarını kurulum rehberinden gözden geçirin.
- Kendi tartımınızda bir deneme yaparak akışı uçtan uca izleyin.
Sık sorulan sorular
Turkcell e-Şirket ile kantardan e-İrsaliye göndermenin maliyeti nedir?
Bu yazıda tutar verilmez. Turkcell e-Şirket hesabı, ücretlendirme ya da kontör koşulları ve sözleşme müşteri ile Turkcell arasındadır; bu koşullar STEQAR'ın dışındadır. Güncel koşulları Turkcell'den yazılı olarak sorun.
Kontör ya da kota bilgisi neden yazılmıyor?
Bu bilgiler STEQAR tarafında doğrulanmadı ve zamanla değişebilir. Yanlış bir rakam vermek yerine konuyu Turkcell'e yazılı sormanızı öneriyoruz.
Birden fazla entegratör aynı kantarda kullanılabilir mi?
Evet. Entegratör STEQAR'da bir ayardır; aynı kurulumda farklı entegratör hesapları ve yönlendirme kuralları tanımlanabilir.
Entegratör seçerken nelere bakılmalı?
Mevcut muhasebe programınıza ve entegratör sözleşmenize, alıcı portföyünüzde e-İrsaliye kullanıcısı olmayanların bulunup bulunmadığına ve belge görünümlerinin kantar kayıtlarına alınmasına bakılır. Ücretlendirme koşulları ise Turkcell'den yazılı alınır.
STEQAR, Turkcell e-Şirket'in yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Logo, Orkestra ve KolayBi bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.