Tartım kapanınca STEQAR e-İrsaliye verisini hazırlar, Orkestra'ya giriş yapar ve belgeyi gönderir. Belge numarasını ve ETTN'yi Orkestra atar, sonuç kantar ekranındaki kayıtlara yansır. Bağlantı hatası ya da zaman aşımı gibi sonucun bilinmediği durumlarda STEQAR belgeyi kendiliğinden yeniden göndermez, çünkü belge Orkestra'da oluşmuş olabilir; durum Orkestra panelinden doğrulanır.
Orkestra e-Faturacım bu akışta ne iş görür?
Kantar yazılımı e-İrsaliyeyi tek başına düzenlemez; belge bir entegratör aracılığıyla oluşur. STEQAR, bu iş için Orkestra e-Faturacım servisiyle çalışır. İş bölümü açıktır: tartım, firma, malzeme, plaka ve şoför bilgisi kantar tarafında kalır ve belge verisine dönüşür; belgenin numarası ile ETTN'si ise Orkestra tarafında üretilir.
Bu ayrım sorun çıktığında yön gösterir. Tartım değeri ya da cari kartı yanlışsa düzeltme kantarda yapılır; numara ya da belgenin Orkestra'daki karşılığı soruluyorsa bakılacak yer Orkestra hesabıdır. Tartımdan belgeye geçişin entegratörden bağımsız genel akışını Kantardan otomatik e-İrsaliye nasıl kesilir? yazısında anlattık. Burada yalnızca Orkestra'ya özgü kısımlara bakıyoruz.
Tartımdan belgeye akışın sırası
Bir tartım kapandığında sıra şöyle ilerler:
- Belge verisi hazırlanır. Alıcı, teslimat adresi, araç, şoför ve kalemler tartım kaydından alınır.
- Giriş yapılır. Açık bir oturum yoksa STEQAR, gönderimden önce Orkestra hesabının müşteri kodu, kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar.
- Belge gönderilir. Belge verisi Orkestra'nın e-İrsaliye yükleme servisine iletilir.
- Numara ve ETTN alınır. Orkestra'nın yanıtında belge numarası, ETTN ve belgenin XML'i gelir.
- Görünümler kaydedilir. Belgenin HTML ve PDF görünümleri istenir ve kantar kayıtlarına yazılır.
- Sonuç ekrana yansır. Operatör gönderimin sonucunu kantar ekranındaki kayıtlarda görür.
Operatörün görevi tartımı kapatmaktır; giriş, gönderim ve kayıt adımları arkada yürür. Aynı bilginin sonradan bir başka programa elle girilmesi gerekmez.
Operatör ve işletme sahibi için ne değişir?
Operatör açısından akış sadedir: tartımı kapatır, fişi alır ve sıradaki araca geçer. Belgenin hazırlanması, Orkestra'ya iletilmesi ve görünümlerin kaydedilmesi onun ek bir işi değildir. İşletme sahibi açısından ise aynı veriyi önce kantara sonra başka bir ekrana yazma işi ortadan kalkar.
Karşılığında bir sorumluluk işletmede kalır: Orkestra hesabına girebilen bir kişi bulunmalıdır. Sonucu belirsiz kalan bir gönderimi doğrulamak ancak Orkestra panelinden yapılabilir ve bu adımı STEQAR sizin yerinize atlayamaz.
Kurulumda hangi bilgiler girilir?
Kurulumda Orkestra hesabınıza ait müşteri kodu, kullanıcı adı ve şifre girilir; birkaç isteğe bağlı alan daha bulunur. Bağlantı testi, Orkestra'ya yapılan bir giriş denemesidir: giriş kabul edilirse hesap bilgileri doğru girilmiş demektir. Alanların anlamı ve ilk gönderime kadar izlenecek sıra Orkestra e-Faturacım hesabıyla kantar e-İrsaliye kurulumu rehberinde anlatılıyor.
Numarayı ve ETTN'yi kim verir?
Belge numarasını Orkestra atar. STEQAR numara alanında OTOMATIK değerini gönderir; kantarda numara belirlenmez. ETTN de Orkestra sunucusunda üretilir ve istemci kendi ETTN'sini veremez. Gönderim yanıtı geldiğinde atanan numara ile ETTN yanıttan okunur. Bu iki bilginin nereden geldiğini ve kantar kaydındaki karşılığını Orkestra'da e-İrsaliye numarasını ve ETTN'yi kim verir? yazısında topladık.
Yanıt gelmezse belge neden yeniden gönderilmez?
Akışın en önemli kuralı budur. Orkestra, aynı belgenin ikinci kez geldiğini tanıyıp engelleyen bir istemci tarafı mükerrer koruması sunmaz; aynı belgeyi ikinci kez göndermek ikinci bir yasal belge doğurabilir. Bu yüzden STEQAR gönderim isteğini otomatik olarak yeniden denemez.
Bağlantı hatası ya da zaman aşımı gibi sonucun bilinmediği bir durumda istek Orkestra'ya ulaşmış ve belge oluşmuş olabilir. STEQAR aynı belgeyi kendiliğinden tekrar göndermez; kaydı belirsiz olarak işaretler ve gönderim durumunun belirsiz olduğunu, uzak sistemde doğrulama gerektiğini söyleyen bir ileti verir. Belgenin gerçekten kesilip kesilmediğini Orkestra panelinden doğrulamak operatörün işidir. Gerekçeyi ve adımları Orkestra'da yanıt gelmezse belirsiz sonuç yazısında ayrıntılı anlattık.
STEQAR belirsiz bir sonucu kendisi çözmez. Panelde belge görünüyorsa aynı tartım için ikinci bir belge göndermeyin; görünmüyorsa yeniden gönderimi kayıt listesinden siz başlatın.
Belgenin XML, HTML ve PDF görünümleri
Gönderim yanıtındaki XML, Orkestra'nın ürettiği son hâldir ve atanan numarayı, ETTN'yi taşır. HTML görünümü XML'e gömülü şablondan üretilir; XML yoksa ya da dönüşüm boş dönerse Orkestra'dan istenir. PDF ise doğrudan Orkestra'dan istenir. Görünümlerin alınması gönderimin başarı koşulu değildir: biri alınamasa da gönderim başarılı kalır ve PDF gelmediyse HTML görünümünden yazdırılabilir. Kayıtlar ekranında Görüntüle ve PDF Kaydet ile açılır. Ayrıntılar Orkestra e-İrsaliye belgelerini kantardan görüntüleme yazısında.
Plaka, şoför ve teslimat adresi belgeye nasıl taşınır?
Belge ile birlikte STEQAR şu bilgileri Orkestra'ya iletir: belge ve sevk tarihi ile saati, sipariş numarası ve tarihi, açıklamalar, alıcının adı, vergi numarası ve vergi dairesi, alıcı ve teslimat adresi, araç plakası, taşıyıcı firma ile VKN'si, şoförün adı, soyadı ve TCKN'si ve kalemler. Hangi bilginin kantar kaydının hangi alanından geldiği Orkestra e-İrsaliyede plaka, şoför ve teslimat adresi yazısında açıklanıyor.
İnternet kesilince ne olur?
İnternet yokken tartım, fiş ve plaka okuma çevrimdışı çalışır. Orkestra'ya gönderim ise bağlantı ister. Bağlantı hatası belirsiz sonuç sayıldığı için gönderilemeyen kayıt bekleyen ya da başarısız kayıtlar arasında durur; panelde doğrulama yapıldıktan sonra yeniden gönderimi operatör başlatır. Senaryoyu adım adım İnternet kesilince Orkestra e-İrsaliye yazısında anlattık.
Bu yazılar hangi sırayla okunmalı?
Orkestra ile yeni başlıyorsanız kurulum rehberinden, ardından numara ve ETTN yazısından başlamak mantıklıdır. Günlük kullanımda belirsiz sonuç ile belge görünümleri yazıları işinize yarar; plaka, şoför ve teslimat yazısı belgenin içeriğini kontrol ederken, internet kesintisi yazısı ise işletmenizin prosedürünü hazırlarken başvuracağınız kaynaktır. Orkestra'yı öteki seçeneklerle yan yana değerlendirmek isterseniz Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazısında seçenekleri karşılaştırdık. e-İrsaliyenin e-Faturadan farkı için e-İrsaliye mi, e-Fatura mı? yazısına bakabilirsiniz.
Orkestra'da belgenin numarasını ve ETTN'sini Orkestra verir; sonuç belirsiz kaldığında doğru adım, belgenin kesilip kesilmediğini panelden doğrulamaktır.
Sık sorulan sorular
Orkestra e-Faturacım ile kantardan e-İrsaliye nasıl gönderilir?
Tartım kapandığında STEQAR belge verisini hazırlar. Açık bir oturum yoksa gönderimden önce Orkestra hesabının müşteri kodu, kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar, ardından belgeyi gönderir. Belge numarasını ve ETTN'yi Orkestra atar; sonuç kantar ekranındaki kayıtlara yansır.
Belge numarasını ve ETTN'yi kim verir?
Orkestra verir. STEQAR numara alanında OTOMATIK değerini gönderir, ETTN de Orkestra sunucusunda üretilir. Kantar kendi ETTN'sini belirleyemez; atanan numara ve ETTN gönderim yanıtından alınır.
Orkestra'dan yanıt gelmezse belge yeniden gönderilir mi?
Hayır. Orkestra istemci tarafı mükerrer koruması sunmaz; bağlantı hatası ya da zaman aşımında belge Orkestra'da oluşmuş olabilir. STEQAR aynı belgeyi kendiliğinden tekrar göndermez, kaydı belirsiz olarak işaretler. Belgenin kesilip kesilmediği Orkestra panelinden doğrulanır.
Gönderilen belgenin kopyasını kantarda görebilir miyim?
Evet. Gönderimden sonra belgenin XML, HTML ve PDF görünümleri kantar kayıtlarına alınır ve Kayıtlar ekranında Görüntüle ile PDF Kaydet üzerinden açılır. Görünümlerden biri alınamazsa gönderim yine başarılı kalır.
STEQAR, Orkestra e-Faturacım'ın yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Logo, Turkcell e-Şirket ve KolayBi bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.