Veriban Hesabıyla Kantar e-İrsaliye Kurulumu: İlk Gönderime Adım Adım

Kuruluma başlamadan önce elinizde ne olmalı?

Bu rehber, Veriban hesabının nasıl edinileceğini anlatmaz; elinizde Veriban'ın verdiği kimlik bilgilerinin bulunduğunu varsayar. Ayrıca gönderen firmanın VKN ya da TCKN'sini ve unvanını hazır tutun, çünkü belgenin gönderen tarafı bu bilgilerden kurulur. Tartım tarafında ise teslimat adresinde ya da alıcı firmanın adresinde posta kodunun dolu olması gerekir. Bu konuya teslimat posta kodu yazısında ayrıca değiniyoruz.

STEQAR'ın genel olarak nasıl çalıştığını görmek isterseniz Veriban ile kantardan otomatik e-İrsaliye yazısı bütünü özetler. Entegratörden bağımsız kavramlar için e-İrsaliye kantar entegrasyonu yazısı yararlıdır.

İki ayrı kimlik bloğu: test ve canlı

Veriban ayarlarında iki blok vardır. Her biri kendi kullanıcı adını, şifresini ve isteğe bağlı bir servis adresini taşır. Alanlar ekranda şu adlarla görünür:

İşaret, bloğu bir bütün olarak seçer: kullanıcı adı, şifre ve adres birlikte o bloktan alınır. Bir bloğun adresini tek başına değiştirip kimliği öbür bloktan almak diye bir yol yoktur. Servis adresi alanları isteğe bağlıdır; boş bırakılırsa ortamın varsayılan adresi kullanılır.

Seçili blokta eksik varsa ne olur?

Seçili blokta kullanıcı adı ya da şifre eksikse STEQAR gönderim yapmaz ve hangi ayarın eksik olduğunu bildirir. Önemli ayrıntı şudur: STEQAR bu durumda diğer bloğa düşmez. Test Ortamı işareti açıkken test alanları boşsa dolu olan canlı bilgiler devreye girmez; tersi de geçerlidir.

Bu davranışın pratik anlamı, sahada tek bir işaretin neyi seçtiğini bilmenin yeterli olmasıdır. Bilgiler eksikse hata alırsınız, başka bir hesapla sessizce işlem yapılmaz. Yine de ayar ekranını kapatmadan önce işaretin istediğiniz konumda olduğunu bir kez kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır.

Örnek bir durum: işaret açık, canlı bilgiler dolu

Canlı hesabın bilgileri işletmenin eline ulaştı ve Canlı bloğunun üç alanı dolduruldu. Test bloğu ise boş kaldı ve Test Ortamı işareti açık unutuldu. İlk tartımda gönderim yapılmaz; Test Kullanıcı Adı ile Test Şifresi'nin eksik olduğu bildirilir. Dolu olan canlı bilgilere başvurulmaz, çünkü işaret test bloğunu seçmiştir.

Çözüm iki yönlüdür: işareti kapatırsınız ya da test bloğunu doldurursunuz. Önemli olan, iletinin size neyin eksik olduğunu söylemesi ve belgenin beklenmedik bir hesapla gönderilmemesidir. Aynı mantık tersi için de geçerlidir: işaret kapalıyken canlı alanlar boşsa gönderim yine durur.

Yanlış ortam bileşimi reddedilir

Servis adresi güvenli bağlantı (https) olmak zorundadır. Ayrıca işaret ile adres tutarsızsa, yani canlı bloğu seçiliyken test adresi ya da tersi girilmişse kurulum reddedilir ve Veriban'a hiçbir çağrı yapılmaz. Özel bir adres girdiyseniz, işaret ile adresin aynı ortama baktığından emin olun.

Gönderen firma bilgileri

Belgenin gönderen tarafını STEQAR kurar, bu yüzden aşağıdaki bilgiler ayarlarda tutulur:

• Gönderen VKN/TCKN ve Gönderen Unvan zorunludur. Bunlar yoksa gönderim yapılmaz.
• Gönderen Adı ve Gönderen Soyadı yalnızca şahıs firmalarında, yani TCKN'li gönderenlerde ayrı ayrı girilir.
• İsteğe bağlı alanlar: İrsaliye Seri Kodu, zaman aşımı ve yeniden deneme sayısı. Zaman aşımı ile yeniden deneme sayısı için burada bir değer önermiyoruz.

Seri kodu alanı

Kantar numarayı otomatik olarak gönderir ve Veriban numarayı ayarlardaki üç harfli İrsaliye Seri Kodu'ndan atar. Alan isteğe bağlı görünse de otomatik numara için gereklidir: seri boşsa ya da geçersizse gönderim yapılmaz, Veriban'a çağrı gitmez ve operatör ayar ekranındaki seri alanına yönlendirilir. Serinin Veriban portalında tanımlı olması da gerekir. Numaranın kimden geldiğini ve kantar kaydına nasıl yazıldığını Veriban'da e-İrsaliye numarasını kim verir? yazısında anlattık.

Bağlantı testi neyi sınar?

Bağlantı testi, Veriban'a yapılan bir giriş denemesidir; deneme bittiğinde oturum kapatılır. Seçili blokta eksik ayar varsa ağ çağrısı hiç yapılmaz ve eksik ayar bildirilir. Kimlik doğrulaması başarısız olursa test başarısız döner.

Testin sınırını bilmek önemlidir. Başarılı bir giriş, bilgilerin Veriban tarafından tanındığını gösterir. Seri kodunun portalda tanımlı olup olmadığı, alıcının hangi etikete sahip olduğu ya da hesabın başka yetkileri bu testle sınanmaz. Bu yüzden test geçti diye gönderimin de geçeceğini varsaymayın. Test başarısız dönerse önce işaretin hangi bloğu seçtiğine, sonra kullanıcı adı ile şifrenin doğru bloğa girilip girilmediğine bakın.

İlk gönderimden önce kısa kontrol listesi

1. Test Ortamı işaretinin istediğiniz konumda olduğunu doğrulayın.
2. Seçili bloktaki kullanıcı adı, şifre ve varsa servis adresini kontrol edin.
3. Gönderen VKN/TCKN ve unvanın dolu olduğuna bakın.
4. İrsaliye Seri Kodu'nu girin ve serinin Veriban portalında tanımlı olduğundan emin olun.
5. Bağlantı testini çalıştırın.
6. Alıcının firma kartında ya da teslimat adresinde posta kodunun dolu olduğunu görün.

Test blokundan canlı bloğa geçerken aynı listeyi yeniden izleyin; işareti kapatmak yeterli sayılmaz, canlı bloğun alanları ayrıca doldurulmuş olmalıdır. Hesabın nasıl edinildiği Veriban'ın sürecidir ve bu rehberin dışındadır. Seçenekleri karşılaştırmak için Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazısına bakabilirsiniz.

İşaret hangi bloğu seçtiyse STEQAR yalnızca onu kullanır; eksik varsa durur, başka hesaba geçmez.

Sık sorulan sorular

Veriban için neden iki ayrı kimlik bloğu var?

Test ve canlı hesaplar birbirinden ayrı tutulur. Her blokta kullanıcı adı, şifre ve isteğe bağlı bir servis adresi bulunur; Test Ortamı işareti hangi bloğun kullanılacağını seçer. Böylece bir ortamın bilgileri öbürüne karışmaz.

Seçili blokta kimlik eksikse STEQAR diğer bloğu kullanır mı?

Hayır. Seçili blokta kullanıcı adı ya da şifre eksikse gönderim yapılmaz ve eksik ayar bildirilir. STEQAR diğer bloğa geçmez.

Bağlantı testi neyi sınar?

Veriban'a bir giriş denemesi yapar ve ardından oturumu kapatır. Kimlik doğrulaması başarısızsa test başarısız döner. Seri kodu, alıcı durumu ve hesabın diğer yetkileri bu testin konusu değildir.

Gönderen adı ve soyadı ne zaman doldurulur?

Gönderen firma şahıs firmasıysa, yani kimlik numarası TCKN ise. Bu durumda gönderen adı ve soyadı ayrı alanlarda girilir. Tüzel kişilerde bu iki alan boş kalır.