VBT e-İrsaliye için kantar desteği hazırlık aşamasındadır ve STEQAR'ın bugün desteklediği altı entegratör arasında değildir. Sağlayıcı tarafında belge yükleme, GİB'e gönderme ve durum sorgulama ayrı adımlar olarak işliyor. Hazır olduğunda bu sayfa güncellenecek; o zamana kadar mevcut VBT hesabınızı bırakmadan bize ulaşabilirsiniz.
Bugünkü durum
Bu yazıyı kısa tutmak istemiyoruz; çünkü konuyla ilgilenen birinin en çok ihtiyaç duyduğu şey net bir durum bilgisidir. VBT e-İrsaliye ile kantar entegrasyonu hazırlık aşamasındadır. STEQAR'ın bugün çalıştığı entegratörler EDM Bilişim, Turkcell e-Şirket, Orkestra e-Faturacım, Veriban, e-Logo ve QNB eSolutions'dır; VBT bu listede yer almaz.
Bunu böyle yazmamızın nedeni basit: sahada çalışmayan bir bağlantıyı çalışıyormuş gibi anlatmak, kantarcının ilk gönderimde şaşırmasına yol açar. Destek hazır olduğunda burada ve ürün sayfalarında açıkça duyurulacaktır. Genel çerçeve için e-irsaliyeli kantar programı nedir yazısına bakabilirsiniz.
VBT tarafında bilinenler
VBT Yazılım'ın e-dönüşüm hizmeti, dışarıdaki programların kendisine bağlanabilmesi için bir arayüz sunar. Hazırlık sürecinde bu arayüzü inceledik ve deneme yaptık. Bildiklerimiz şunlar:
- Bağlantı biçimi. Arayüz, web üzerinden JSON ile konuşan modern bir yapıdadır. Kullanıcı bilgisiyle oturum açılır ve sonraki çağrılar bu oturum bilgisiyle yapılır.
- Belge yükleme. Hazır bir UBL-TR belgesi doğrudan yüklenebilir. Bu, kantar programının tartım verisinden kendi ürettiği belgenin olduğu gibi iletilebilmesi anlamına gelir.
- Kaydetme ve gönderme ayrıdır. Belge önce VBT'ye kaydedilir, GİB'e iletme ise ayrı bir adımdır. Bu ayrım, yanlışlıkla gönderimi önlemek açısından işe yarar.
- İmza. Denememizde yüklediğimiz belgeye imzayı VBT ekledi; belgenin içeriği sağlayıcıda korunarak işlendi.
- Durum ve görüntüleme. Gönderilen belgenin durumu sorgulanabilir; belgenin PDF görünümü de alınabilir.
Bunların hiçbiri "STEQAR VBT ile çalışıyor" anlamına gelmez; yalnızca sağlayıcı tarafında yolun açık olduğunu gösterir. Ürün tarafındaki bağlantının tamamlanması ayrı bir iştir.
Kantardan belgeye planlanan akış
Hazırlık tamamlandığında akışın, bugün desteklenen entegratörlerdekiyle aynı mantıkta olması hedeflenir:
- Tartım tamamlanır. Plaka, firma, malzeme ve net ağırlık kayda geçer.
- Alıcı sorgulanır. Alıcının e-irsaliye mükellefi olup olmadığına bakılır.
- Belge kurulur ve yüklenir. Belge tartım kaydından üretilir ve VBT'ye yüklenir.
- GİB'e iletilir. Ayrı adım olarak gönderim yapılır.
- Durum kayda işlenir. Belgenin sonucu tartım kaydında izlenir.
İnternet kesildiğinde tartım, plaka okuma ve fiş kesme çalışmaya devam eder; belge bekleyen kayıt olarak saklanır ve bağlantı dönünce operatör yeniden gönderir. Bu davranışın ayrıntısı internet kesilince e-irsaliye yazısında anlatılıyor.
Alıcı kayıtlı değilse
Her alıcı e-irsaliye kullanıcısı değildir. STEQAR'ın bütün entegratörlerde izlediği ortak kural şudur: alıcı e-irsaliye mükellefi değilse belge, GİB sanal posta kutusuna yönlendirilir. VBT'de bu yolun belge modelinde nasıl ifade edildiğini hazırlık sürecinde ayrıca deniyoruz; sonuç netleşmeden bu konuda bir söz vermiyoruz.
Alıcı tarafındaki yükümlülükler ve belgenin nasıl düzenleneceği konusunda GİB'in güncel düzenlemelerine ve mali müşavirinize başvurmanız gerekir. Kantar tarafındaki davranışı alıcı mükellef değilse kantar yazısında bulabilirsiniz.
VBT hesabınız varsa
Zaten VBT ile çalışan bir işletmeyseniz sözleşmenizi değiştirmek zorunda değilsiniz. İki yol var:
| Yol | Ne anlama gelir |
|---|---|
| VBT desteğini beklemek | Hesabınız kalır; destek hazır olduğunda kantardan kullanırsınız |
| Bugün desteklenen entegratörlerle başlamak | Kantar akışı hemen çalışır; entegratör seçimi sözleşmenize ve mali müşavirinizin tercihine bağlıdır |
Hangisinin size uygun olduğunu birlikte değerlendirebiliriz. Entegratörleri karşılaştırma çerçevesi için kantar e-irsaliye entegratörleri yazısı yardımcı olur; ürün tarafının özeti ise e-İrsaliye sayfasındadır.
VBT rehber yazıları
VBT ile ilgili konuları ayrı ayrı işledik. Hepsi aynı çerçevede: sağlayıcı tarafında ölçtüğümüz davranış ve STEQAR'ın planlanan akışı.
- Hesap ve gönderen etiketi hazırlığı: kantar öncesi kontrol listesi.
- Kaydet ve gönder akışı: iki adım ve imza.
- Alıcı mükellef sorgusu: kayıtsız alıcı ve sanal kutu.
- Durumlar ve anlamları: gönderildi neden nihai değil.
- PDF, HTML ve XML görüntüleme: belge olduğu gibi mi saklanıyor.
- İnternet kesilince: bekleyen kayıt ve yeniden gönderim.
Haber almak ve demo
VBT desteği hazır olduğunda duyurmak için hesabınızı kullanmak istediğinizi bize yazmanız yeterlidir. Demo ücretsizdir; kendi göstergenizle ve bugün desteklenen bir entegratör hesabınızla tartımdan belgeye akışı görebilirsiniz. Önce özellikler sayfasına göz atabilir, ardından iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
STEQAR VBT e-İrsaliye ile çalışıyor mu?
Henüz duyurulmuş bir VBT desteği yok. Bugün desteklenen entegratörler EDM Bilişim, Turkcell e-Şirket, Orkestra e-Faturacım, Veriban, e-Logo ve QNB eSolutions'dır. VBT hazırlık aşamasındadır ve destek hazır olduğunda bu sayfa güncellenir.
VBT hesabım var, kantar için ne yapmalıyım?
Hesabınızı bırakmanıza gerek yok. Bize VBT hesabınızı kullanmak istediğinizi bildirin; hazırlık durumunu ve sizin için uygun yolu birlikte değerlendirelim. Bu arada bugün desteklenen entegratörlerden biriyle de çalışabilirsiniz.
VBT üzerinden gönderilen belgeyi kim imzalar?
Hazırlık sürecinde yaptığımız denemede, yüklediğimiz belgeye imzayı VBT'nin kendisi ekledi. Kantar tarafından ayrıca imza işlemi yapılması gerekmedi. Kesin kurulum adımları destek duyurulurken yazılacaktır.
Alıcı e-irsaliye kullanıcısı değilse VBT'de belge nereye gider?
Bu konuda STEQAR'ın ortak kuralı geçerlidir: alıcı e-irsaliye mükellefi değilse belge GİB sanal posta kutusuna yönlendirilir. VBT'nin bu durumdaki davranışı hazırlık sürecinde ayrıca denenmektedir.
VBT desteği ne zaman gelecek?
Kesin bir tarih vermiyoruz; çünkü tarih, sağlayıcı tarafındaki ve GİB tarafındaki hazırlıkların bitmesine bağlıdır. Haber almak için iletişim sayfasından yazabilirsiniz.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.