STEQAR, e-Logo servisiyle çalışır. Tartım kapanınca belge hazırlanır, e-Logo'ya giriş yapılır, alıcı sorgulanır, numara ön ek, yıl ve sıradan kurulur ve belge iletilir; ardından belgenin XML, HTML ve PDF görünümleri kantar kayıtlarına alınır. Kayıttaki başarı, e-Logo'nun gönderimi kabul etmesidir; GİB tarafındaki sonraki durum e-Logo portalından izlenir.
e-Logo bu akışta ne iş görür?
Kantar yazılımı e-İrsaliyeyi tek başına düzenlemez; belge bir entegratör aracılığıyla GİB'e ulaştırılır. STEQAR bu iş için e-Logo servisiyle çalışır. Görev paylaşımı şöyledir: tartım, firma, malzeme, plaka, şoför ve teslimat bilgisi kantarda tutulur ve belge verisine dönüşür; alıcının e-İrsaliye durumunun sorulması ve belgenin iletilmesi e-Logo üzerinden yürür. e-Logo akışının ayırt edici yanı numaradır: belge numarasını STEQAR kendisi kurar ve e-Logo'daki son sırayı esas alır.
Bir sorunun nerede çözüleceğini bu paylaşım belirler. Yanlış tartım değeri ya da eksik cari bilgisi kantarda düzeltilir; belgenin e-Logo tarafındaki akıbeti ise e-Logo hesabında sorulur. Entegratörden bağımsız genel akışı Kantardan otomatik e-İrsaliye nasıl kesilir? yazısında anlattık; burada yalnızca e-Logo'ya özgü kısımlara bakıyoruz.
Tartımdan belgeye adım adım
Bir tartım kapandığında zincir şu sırayla ilerler:
- Belge hazırlanır. Fiş ve irsaliye verisi, ayarlardaki gönderen firma bilgileriyle birleştirilir ve UBL-TR biçiminde belge oluşturulur.
- e-Logo'ya giriş yapılır. STEQAR, ayarlarda kayıtlı kullanıcı adı ve şifreyle oturum açar.
- Alıcı sorgulanır. Alıcının VKN ya da TCKN'si e-Logo'da sorulur: alıcı e-İrsaliye mükellefi midir, posta kutusu etiketi nedir.
- Numara kurulur. Ayardaki Belge Ön Eki, belge tarihinin yılı ve sıra birleştirilerek numara oluşturulur.
- Belge iletilir. Hazır belge e-Logo'ya gönderilir.
- Görünümler kaydedilir. Belgenin XML, HTML ve PDF görünümleri kantar kayıtlarına alınır.
Adımlar arka planda sırayla yürür; tartımı kapatan operatörün her adım için ayrıca işlem yapması gerekmez. Operatörün devreye girdiği tek yer, alıcı kayıtsız olduğunda kâğıt çıktının teslim edilmesidir.
Kurulumda neler girilir?
Kurulum ekranında e-Logo kullanıcı adı ve şifresi zorunludur. Demo Ortamı işareti, hangi adres kümesinin kullanılacağını belirler; servis adresi isteğe bağlıdır. Üç karakterli Belge Ön Eki, Taslak Olarak Gönder işareti, zaman aşımı ve yeniden deneme alanları aynı ekrandadır. Gönderen firma için VKN/TCKN ve unvan zorunludur; şahıs firmasında gönderen adı ile soyadı ayrı alanlara yazılır. Demo işareti ile adres birbirini tutmazsa kurulum reddedilir ve hiçbir çağrı yapılmaz. Alanları ve ilk gönderime giden sırayı e-Logo hesabıyla kantar e-İrsaliye kurulumu rehberinde ele aldık.
Numara nasıl kurulur?
Bu akışta numarayı e-Logo'ya bırakmak yerine STEQAR kurar: üç karakterli ön ek, dört haneli yıl ve dokuz haneli sıra art arda gelir. Yıl, belge tarihinin yılıdır. Sıra ise e-Logo'da o ön ek ve yıl için bulunan son sıranın bir fazlasıdır. Ön ek ayarı boşsa ya da üç karakter değilse gönderim hiç başlamaz ve operatör ayara yönlendirilir. Numara çakışması ve belge kimliği gibi ayrıntıları e-Logo e-İrsaliye numarası ve belge ön eki yazısında topladık.
Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse
Gönderimden önce alıcı sorgulanır; sorgunun sonucu belgenin yolunu belirler:
| Sorgu sonucu | STEQAR ne yapar? |
|---|---|
| Alıcı mükellef ve posta kutusu etiketi var | Belge e-Logo'ya iletilir; sanal kutu kullanılmaz. |
| Alıcı mükellef değil ya da etiket yok | Belge GİB'in sanal posta kutusuna kesilir; sonuç başarıdır, kâğıt çıktı notu yazılır. |
| Sorgu sonuçlanmadı | Belge gönderilmez; sonuç iletisi yeniden denemeyi önerir. |
Adımların ayrıntısı Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse e-Logo'da yazısında.
Gönderimden sonra belge arşivi
Gönderim başarılı olunca STEQAR belgenin e-Logo'daki son halini alıp kantar kayıtlarına yazar. Belgeyi STEQAR imzalamadan iletir; mali mührü e-Logo atar. Mühür gönderimden sonra atıldığı için son hal hemen hazır olmayabilir ve STEQAR bu yüzden sınırlı sayıda, aralıklı olarak yeniden okur. Kayıtlar ekranında Görüntüle ve PDF Kaydet ile açabilirsiniz. Bir görünüm alınamazsa gönderim yine başarılı kalır; red yanıtında ve taslak gönderimde ise arşiv çekilmez. Ayrıntılar e-Logo e-İrsaliye belgelerini kantardan görüntüleme yazısında.
Belge durumları nasıl sınıflanır?
STEQAR, e-Logo'dan öğrendiği belge durumunu dört sınıftan birine indirir. e-Logo'nun tamamlandı durumu başarılı, devam ediyor durumu beklemede sayılır. İptal bayrağı varsa belge iptal sayılır ve bu bayrak öncelik taşır. Hata, belgenin bulunamaması ya da tanınmayan bir durum ise hatalı sınıfına girer; yani bilinmeyen bir durum başarı sayılmaz. Sınıfı belirleyen durumun kendisidir, ayrıntı kodu yalnızca bilgi içindir. STEQAR bu sorguyu, yanıt kaybolduğunda belgenin e-Logo'da bulunup bulunmadığını teyit etmek için de kullanır.
Kayıttaki başarılı sonuç neyi söyler?
Kayıttaki başarılı sonuç, e-Logo'nun gönderimi kabul etmesidir; sonuç iletisi de belgenin iletildiğini ve işlendiğini bildirir. GİB tarafındaki sonraki durum e-Logo portalından izlenir. GİB kılavuzuna göre e-İrsaliye iptal edilemez ve alıcının kabul ya da red yanıtı vermesi zorunlu değildir; STEQAR de e-Logo üzerinden uzaktan iptal işlemi yapmaz.
Kayıtta başarılı yazması, belgenin GİB tarafında tamamlandığı anlamına gelmez. Belge takibi yapan biri varsa durumu e-Logo portalından kontrol etmelidir.
Bu yazılar hangi sırayla okunmalı?
e-Logo ile yeni başlıyorsanız kurulum rehberinden, ardından numara ve alıcı yazılarından gitmek mantıklıdır. Belgeyi gerçek gönderim yapmadan denemek istiyorsanız e-Logo e-İrsaliye taslak modu yazısı işinize yarar. Bağlantı koptuğunda gönderilemeyen kayıtların bekleyenler listesinde durduğunu, yeniden göndermeyi operatörün başlattığını ve yanıt kaybolursa belgenin kendi kimliğiyle e-Logo'da sorulduğunu İnternet kesilince e-Logo e-İrsaliye yazısında anlattık. e-Logo'yu öteki seçeneklerle yan yana koymak için Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazısına, e-İrsaliyenin e-Faturadan farkı için e-İrsaliye mi, e-Fatura mı? yazısına bakabilirsiniz.
Numarayı STEQAR kurar, alıcıyı gönderimden önce sorar, yanıtı kayda yazar ve belgenin görünümlerini saklar; belgenin GİB'deki sonraki durumu ise e-Logo portalında izlenir.
Sık sorulan sorular
e-Logo ile kantardan e-İrsaliye nasıl gönderilir?
Tartım kapandığında STEQAR belgeyi hazırlar, e-Logo'ya giriş yapar, alıcıyı sorgular, belge numarasını ön ek, yıl ve sıradan kurar ve belgeyi e-Logo'ya iletir. Gönderim başarılı olursa belgenin XML, HTML ve PDF görünümleri kantar kayıtlarına alınır.
e-Logo'da e-İrsaliye numarasını kim kurar?
Numarayı STEQAR kurar. Numara; ayarlardaki üç karakterli Belge Ön Eki, belge tarihinin yılı ve e-Logo'daki son sıranın bir fazlasından oluşur. Ön ek boşsa ya da üç karakter değilse gönderim yapılmaz.
Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse belge ne olur?
Alıcı sorgusu başarıyla sonuçlanır ve alıcı mükellef çıkmazsa belge GİB'in sanal posta kutusuna kesilir; sonuç başarıdır ve kâğıt çıktı teslimi hatırlatılır. Sorgu sonuçlanmazsa belge hiç gönderilmez.
Kayıttaki başarılı sonuç belgenin GİB'de tamamlandığını gösterir mi?
Hayır. Başarılı sonuç, e-Logo'nun gönderimi kabul ettiğini anlatır. Belgenin GİB tarafındaki sonraki durumu e-Logo portalından izlenir; kantar uygulaması bu durumu bugün kendiliğinden sorgulamaz.
STEQAR, e-Logo'nun yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Turkcell e-Şirket, Orkestra, KolayBi ve Veriban bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.