Kurulumda e-Logo kullanıcı adı ve şifresi, gönderen firma bilgileri ve üç karakterli Belge Ön Eki girilir. Demo Ortamı işareti demo ya da canlı adres kümesini seçer; işaret ile adres tutarsızsa kurulum reddedilir. Bağlantı testi e-Logo'ya yapılan bir giriş denemesidir. Ön ek eksikse STEQAR belgeyi göndermez ve sizi ayara yönlendirir.
Başlamadan önce elinizde ne olmalı?
Ayar ekranını açmadan önce üç şeyin hazır olması süreci kısaltır. Birincisi e-Logo kullanıcı adı ve şifrenizdir. İkincisi gönderen firmanın bilgileridir: VKN ya da TCKN ile unvan. Üçüncüsü, belge numaralarının başına gelecek üç karakterlik ön ek kararıdır. Hesabın nasıl edinildiği bu yazının konusu değildir; burada hesabınız hazırken STEQAR tarafında yapılacakları anlatıyoruz.
Akışın tamamını görmek isterseniz önce e-Logo ile kantardan otomatik e-İrsaliye yazısına göz atın; kurulum, o akışın ilk halkasıdır.
Ayar ekranındaki alanlar
e-Logo bloğunda aşağıdaki alanlar bulunur:
| Alan | Zorunlu mu? | Ne işe yarar? |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı ve şifre | Evet | STEQAR'ın e-Logo'ya giriş yapması için gerekir. |
| Demo Ortamı | İşaret | Demo ya da canlı adres kümesini seçer. |
| Servis adresi | İsteğe bağlı | Adresi elle vermek isteyenler içindir; işaretle uyumlu olmalıdır. |
| Belge Ön Eki | Pratikte evet | Üç karakter; belge numarasının ilk parçasıdır. |
| Taslak Olarak Gönder | İşaret | Belgeyi taslak olarak iletir; ayrıntı taslak modu yazısında. |
| Zaman aşımı, yeniden deneme | İsteğe bağlı | Bağlantıyla ilgili bekleme ve yeniden deneme alanlarıdır. |
Gönderen tarafında VKN/TCKN ve unvan zorunludur. Şahıs firmasında gönderen adı ile soyadı ayrı alanlardadır. Bu bilgiler belgenin gönderen bölümüne girdiği için ayar ekranında boş bırakılamaz.
Demo Ortamı işareti: yanlış adrese karşı ilk kontrol
Demo Ortamı işareti, STEQAR'ın hangi adres kümesiyle konuşacağını seçer: işaretliyse demo, işaretli değilse canlı. Servis adresini elle verdiyseniz işaretle aynı kümeden olmalıdır. Canlı seçiliyken demo adresi girilmişse ya da tersi olmuşsa kurulum reddedilir ve e-Logo'ya hiçbir çağrı yapılmaz. Tutarsız ayar kurulum aşamasında reddedildiği için hata, ilk gönderimden önce görünür.
Pratik kural basittir: deneme yaparken işareti açık tutun, canlıya geçerken kapatıp ayarı yeniden kaydedin.
Belge Ön Eki alanı
e-Logo akışında belge numarasını STEQAR kurar ve numaranın ilk parçası bu alandaki üç karakterdir. Alan boşsa ya da üç karakter değilse gönderim başlamaz; e-Logo'ya ağ çağrısı bile yapılmaz ve operatör ayara yönlendirilir. Ön ekin yıl ve sıra ile nasıl birleştiğini e-Logo e-İrsaliye numarası ve belge ön eki yazısında anlattık.
Bağlantı testi ve oturum
Bağlantı testi, e-Logo'ya yapılan bir giriş denemesinden ibarettir ve oturum çıkışla kapatılır. Belge göndermez; yalnızca kullanıcı adı, şifre ve erişimin çalıştığını gösterir. Test başarısızsa önce kullanıcı adı ile şifreyi, sonra bilgisayarın internet erişimini gözden geçirin.
Gönderim sırasında oturum düşerse STEQAR bir kez yeniden giriş yapar ve çağrıyı bir kez tekrarlar. Oturum ikinci kez düşerse işlem oturum hatasıyla durur.
İlk gönderime adım adım
- Kullanıcı adı, şifre ve gönderen firma bilgilerini girin.
- Belge Ön Ekini üç karakter olarak yazın.
- Deneme için Demo Ortamı işaretini açın; servis adresini elle verdiyseniz işaretle uyumlu olduğundan emin olun.
- Bağlantı testini çalıştırın ve giriş denemesinin sonuçlandığını doğrulayın.
- Küçük bir deneme tartımını kapatın ve sonuç iletisini okuyun.
- Sonucu ve atanan numarayı Kayıtlar ekranından kontrol edin; belgenin görünümleri alındıysa Görüntüle ile açın.
- Canlıya geçerken Demo Ortamı işaretini kapatın, Taslak Olarak Gönder işaretinin de kapalı olduğundan emin olun ve ayarı kaydedin.
Kayıtlardaki görünümlerin nasıl alındığı e-Logo e-İrsaliye belgelerini kantardan görüntüleme yazısında.
Örnek: bir beton santralinde kurulum günü
Santralin yöneticisi ayar ekranını açar, e-Logo kullanıcı adı ve şifresini girer, gönderen firmanın VKN'sini ve unvanını yazar. Belge Ön Ekine üç karakter verir ve Demo Ortamı işaretini açar. Bağlantı testini çalıştırır ve giriş denemesinin sonuçlandığını görür. Ardından operatör küçük bir deneme tartımını kapatır ve sonuç iletisini okur.
Canlıya geçileceği gün yönetici işareti kapatır ve Taslak Olarak Gönder işaretinin de kapalı olduğunu kontrol eder. Servis adresini daha önce elle yazmışsa, o adresin demo kümesinden kalıp kalmadığına bakar; kalmışsa kurulum reddedilir ve adres düzeltilene kadar hiçbir çağrı yapılmaz. Böylece ayar sorunlarının çoğu, belge gönderilmeden önce görünür olur.
Sık görülen ayar sorunları
| Belirti | Olası neden | Ne yapılır? |
|---|---|---|
| Kurulum kaydedilirken reddediliyor | Demo işareti ile servis adresi farklı kümelerden | İşareti ya da adresi birbirine uydurun. |
| Gönderim hiç başlamıyor | Belge Ön Eki boş ya da üç karakter değil | Ön eki üç karakter olarak yazın. |
| Bağlantı testi sonuçlanmıyor | Kimlik bilgisi ya da internet erişimi | Kullanıcı adı, şifre ve bağlantıyı kontrol edin. |
| Gönderim oturum hatasıyla duruyor | Oturum art arda iki kez düşmüş | Bağlantıyı ve hesabı kontrol edin, sonucu Kayıtlar ekranından izleyin. |
Yönetici için kısa notlar
- Demo ve canlı geçişini tek bir kişi yapsın; işareti ve adresi birlikte gözden geçirsin.
- Taslak Olarak Gönder işareti canlıda kapalı olmalıdır.
- Ön eki bir kez belirleyip kayıt altına alın.
- Gönderimden önce alıcının nasıl sorgulandığını Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse e-Logo'da yazısından okuyun.
- Entegratörleri karşılaştırmak için Kantar e-İrsaliye entegratörleri, genel akış için e-İrsaliye kantar entegrasyonu yazılarına bakın.
Kurulumun üç sorusu şudur: hangi ortama bağlanıyorum, ön ekim ne, giriş denemesi sonuçlanıyor mu.
Sık sorulan sorular
e-Logo kurulumunda hangi alanlar zorunludur?
e-Logo kullanıcı adı ve şifresi ile gönderen firmanın VKN ya da TCKN'si ve unvanı zorunludur. Pratikte Belge Ön Eki de doldurulmalıdır; ön ek boşsa ya da üç karakter değilse STEQAR belgeyi göndermez ve ayara yönlendirir.
Demo Ortamı işareti ne yapar?
İşaret, STEQAR'ın e-Logo'nun demo ya da canlı adres kümesinden hangisini kullanacağını belirler. İşaret ile servis adresi birbirini tutmazsa kurulum reddedilir ve e-Logo'ya hiçbir çağrı yapılmaz.
Bağlantı testi neyi sınar?
Bağlantı testi e-Logo'ya yapılan bir giriş denemesidir ve çıkışla biter. Kullanıcı adı, şifre ve erişimin çalıştığını gösterir; bir belge göndermez.
Taslak Olarak Gönder işareti canlıda açık kalabilir mi?
Hayır. Taslak gönderim gerçek bir gönderim değildir ve canlı kullanımda kapalı olmalıdır. İşaretin ne yaptığı e-Logo taslak modu yazısında anlatılıyor.
STEQAR, e-Logo'nun yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Turkcell e-Şirket, Orkestra, KolayBi ve Veriban bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.