e-Logo akışında numarayı STEQAR kurar: üç karakterli Belge Ön Eki, dört haneli yıl ve dokuz haneli sıra. Sıra, e-Logo'daki son sıranın bir fazlasıdır; hiç belge yoksa bir'den başlar. Ön ek boşsa ya da üç karakter değilse gönderim yapılmaz. e-Logo aynı numarayı reddederse STEQAR sıradaki numarayı aynı belge kimliğiyle dener.
Numara üç parçadan oluşur
Bir e-İrsaliyenin numarası belgeyi tanımlayan en görünür bilgidir; şoför de alıcı da irsaliyeyi bu numarayla anar. e-Logo ile çalışırken kantar numara alanında otomatik değerini gönderir ve numarayı STEQAR kendisi kurar. Numarayı kantarda kurmak, ön ek gibi ayarların doğrudan sizin elinizde olması demektir. Kurulan numara, yan yana gelen üç parçadan ibarettir:
| Parça | Uzunluk | Nereden gelir? |
|---|---|---|
| Ön ek | Üç karakter | Ayar ekranındaki Belge Ön Eki alanı |
| Yıl | Dört hane | Belge tarihinin yılı |
| Sıra | Dokuz hane | e-Logo'daki son sıranın bir fazlası |
Yıl, gönderimin yapıldığı gün değil belge tarihinin yılıdır; yani belge tarihi hangi yıla düşüyorsa numara o yılı taşır. Genel akışta bu adımın yeri için e-Logo ile kantardan otomatik e-İrsaliye yazısına bakabilirsiniz.
Ön ek ayarı neden pratikte zorunlu?
Numaranın ilk parçası ön ek olduğundan, alan doldurulmadan gönderim yapılamaz. Ön ek tam üç karakter olmalıdır: daha kısa ya da daha uzun bir değer geçersiz sayılır ve boş değer gibi karşılanır. Ön ek boşsa ya da üç karakter değilse STEQAR belgeyi e-Logo'ya göndermez; ağ çağrısı bile yapılmaz ve operatör ayar ekranına yönlendirilir. Bu davranış bilinçlidir: geçersiz bir ön ekle yola çıkan belge e-Logo'ya ulaşmadan durur ve sorun, belge henüz hiçbir yere gitmemişken ayarda düzeltilir. Ön eki nereye ve nasıl gireceğinizi e-Logo hesabıyla kantar e-İrsaliye kurulumu rehberinde bulabilirsiniz.
Sıra nasıl belirlenir?
Sıra, e-Logo'da o ön ek ve yıl için bulunan son sıranın bir fazlasıdır. O ön ekle e-Logo'da hiç belge yoksa numara bir'den başlar. STEQAR son sırayı okuyamazsa belgeyi göndermez; kayda "son irsaliye numarası okunamadı; gönderilmedi" sonucu düşer. Yani STEQAR sırayı tahmin etmez; okuyamadığı yerde durur ve sonuç kayda yazılır. Böylece numaranın dayanağı her zaman e-Logo'daki son sıradır. Numaradaki yıl ile sıra ayrı kaynaklardan gelir: yıl belge tarihinden, sıra e-Logo'daki son sıradan.
Numara çakışırsa ne olur?
Hesapta aynı numarayla başka bir belge varsa e-Logo gönderimi numara çakışması nedeniyle reddedebilir. Bu durumda STEQAR hemen vazgeçmez; sıradaki numarayı aynı belge kimliğiyle dener. Sınırlı sayıda denemeden sonra da boş bir numara bulunamazsa gönderimi bırakır ve "boş numara bulunamadı" sonucunu verir. Çakışma dışındaki ret nedenlerinde numara ilerletilmez; yani belgede bir başka sorun varsa sıra boşuna atlamaz.
- STEQAR sıradaki numarayla gönderimi dener.
- e-Logo numara çakışması bildirirse bir sonraki numara aynı belge kimliğiyle denenir.
- Boş numara bulunamazsa gönderim bırakılır ve sonuç kayda yazılır.
- Ret başka bir nedene bağlıysa numara değişmez; sorunu giderip yeniden gönderirsiniz.
Hangi durumda ne görürsünüz?
| Durum | STEQAR'ın yaptığı | Operatörün yapacağı |
|---|---|---|
| Ön ek boş ya da üç karakter değil | Gönderim yapılmaz, ağ çağrısı olmaz. | Ayar ekranında ön eki düzeltir. |
| Son sıra okunamadı | Gönderim yapılmaz. | Bağlantıyı ve hesabı kontrol edip gönderimi yeniden başlatır. |
| Numara çakışması | Sıradaki numara aynı belge kimliğiyle denenir. | Bir şey yapmaz; sonucu bekler. |
| Boş numara bulunamadı | Gönderim bırakılır. | Sonucu kayıtlarda inceler. |
| Çakışma dışında bir ret | Numara ilerletilmez. | Ret nedenini giderir. |
Belge kimliği ile numara aynı şey değildir
İki kavram sık karıştırılır. Numara, çakışma durumunda değişebilir. Belge kimliği (ETTN) ise bir belge için tüm denemelerde aynıdır: gönderim parametrelerinde, belgede ve dosya adında aynı kimlik kullanılır. Kimlik verilmemişse belge başına bir kez üretilir ve ilk denemeden önce kayda yazılır. Bu sayede bir belge, kaç farklı numarayla denenirse denensin tek bir kimlikle izlenir.
Örnek: aynı gün dört sevkiyat
Ön eki yeni girilmiş bir kantarda sabah ilk belge kesilir. e-Logo'da o ön ekle hiç belge olmadığı için sıra bir'den başlar. İkinci sevkiyatta e-Logo'daki son sıra artık ilk belgenin sırasıdır; ikinci belge onun bir fazlasını alır. Üçüncü sevkiyat sırasında e-Logo'ya erişilemez ve son sıra okunamazsa belge gönderilmez, sonuçta "son irsaliye numarası okunamadı; gönderilmedi" yazar. Bağlantı düzeldiğinde operatör gönderimi yeniden başlatır ve numara yine e-Logo'daki son sıraya göre kurulur. Numaradaki yıl her belgede belge tarihinin yılıdır.
Ön ek ayarı bozuk olsaydı bu zincir hiç başlamazdı: belge e-Logo'ya ulaşmadan durur ve operatör ayara yönlendirilirdi.
Operatör ve yönetici için kısa kurallar
- Belge Ön Ekini üç karakter olarak girin ve kurulum sırasında bir kez kayda geçirin.
- "Son irsaliye numarası okunamadı" sonucunda bağlantıyı ve hesabı kontrol edip yeniden deneyin; sonuç kayıtlarda görünür.
- "Boş numara bulunamadı" sonucunu gördüğünüzde belgeyi tekrar tekrar göndermeyin; sonucu kayıtlarda inceleyin ve gerekirse bizimle iletişime geçin.
- Başka bir ret nedeniyle numaranın ilerlemediğini, hatanın numaradan değil belgeden geldiğini unutmayın.
- e-Logo portalındaki tanımlar için e-Logo'nun kendi belgelerine bakın; bu yazı yalnızca STEQAR'ın numara kurma davranışını anlatır.
- Entegratörleri yan yana görmek için Kantar e-İrsaliye entegratörleri, e-İrsaliyenin e-Faturadan farkı için e-İrsaliye mi, e-Fatura mı? yazılarına bakın.
Numara kantarda kurulur ama dayanağı e-Logo'daki son sıradır; ön ek eksikse belge yola çıkmadan durur.
Sık sorulan sorular
e-Logo'da e-İrsaliye numarasını kim kurar?
STEQAR kurar. Numara üç parçadan oluşur: ayarlardaki üç karakterli Belge Ön Eki, belge tarihinin yılı olan dört haneli yıl ve dokuz haneli sıra. Kantar numara alanında otomatik değerini gönderir.
Belge Ön Eki boş bırakılırsa ne olur?
Ön ek boşsa ya da üç karakter değilse STEQAR belgeyi göndermez. e-Logo'ya ağ çağrısı bile yapılmaz ve operatör ayar ekranındaki ön ek alanına yönlendirilir.
Sıra numarası nasıl bulunur?
Sıra, e-Logo'da o ön ek ve yıl için bulunan son sıranın bir fazlasıdır. O ön ekle hiç belge yoksa sıra bir'den başlar. Son sıra okunamazsa belge gönderilmez.
e-Logo aynı numaralı belgeyi reddederse ne olur?
Numara çakışması durumunda STEQAR aynı belge kimliğiyle sıradaki numarayı dener. Sınırlı sayıda denemeden sonra boş numara bulunamazsa gönderimi bırakır; çakışma dışındaki ret nedenlerinde numarayı ilerletmez.
STEQAR, e-Logo'nun yanı sıra başka e-İrsaliye entegratörleriyle de çalışır; EDM Bilişim, Paraşüt, Turkcell e-Şirket, Orkestra, KolayBi ve Veriban bu seçenekler arasındadır. Farkları Kantar e-İrsaliye entegratörleri yazımızda karşılaştırdık.