Digital Planet'te kantar programı hazır bir UBL-TR belgesini yükler; sağlayıcı belgeyi kabul edince kendi serisinden bir belge numarası atar ve kantar programının numarasını başvuru bilgisi olarak saklar. Bu nedenle resmi numara, yanıtın içinden okunmalıdır; kantarın kendi numarası belge kimliği sayılmaz.
Gönderim akışı
Akış dört adımdır ve sırası sabittir. Önce oturum anahtarı alınır. Ardından alıcının posta kutusu etiketi sorgulanır. Sonra belge, tartım kaydından üretilen UBL-TR dosyası olarak kodlanıp tek istekte yüklenir. Son olarak yanıtın içindeki belge kaydı okunur: belge numarası, belge kimliği ve durum burada gelir.
Yanıt, belgenin kimliğini de verir. Bu küçük ayrıntı önemlidir: belge kimliği elimizdeyse, istek ortasında bağlantı koparsa bile belgeyi sonradan kimlikle bulabiliriz. Bazı sağlayıcılarda yanıt belge kimliğini vermediği için bu mümkün olmaz.
Numarayı kim verir?
Deneme belgemizi gönderdiğimizde sağlayıcı, belgeye kendi serisinden bir numara atadı. Bizim ürettiğimiz numara ise başvuru bilgisi olarak sağlayıcıda saklandı. Yani iki ayrı numara var: biri resmi belge numarası, diğeri bizim takip numaramız.
Bu, kantar programı açısından bir davranış kuralı demektir: belge kabul edildiğinde yanıttaki numara okunup kayda yazılmalı, yükleme sırasında kullanılan numara ise belge numarası sayılmamalıdır. Aksi hâlde fiş ve kayıt, sağlayıcıda var olmayan bir numarayı gösterebilir.
İki numara, iki görev
| Numara | Kim verir | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Belge numarası | Sağlayıcı, kendi serisinden | Resmi irsaliye numarası; yanıttan okunur |
| Başvuru bilgisi | Kantar programı | İç takip; sağlayıcıda saklanır, belgeyi bulmaya yarar |
Kantar programı kendi numarasını yine de kurallı üretir: numara boşsa, çok kısaysa, otomatik işaretliyse ya da yalnızca sıfırlardan oluşuyorsa gönderim hiç başlamaz ve operatöre açık bir hata gösterilir. Bu, geçersiz numarayla ağ çağrısı yapılmasını engeller. Genel numara yönetimi için numara ve seri yönetimi yazısına bakabilirsiniz.
Diğer sağlayıcılardan farkı
Bazı sağlayıcılarda numarayı istemci verir ve seri ön eki firmaya önceden tanımlı olmalıdır; tanımsız ön ek reddedilir. Digital Planet'te tersi geçerlidir: ön ek sorunu yaşanmaz, çünkü numara sağlayıcıdan gelir. Karşılığında kantar programı, numarayı yanıttan okumak zorundadır.
Bu fark, farklı sağlayıcılar arasında geçiş yapan bir işletme için de önemlidir. Aynı kantar kaydı, sağlayıcıya göre ya kendi numarasıyla ya da sağlayıcının numarasıyla belgelenir. Fişte hangi numaranın basılacağı bu yüzden sağlayıcıya bağlı bir karardır.
Kantar tarafındaki sonuç
Belge gönderildiğinde başarı mesajı "iletildi, işleniyor" biçimindedir; "teslim edildi" demez. Kabul etmek ile teslim etmek farklı olaylardır ve ikisini karıştırmak, operatöre fazla güven verir. Belgenin sonraki aşamaları durumlar yazısında anlatılıyor.
Gönderim çağrısı bilerek tekrarlanmaz. Yanıt kaybolursa belgenin sağlayıcıda olup olmadığı salt okunur bir sorguyla kontrol edilir; ayrıntısı internet kesilince yazısındadır. Hazırlık durumu için merkez yazıya, demo için iletişim sayfasına bakın; demo ücretsizdir.
Sık sorulan sorular
Digital Planet'te belge numarasını kantar programı mı verir?
Hayır. Sağlayıcı, belge kabul edildiğinde numarayı kendi serisinden atar. Kantar programının ürettiği numara silinmez; sağlayıcıda başvuru bilgisi olarak saklanır ve belgeyi bulmak için kullanılabilir.
İki numaradan hangisi resmi irsaliye numarasıdır?
Sağlayıcının yanıtta döndürdüğü belge numarasıdır. Kantar programının kendi sırası ise iç takip içindir. Fişte ve kayıtta hangisinin gösterileceği, yanıt alındıktan sonra belirlenir.
Belge hangi biçimde yükleniyor?
Hazır bir UBL-TR dosyası, kodlanmış hâliyle tek istekte yüklenir. Sıkıştırma ya da ek bir özet değeri gerekmez. Bu, kantar programının kendi ürettiği belgenin değiştirilmeden iletilebilmesi demektir.
Gönderim hatası alınca aynı belge tekrar gönderilir mi?
Hayır, otomatik olarak gönderilmez. Yanıt kaybolduysa önce belgenin sağlayıcıda olup olmadığı salt okunur bir sorguyla kontrol edilir. Yazma çağrısı tekrarlanmadığı için aynı belgenin çift oluşması önlenir.
Digital Planet'te kayıtsız alıcıya gönderim nasıl olur?
Alıcı e-irsaliye kullanıcısı değilse belge, GİB'in ortak sanal posta kutusuna yönlendirilir. Bunun için ayrı bir gönderim ucu vardır ve yalnızca kayıtsız alıcı için kullanılır; kayıtlı alıcıya bu uçtan gönderim reddedilir.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.