VBT'de kaydedilen e-irsaliyenin PDF, HTML ve XML hâli alınabilir. Sağlayıcı belgeye yalnızca imza bölümünü ekler, diğer alanları olduğu gibi saklar. Plaka, şoför, vergi bilgileri ve adres görünümde yer alır; malzeme kodu ise yalnızca XML'dedir.
Üç görüntüleme biçimi
Sağlayıcı, kaydedilmiş bir belge için üç ayrı çıktı sunar. PDF, kâğıda basılabilir ve arşive konabilir dosyadır. HTML görünümü ekranda okunmak içindir. XML ise belgenin makine tarafından okunan asıl hâlidir; birden çok belgenin XML'i sıkıştırılmış tek dosya olarak da alınabilir.
| Biçim | En uygun kullanım |
|---|---|
| Arşiv, çıktı alma, alıcıya iletme | |
| HTML | Ekranda hızlı kontrol |
| XML | Muhasebe ve denetim, kayıt eşleştirme |
Kantar kayıtlarında belgenin saklanması gönderimin ardından yapılır; genel yaklaşım e-irsaliye PDF, XML ve HTML görüntüleme yazısında.
Belge olduğu gibi mi saklanıyor?
Bu, entegrasyonun en önemli güven sorusudur: kantarın ürettiği belge, sağlayıcıda değişmeden mi saklanıyor? Bunu ölçtük. Sağlayıcının sakladığı XML'i indirdik ve gönderdiğimiz belgeyle alan alan karşılaştırdık.
- Düşen alan yok. Gönderdiğimiz hiçbir öğe kaybolmadı.
- Değişen değer yok. Hiçbir alanın değeri farklı çıkmadı.
- Eklenen yalnız imza. Sağlayıcının eklediği tüm yeni öğeler imza bölümünün altındaydı.
Sonuç açıktır: alan eşlemesi, sıra ve kodlama olduğu gibi kabul edildi, sağlayıcı yalnız mali mührü ekledi. İmzanın nasıl eklendiğini kaydet ve gönder akışı yazısında anlattık.
PDF ve HTML görünümü
Üretilen PDF gerçek bir belge dosyası olarak geldi. HTML görünümünde kantar için önemli alanlar tek tek arandı: irsaliye numarası, araç plakası, şoförün adı ve soyadı, şoförün kimlik bilgisi, gönderici ve alıcının vergi bilgileri ile teslimat adresi. Hepsi görünümde vardı.
Şoför bilgisi taşımacılık irsaliyesi için zorunlu bir alandır; bu bilgilerin belgede nasıl yer aldığı taşıyıcı, şoför ve dorse bilgileri yazısında açıklanıyor.
Görünümde olmayan alan
Tek eksik, malzeme kodunun görünümde yer almamasıydı. Malzeme kodu belgenin XML'inde mevcuttu; sağlayıcının varsayılan görünüm şablonunda o kolon bulunmuyor. Dolayısıyla veri kaybı yoktur, yalnız bir sunum tercihidir. Kodu görmek isteyen muhasebe ya da denetim, XML'e bakmalıdır.
Bu ayrım pratikte şunu söyler: alıcıya PDF gönderirken malzeme adının görünüp kodun görünmediğini bilmek, sonradan sürpriz yaşanmasını önler.
Muhasebe tarafı genellikle XML ile çalışır, saha ise PDF ile. İki biçimin aynı belgeden türediğini bilmek, ikisinin arasındaki küçük sunum farklarının sorun olmadığını gösterir. Bir ihtilafta esas alınacak olan, imzalı XML'dir; PDF onun okunur hâlidir. Bu nedenle iki dosyayı aynı tartım kaydının altında birlikte saklamak, ileride belgeyi savunmayı kolaylaştırır.
Tasarım şablonu ve önizleme
Sağlayıcı, belgeyi oluşturmadan önizleyen bir uç da sunar. Denememizde bu uç, hesapta tanımlı bir belge tasarım şablonu olmadığı için çalışmadı; oysa oluşturulmuş belgenin PDF'i sorunsuz basıldı. Bu nedenle önizleme ancak hesapta şablon tanımlandıktan sonra kullanılabilir. Şablon tanımı sağlayıcıyla konuşulacak bir hesap ayarıdır. Hesabın diğer hazırlık maddeleri için hesap ve gönderen etiketi hazırlığı yazısına bakın.
Ürün durumunu ve sağlayıcıya bağlanmanın yolunu VBT rehber yazısında topladık.
Sık sorulan sorular
VBT'ye gönderdiğim belge değiştirilir mi?
Sağlayıcı belgeye imza bölümünü ekler; diğer alanlar olduğu gibi saklanır. Denememizde gönderdiğimiz belgenin hiçbir alanı düşmedi ya da değişmedi.
PDF nasıl alınır?
Sağlayıcı, kaydedilmiş belgenin PDF hâlini üreten bir uç sunar. Bu PDF gerçek bir belge dosyasıdır ve kantar kayıtlarına eklenebilir.
Plaka ve şoför bilgileri görünümde yer alıyor mu?
Evet. Denememizde irsaliye numarası, araç plakası, şoför ad ve soyadı, gönderici ve alıcı vergi bilgileri ile teslimat adresi görünümde tek tek bulundu.
Malzeme kodu neden görünümde yok?
Sağlayıcının varsayılan şablonunda malzeme kodu için bir kolon yoktur. Kod belgenin XML'inde bulunur; yani veri kaybolmaz, yalnız görünümde gösterilmez.
STEQAR bu görüntülemeyi VBT için şimdi sunuyor mu?
Henüz değil. Görünüm ölçümleri sağlayıcı tarafında yapıldı; STEQAR'ın VBT bağlantısı hazırlık aşamasındadır.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.