Kantar fişi elle ya da Excel ile kesildiğinde brüt, dara ve net her seferinde yeniden yazılır; hata payı buradan doğar. Programlı kantarda ise fiş ayrı bir iş değildir: tartım tamamlanınca plaka, firma, mal cinsi ve ağırlıklar kayıttan alınır, fiş tek tıkla basılır. İnternet kesilse de fiş basılır; iptal edilen tartımın fişi ise hiç basılmaz.
Elle ve Excel ile fiş kesmenin sorunları
İki yöntem de çalışır; sorun, günde çok sayıda sefer olduğunda ortaya çıkar.
| Yöntem | Nasıl işler | Sık sorun |
|---|---|---|
| Elle yazılan fiş | Göstergedeki değer okunur, karbonlu fiş defterine yazılır | Okuma ve yazma hatası, el yazısı okunaksızlığı, net'in elle çıkarılması, sıra numarasının atlanması |
| Excel şablonu | Değerler elle girilir, net formülle bulunur, yazdırılır | Fiş numarasının çakışması, geçmiş satırın sessizce değişmesi, çift ilk tartımın fark edilmemesi |
| Programlı kantar | Gösterge ağırlığı programa gelir, fiş kayıttan basılır | Hesap ve yazım hatası kalmaz; hatalı kayıt iptal ya da düzeltme olarak izlenir |
Excel ile programın farkını ayrıntılı görmek isterseniz kantar takibi Excel mi program mı yazısına bakabilirsiniz.
Programda fiş nasıl kesilir?
Programlı kantarda fiş için ayrı bir veri girişi yoktur. Tartım sırasında girilen her bilgi fişe de gider. Akış şöyledir:
- Tartımı açın. Araç kantara çıkar, ağırlık göstergeden programa gelir. Plaka kamerayla okunur ya da yazılıp seçilir; emin olunamayan okumada kantarcı uyarılır.
- Firma ve malzemeyi seçin. Kayıtlı listeden seçilen bu bilgiler fişte aynen görünür.
- İlk ve ikinci tartımı alın. İlk ağırlığı alınmış araç bekleyen kayıtlarda görünür; döndüğünde ikinci ağırlık alınır ve program net'i kendisi hesaplar.
- Fişi basın. Tartım tamamlanınca fiş tek tıkla basılır. Alanlar, kâğıt boyutu ve logo sizin tasarımınıza göredir.
- Belge arkadan gelir. Entegratör kuruluysa e-irsaliye tartım biter bitmez gönderilir; kayıt raporlarda da görünür.
Tasarım tarafı için kantar fişi yazdırma programı yazısına, bir tartımın tam akışı için kantar programı nasıl kullanılır rehberine geçebilirsiniz. Kantarcı telefondan da fişi onaylayabilir; ayrıntı mobil bölümünde.
Kantar fişi makinesi ve yazıcı sorusu
Aramalarda sık geçen "kantar fişi makinesi" ifadesi çoğu zaman ayrı bir cihazı değil, fişi basan yazıcıyı kastediyor. Bilgisayara bağlı bir yazıcı, tartım kaydından fiş basar. Üç şeyi netleştirmek yeterlidir:
- Gösterge ne olacak? STEQAR mevcut baskül ve göstergeyi değiştirmez. Yaygın göstergelerle konuşur; listede olmayan model bir iki günde uyarlanır.
- Hangi yazıcı? Kâğıt türü yazıcıyı belirler: rulo için termal, kopyalı form için iğneli, ayrıntılı sayfa için lazer ya da mürekkep püskürtmeli yazıcı. Ayrıntı kantar fişi kâğıdı sayfasında.
- Hangi boyut? Termal 57, 80, 104 mm; A4 ve A5; sürekli form 6x17 ve 6x16; 100x150 etiket tasarımcıda hazırdır.
İnternet yokken fiş
Fiş, bilgisayardaki kayıttan basıldığı için internete bağlı değildir. Sahada hat kesildiğinde tartım, plaka okuma ve fiş kesme sürer. İnternete bağlı olan iş e-irsaliyenin gönderimidir: gönderilemeyen kayıt bekleyen olarak saklanır, bağlantı gelince operatör yeniden gönderir. Bu akışın ayrıntısı internet kesilince e-irsaliye yazısında.
Yanlış kayıt ve iptal edilen tartım
Elle yazılan fişte yanlış rakam üstü çizilerek düzeltilir ve kimin yaptığı belli olmaz. Programda kayıt sessizce değiştirilmez: düzeltme ya da iptal kayda geçer ve eski kaydın izi kalır. İptal yalnızca tartım sırasında yapılabilir, sebep yazmak zorunludur ve iptali kimin yaptığı loglanır.
Fişe gelince kural nettir: iptal edilen tartımın fişi basılmaz. Böylece sahada geçersiz bir kâğıt dolaşmaz; ofisteki kayıtla şoförün elindeki fiş birbirinden ayrışmaz.
Sık sorulan sorular
Kantar fişi nasıl kesilir?
Elle kesilen fişte brüt, dara ve net yazılır, hesap kâğıda işlenir. Programlı kantarda ise tartım tamamlanınca fiş tek tıkla basılır; plaka, firma, mal cinsi ve ağırlıklar kayıttan kendiliğinden gelir.
Excel ile kantar fişi kesilir mi?
Kesilir ama sınırlıdır. Net formülle hesaplanır, fiş numarası ise elle ilerler; geçmiş satırlar sessizce değişebilir ve aynı araca ikinci ilk tartım açılsa kimse uyarmaz. Gösterge ile veri alışverişi de elle yapılır.
Kantar fişi makinesi nedir, ayrı bir cihaz gerekir mi?
Çoğu zaman ayrı bir fiş makinesi gerekmez; bilgisayara bağlı bir yazıcı yeterlidir. STEQAR'da mevcut baskül ve gösterge değiştirilmez, fiş yazıcıdan basılır. Hangi yazıcının hangi kâğıdı kullandığı kâğıt rehberinde anlatılıyor.
İnternet yokken fiş basılır mı?
Evet. STEQAR'da tartım, plaka okuma ve fiş kesme internetsiz çalışır. İnternet geri geldiğinde bekleyen e-irsaliyeler gönderilir; entegratör kuruluysa operatör bekleyen kaydı yeniden gönderir.
Yanlış basılan fiş ne olur, sessizce silinir mi?
Hayır. Kayıt sessizce değiştirilmez; düzeltme ya da iptal işlemi kayda geçer ve eski kaydın izi kalır. İptal edilen tartımın fişi basılmaz.
Fiş basıldıktan sonra e-irsaliye ne olur?
Entegratör kuruluysa tartım biter bitmez e-irsaliye gönderilir. Fiş ve e-irsaliye aynı tartım kaydından çıktığı için rakamlar birbirini tutar.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.