Kantar fişi kâğıdı üç yoldan seçilir: tek kopya yeterse termal rulo, birden fazla kişiye kopya gerekiyorsa 2 ya da 3 nüshalı sürekli form, ayrıntılı ve logolu fiş isteniyorsa A5 ya da A4 sayfa. Seçimi yazıcınız, fişi kaç kişiye vereceğiniz ve sahanın tozu ile sıcağı belirler; boyut ise tasarımınızla kâğıdın birebir aynı olmasıyla ilgilidir.
Kâğıt türleri: hangisi neye uyar?
Her kâğıt türü ayrı bir yazıcı teknolojisine bağlıdır. Önce elinizdeki ya da alacağınız yazıcıyı bilmek, listeyi hemen kısaltır.
| Tür | Kopya | Yazıcı | Uygun kullanım | Dikkat |
|---|---|---|---|---|
| Termal rulo (57, 80, 104 mm) | Bir | Termal fiş yazıcısı | Sade, hızlı fiş; mürekkep ve şerit gerekmez | Isıya ve ışığa karşı solabilir |
| Sürekli form (6x17, 6x16) | İki ya da üç, karbonlu ya da kendinden kopyalı | Nokta vuruşlu (iğneli) yazıcı | Şoföre, ofise ve alıcıya ayrı nüsha vermek | Yazıcı gürültülüdür, şerit değişir, alt nüsha silik çıkabilir |
| A5 (dikey ya da yatay) | Bir; kopya için ikinci çıktı | Lazer ya da mürekkep püskürtmeli | Logolu, kutulu, ayrıntılı fiş | Tozlu sahada bakım ister |
| A4 (dikey ya da yatay) | Bir; kopya için ikinci çıktı | Lazer ya da mürekkep püskürtmeli | Çok satırlı, ayrıntılı belge | Kantar kulübesi için büyük kalabilir |
| Etiket 100x150 | Bir | Etiket yazıcısı | Yapıştırılacak etiket çıktısı | Fişin yerini tutmaktan çok onu tamamlar |
6x17 ve 6x16 ne demek?
Bunlar sürekli form kantar fişinin ölçü adlarıdır. Satıcı listelerinde genellikle santimetre cinsinden yazılır; iki ölçü arasındaki fark, fişe sığacak satır sayısını etkileyebilir. Ölçüyü kesin bilmek için kâğıdı aldığınız yerin ürün açıklamasına bakın, sonra tasarımınızı o kâğıda basıp deneyin. Yazıcıdaki kâğıtla tasarımdaki ölçü uyuşmazsa yazılar kayar, alttaki nüshalar yanlış yere basılır.
Bu tür kâğıtlar genellikle iğneli yazıcıyla kullanılır; iğnenin vuruşu üst sayfayla birlikte alt kopyalara da geçer. Çok nüshanın mantığı budur: her nüsha ayrı basılmaz, aynı vuruşla birlikte oluşur.
2 nüsha mı, 3 nüsha mı?
Nüsha, aynı fişin kopyasıdır. Kaç nüsha gerektiği fişin kaç elde dolaşacağıyla belirlenir; kâğıtla değil, iş akışıyla ilgili bir karardır.
| Nüsha | Örnek dağıtım | Ne zaman düşünülür? |
|---|---|---|
| 2 nüsha | Biri şoföre, biri ofis dosyasına | Alıcı kendi kaydını irsaliyeden tutuyorsa |
| 3 nüsha | Şoför, ofis ve alıcı ya da muhasebe | Alıcı fiş kopyası istiyorsa, muhasebe fişi ayrı dosyalıyorsa |
Her nüshada aynı fiş numarası çıkmalıdır; farklı numaralı nüshalar karşılaştırmayı imkânsız kılar. Fazla nüsha da maliyet ve okunabilirlik demektir: alt kopya soluk çıkıyorsa iki nüshada kalmak daha doğrudur.
Seçim için beş soru
- Fişi kimlerin eline vereceksiniz? Tek kişi ise rulo, üç kişi ise nüshalı form düşünülür.
- Hangi yazıcı kullanılacak? Termal, iğneli ve lazer yazıcılar birbirinin kâğıdını kullanamaz.
- Saha nasıl? Toz, sıcak ve titreşim, ofis yazıcısını kulübede yaşatmaz.
- Fiş dosyada durup durmayacak? Solmaya yatkın kâğıtta kopya alın. Ne kadar süre saklanacağını mali müşavirinize sorun.
- Tasarım kâğıda sığıyor mu? Tasarım boyutunu kâğıdın ölçüsüne eşitleyin ve deneme baskısı alın.
Kâğıtta sık yapılan hatalar
- Tasarım A5, yazıcıda A4 yüklü. Fiş kenarlardan kesilir ya da sayfanın bir köşesine sıkışır.
- Basınçsız yazıcıda kopyalı kâğıt. Kopyalı kâğıt, kopyaları basınçla çıkarır; basınçla yazmayan bir yazıcıda alt nüshalar boş gelir.
- Termal rulonun sıcakta beklemesi. Dolaptaki rulo ile güneş gören rulo aynı sürede solmaz.
- Etiket ile fişin karıştırılması. Etiket yazıcısına fiş tasarımı gönderilirse ölçü bozulur.
- Kâğıdı değiştirip tasarımı değiştirmemek. Rulo genişliği değişince alan yerleşimi de yeniden düzenlenmelidir.
STEQAR'daki hazır boyutlar
STEQAR'ın fiş tasarımcısında kâğıt boyutunu seçersiniz; elemanları (metin, veri alanı, çizgi, kutu, logo, barkod) o boyuta yerleştirirsiniz. Hazır boyutlar şunlardır:
- Termal fiş: 57, 80 ve 104 mm genişlik
- A4 ve A5: dikey ya da yatay
- Sürekli form: 6x17 ve 6x16
- Etiket: 100x150
Tasarımın kendisi için kantar fişi yazdırma programı yazısına, fişteki alanların ne işe yaradığı için kantar fişi örneği ve şablonu sayfasına bakabilirsiniz. Fişin ne olduğunu baştan öğrenmek için kantar fişi nedir yazısı, tüm fiş seçenekleri için özellikler sayfası uygundur.
Sık sorulan sorular
Kantar fişi için hangi kâğıt uygundur?
Kullanıma bağlıdır. Tek kopya yeterliyse termal rulo, şoföre, ofise ve alıcıya ayrı kopya verilecekse çok nüshalı sürekli form, logolu ve ayrıntılı fiş isteniyorsa A5 ya da A4 sayfa uygundur. Yazıcınız da seçimi belirler.
Kantar fişinde 6x17 ne demek?
Sürekli form kantar fişi kâğıdının ölçü adıdır. Satıcı listelerinde genellikle santimetre cinsinden yazılır. Satın almadan önce ürün açıklamasındaki ölçüyü yazıcınıza yerleştireceğiniz kâğıtla karşılaştırın. STEQAR'da 6x17 ve 6x16 sürekli form boyutları hazırdır.
Kantar fişi 2 nüsha mı 3 nüsha mı olmalı?
Fişi kaç kişiye vereceğinize bağlıdır. İki nüsha çoğunlukla şoför ve ofis içindir; üçüncü nüsha alıcıya ya da muhasebeye gider. Nüsha arttıkça alt kopyalar daha silik çıkabilir, bu yüzden deneme baskısı alın.
Kantar fişinde A5 ne zaman tercih edilir?
Fişte logo, kutu ve çok sayıda alan istendiğinde ve basım ofis gibi toz ve ısı sorunu az bir ortamda yapıldığında A5 mantıklıdır. STEQAR'da A4 ve A5 kâğıt dikey ya da yatay seçilebilir.
Termal kantar fişi zamanla solar mı?
Termal kâğıt ısıya ve ışığa karşı duyarlıdır; sıcak ortamda bekletilirse ya da güneş görürse solabilir. Uzun süre dosyada durması gereken fişler için başka bir kâğıt türünü düşünün. Fişlerin ne kadar tutulacağı için mali müşavirinize danışın.
STEQAR hangi fiş kâğıdı boyutlarını destekler?
Termal 57, 80 ve 104 mm; A4 ve A5 (dikey ya da yatay); sürekli form 6x17 ve 6x16; 100x150 etiket. Fiş tasarımcısında kâğıt boyutunu seçer, elemanları o boyuta yerleştirirsiniz.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.