Bir kantar fişi örneğinde genellikle şunlar bulunur: firma, fiş numarası, tarih ve saat, plaka, mal cinsi ve brüt, dara, net ağırlık. Aşağıdaki tablo kurgusal değerlerle bir fişi alan alan gösterir, sonra boş şablon hazırlarken tek tek işaretleyeceğiniz maddeler gelir. Bu sayfada hazır dosya sunulmaz; şablonu tesisinize göre siz kurarsınız.
Örnek fiş (kurgusal değerler)
Aşağıdaki fişteki firma adı, plaka ve rakamların hepsi uydurmadır; gerçek bir kayda ait değildir. Plaka da örnek olduğu açıkça anlaşılsın diye 34 ABC 123 biçiminde seçildi.
| Alan | Örnek değer |
|---|---|
| Firma | ÖRNEK TİCARET LTD. (kurgusal) |
| Fiş no | 000123 |
| Tarih | 14.03.2026 |
| Plaka / Dorse | 34 ABC 123 / 34 DEF 456 |
| Şoför | Ad Soyad (örnek) |
| Mal cinsi | Kırmataş (örnek) |
| Geldiği / Gideceği yer | Örnek Ocak / Örnek Şantiye |
| İlk tartım (brüt) | 08:12 — 41.200 kg |
| İkinci tartım (dara) | 08:41 — 14.700 kg |
| Net | 26.500 kg (26,5 ton) |
| Operatör / Tartım yeri | Kantarcı (örnek) / Ana kantar |
Alan alan yorum
Her alanın fişte durmasının bir sebebi vardır. Aşağıdaki tabloda alanın görevi ve sahada en çok yapılan hata yan yana duruyor.
| Alan | Görevi | Sık hata |
|---|---|---|
| Firma adı | Fişin hangi tesise ait olduğunu söyler | Eski ya da kısaltılmış unvanın kalması |
| Fiş numarası | Aynı gün yapılan seferleri birbirinden ayırır | Numaranın atlaması ya da tekrar etmesi |
| Tarih ve saat | Tartımın ne zaman yapıldığını sabitler | Yalnız tarihin yazılıp saatin unutulması |
| Plaka ve dorse | Yükün hangi araçla gittiğini gösterir | Dorse plakasının hiç yazılmaması |
| Şoför | Yükü kimin teslim aldığını ya da getirdiğini belirtir | Adın kısaltılıp okunmaz hale gelmesi |
| Mal cinsi | Tartılan malın ne olduğunu söyler | Aynı malın farklı adlarla yazılması |
| Brüt, dara, net | Üç ağırlık değeriyle yükün miktarını verir | Net'in elle hesaplanması |
| İlk ve ikinci tartım zamanı | Yükleme ya da boşaltma süresinin makul olup olmadığını gösterir | İkinci saatin birinciden önce görünmesi |
| Operatör | Kaydı kimin yaptığını bildirir | Ortak kullanıcı adıyla çalışılması |
| Tartım yeri | Birden fazla kantar varsa hangisinde yapıldığını gösterir | Alanın boş bırakılması |
| Geldiği ve gideceği yer | Yükün güzergâhını fişe taşır | Serbest metinle her seferinde farklı yazım |
| Açıklama | Fişe sığmayan notu taşır | Önemli bilginin yalnız buraya yazılması |
Rakamlar birbirini tutuyor mu?
Fişi okurken üç hızlı denetim çoğu hatayı yakalar:
- Çıkarma: brüt eksi dara net'e eşit mi? Örnekte 41.200 − 14.700 = 26.500.
- Birim: net kilogramı bine bölünce ton karşılığı çıkıyor mu? Örnekte 26.500 kg, 26,5 tondur.
- Sıra: ikinci tartımın saati birincinin saatinden sonra mı? Örnekte 08:12'den sonra 08:41 geliyor.
Bu denetimlerden biri tutmuyorsa fiş okunurken değil, üretilirken hata yapılmıştır. Elle yazılan fişlerde en sık çıkan sorun budur.
Boş şablon hazırlarken kontrol listesi
- Başlıkta firma adı ve gerekiyorsa logo yer alıyor mu?
- Fiş numarası için ayrı, belirgin bir alan var mı; numara ardışık mı ilerleyecek?
- Tarih ve saat ayrı satırlarda mı, ilk ve ikinci tartım için ayrı saat var mı?
- Plaka ile dorse plakası ayrı alanlarda mı?
- Brüt, dara ve net üç ayrı satır olarak, net en belirgin biçimde mi yazılıyor?
- Birim açık mı; kilogram mı ton mu yoksa ikisi birden mi?
- Operatör alanı var mı?
- Çok nüshalı kâğıt kullanılacaksa her nüshada aynı fiş numarası çıkacak mı?
- Yazı boyutu, tozlu ve loş bir kantar kulübesinde okunacak kadar büyük mü?
- Düzeltme için silinti yerine yeni kayıt açma kuralı belirlendi mi?
Kâğıt boyutu ve nüsha sayısı da şablonun parçasıdır; seçim için kantar fişi kâğıdı sayfasına bakın.
Excel'de hazırlanan şablonun sınırları
Excel, tek bir fiş şablonu çizmek ve net'i formülle hesaplamak için yeterlidir. Sorun, şablon günlük kayıt defterine dönüştüğünde başlar: fiş numarasını elle artırırsınız, geçmiş bir satırı değiştirmenin izi kalmaz, aynı plakaya ikinci kez ilk tartım açıldığını kimse uyarmaz. Excel ile programın farkını kantar takibi Excel mi program mı yazısında ayrıca ele aldık.
STEQAR'da aynı alanlar
STEQAR'ın fiş tasarımcısında yukarıdaki alanların hepsi hazır veri alanı olarak durur: firma, tarih, saat, fiş numarası, plaka, dorse, şoför, mal cinsi, brüt, dara, net, ilk ve ikinci tartım zamanı, operatör, tartım yeri, geldiği ve gideceği yer, açıklama, birim ve miktar. Bunların yanına metin, çizgi, kutu, logo ve barkod (Code128, QR, EAN-13) eklenir; QR, fişin bütün verisini taşır. Kâğıt boyutu tasarımcıdan seçilir.
Alanları elle yazmak yerine kayıttan çekmek, yukarıdaki üç denetimi kendiliğinden doğru kılar. Tasarım adımları için kantar fişi yazdırma programı yazısına, fişin ne işe yaradığına dair genel çerçeve için kantar fişi nedir sayfasına geçebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Boş kantar fişi örneği nasıl olmalı?
Başlıkta firma adı, ardından fiş numarası, tarih ve saat, plaka, mal cinsi, brüt, dara ve net ağırlık satırları ile operatör alanı bulunmalı. Bu sayfada hazır dosya sunulmaz; yukarıdaki alan listesine göre kendi şablonunuzu kurabilirsiniz.
Kantar fişi örneğini Excel'de hazırlayabilir miyim?
Evet, tek sayfalık bir şablon Excel'de kurulabilir ve net ağırlık formülle hesaplanabilir. Ancak fiş numarasının çakışması, geçmiş satırların sessizce değişmesi ve çift tartımın izlenememesi gibi sınırları vardır.
Bir fişte en az hangi alanlar bulunmalı?
Pratik asgari liste şudur: fiş numarası, tarih ve saat, plaka, mal cinsi, brüt, dara, net ağırlık ve operatör. Bu bir yasal liste değildir; belgelerinizde hangi bilgilerin bulunacağı için mali müşavirinize danışın.
Örnekteki plaka ve firma gerçek mi?
Hayır. Örnekteki firma adı, plaka, dorse, şoför ve tüm rakamlar kurgusaldır; gerçek bir kayda ait değildir. Plaka olarak açıkça örnek olduğu anlaşılan bir değer seçilmiştir.
Net ağırlık fişe elle mi yazılır?
Elle yazılmamalıdır. Net, brütten daranın çıkarılmasıyla bulunur; elle yazıldığında çıkarma hatası fişe işlenir. Programlı kantarda net kendiliğinden hesaplanır ve fişe aynen basılır.
Fişte kilogram mı ton mu yazmalı?
İkisi de yazılabilir. STEQAR fişinde ağırlıklar kilogram olarak, net ağırlık ayrıca ton olarak da gösterilebilir; hangisinin basılacağını tasarımda siz seçersiniz.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.