Excel, günde birkaç araç tartan ve e-irsaliye kesmeyen küçük bir kantar için yeterlidir. Tartım sayısı arttığında, kayıtları birden fazla kişi tuttuğunda, fiş ve e-irsaliye gerektiğinde ya da kayıt düzeltmelerinin izi gerektiğinde kantar programı daha az hata ve daha az emek demektir.
Excel ne zaman yeter?
Excel çoğu işletmede zaten vardır ve öğrenmesi kısadır. Şu koşullar birlikte sağlanıyorsa programa geçmek için acele etmeyin:
- Günlük tartım sayısı az ve kantarda sıra oluşmuyor.
- Kayıtları tek kişi tutuyor.
- e-irsaliye kesme zorunluluğunuz yok ya da ayda birkaç belgeden ibaret.
- Fişe ve tartım anı kanıtına ihtiyaç duymuyorsunuz.
Excel nerede zorlanır?
- Ağırlığı elle yazmak: gösterge 24.680 gösterirken tabloya 24.860 yazılabilir. Bu hata fark edilmezse müşteriyle itiraza döner.
- Net hesabı: formül bir gün başka bir hücrenin üzerine yazılır ve sessizce yanlış çalışır.
- Çoğaltılan kayıtlar: aynı plaka, firma ve malzeme her seferinde yeniden yazılır; yazım farkı raporlamayı bozar (ZW2 ile 2W2 gibi).
- Aynı anda birden fazla kişi: iki kişinin aynı tabloyu düzenlemesi çakışma ve veri kaybı riskidir.
- Düzeltme izi: bir hücre değiştirildiğinde kimin, neden değiştirdiği çoğu zaman bilinmez.
- e-irsaliye: Excel belge üretmez; her tartım için entegratör portalına elle giriş gerekir.
Excel ve kantar programı yan yana
| İş | Excel | Kantar programı |
|---|---|---|
| Ağırlığı almak | Göstergeden okunup elle yazılır | Göstergeden doğrudan okunur |
| Net ağırlık | Formül kurulur ve korunması gerekir | Her tartımda aynı kuralla hesaplanır |
| Plaka, firma, malzeme | Her seferinde yazılır ya da kopyalanır | Kayıtlı listeden seçilir |
| Fiş | Şablon doldurulup yazdırılır | Tartım biter bitmez basılır |
| Hatalı kaydı düzeltmek | Hücre değişir, iz kalmayabilir | Düzeltme eski kaydı silmez, iz kalır |
| e-irsaliye | Portala elle girilir | Tartım verisinden otomatik gönderilir |
| Rapor | Tablo ve özet elle kurulur | Günlük, firma ve malzeme raporları hazırdır |
| Başlangıç emeği | Düşük | Kurulum, eğitim ve lisans gerekir |
Son satır önemlidir: programın bir bedeli ve öğrenme süresi vardır. Bu yüzden karar tartım yükünüze göre verilir. Paket seçenekleri için paketler sayfasına bakabilirsiniz.
Programa geçme zamanı: 6 işaret
- e-irsaliye yükü arttı. Belgeleri portala elle girmek vakit alıyor ve hata yapılıyor. Ayrıntı: e-irsaliye entegrasyonu.
- Kantarda sıra oluşuyor. Her yazım ve fiş birkaç dakika kaybettiriyor.
- Müşteri itirazları çoğaldı. "Ağırlık yanlış yazılmış" konuşmaları kantarcıyı ve patronu yoruyor.
- Birden fazla kişi ya da vardiya var. Aynı tablo üzerinde çalışmak çakışma doğuruyor.
- Patron kantarda olmadan raporu görmek istiyor. Excel dosyası e-postayla dolaşıyor ve her kişide farklı sürüm kalıyor. Ayrıntı: yönetici raporları.
- Tartım anının kanıtı gerekiyor. Plaka okuma ve tartım anı fotoğrafı için kamera sayfasına bakın.
Bu işaretlerden iki ya da üçü sizde varsa Excel'in sağladığı kolaylık, yarattığı emeği artık karşılamıyor demektir. Programı seçerken sorulacak sorular için kantar yazılımı seçerken nelere dikkat etmeli yazısını kullanabilirsiniz.
Geçerken Excel'i bırakmak gerekir mi?
Gerekmez. Firma, şoför, araç ve malzeme listeleriniz kurulumda içe aktarılır, sıfırdan girişe gerek kalmaz. Raporlar Excel'e aktarılabilir; kendi özet tablolarınızı Excel'de kurmaya devam edebilirsiniz. Değişen tek şey, kaydın artık elle değil göstergeden gelmesidir. Kurulum ve eğitim önce uzaktan yapılır; gösterge bağlantısı, kayıtların aktarımı ve temel eğitim genellikle tek günde tamamlanır. Programın ne yaptığını baştan görmek için kantar programı nedir yazısına bakın; kendi kantarınızda göstermemizi isterseniz demo talep edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kantar takibi Excel ile yapılabilir mi?
Yapılabilir. Günde birkaç araç tartılıyorsa, kayıtları tek kişi tutuyorsa ve e-irsaliye gerekmiyorsa Excel iş görür. Tartım sayısı, kullanıcı sayısı ve belge yükü arttıkça elle yazım hatası, çakışma ve zaman kaybı büyür.
Excel ile kantar fişi basılabilir mi?
Basılabilir; bir şablon hazırlanıp her tartımda değerler elle yazılarak yazdırılır. Kantar programı fişi tartım biter bitmez ağırlık ve plaka bilgisiyle kendisi basar.
Excel dosyası e-irsaliye üretir mi?
Hayır. e-irsaliye, bir e-irsaliye entegratörü üzerinden oluşturulup GİB'e iletilen resmî belgedir. Excel yalnız veriyi tutar. STEQAR tartım verisinden e-irsaliyeyi bağlı entegratöre otomatik gönderir.
Excel'deki firma ve araç listem kantar programına aktarılır mı?
Evet. STEQAR'da firma, şoför, araç ve malzeme gibi temel kayıtlar kurulumda içe aktarılır; sıfırdan girişe gerek kalmaz.
Kantar programına geçince Excel'i bırakmak gerekir mi?
Gerekmez. STEQAR raporları Excel'e aktarılabilir; kendi analizlerinizi Excel'de yapmaya devam edebilirsiniz. Değişen, kaydın elle değil göstergeden gelmesidir.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.