Kantar programında bir tartım yedi adımdır: araç kantara çıkar, plaka tanınır, firma ve malzeme seçilir, ilk ağırlık kaydedilir, araç yüklenip ya da boşaltılıp ikinci kez tartılır, program net ağırlığı hesaplar, fiş basılır ve gerekiyorsa e-irsaliye gider. Kantarcının elle yapacağı iş seçim ve onaydır; hesabı ve belgeyi program üretir.
Bir tartımın 7 adımı
- Araç kantara çıkar. Gösterge ağırlığı programa canlı gönderir; değer sabitlenene kadar beklenir.
- Plaka tanınır. Kamera okuyorsa plaka kendiliğinden gelir; okumadan emin olunamazsa kantarcı uyarılır ve tek tıkla düzeltir. Kamera yoksa plaka yazılır ya da kayıtlı listeden seçilir. Plaka okuma ayrıntısı: kamera sayfası.
- Tartım bilgileri seçilir. Firma, malzeme ve şoför kayıtlı listelerden seçilir.
- İlk ağırlık kaydedilir. Satışta çoğunlukla boş araç (dara), alışta çoğunlukla yüklü araç tartılır; sıra işe göre değişir. İkinci tartımı yapılmamış araç, bekleyen kayıtlar arasında görünür.
- Araç yüklenir ya da boşaltılır, ikinci kez tartılır. Araç döndüğünde bekleyen listeden seçilir ve ikinci ağırlık alınır.
- Net ağırlık hesaplanır, fiş basılır. Program brüt ve dara farkını kendisi bulur. Fiş tek tıkla basılır; ayrıntı: kantar fişi yazdırma rehberi.
- Belge ve bildirim kendiliğinden gider. e-irsaliye bağlı entegratöre gönderilir; satış tartımında müşteriye SMS ve e-posta bildirimi gider. Kayıtlı şoföre ise SMS gider. Ayrıntı: e-irsaliye ve bildirim.
Kim ne yapar?
| Rol | Elle yaptığı iş | Programın yaptığı iş |
|---|---|---|
| Kantarcı | Firma ve malzemeyi seçer, tartımı onaylar | Ağırlığı okur, net hesabı yapar, fişi basar |
| Patron | Raporlara bakar, hatalı kayıt düzeltmelerini inceler | Günlük ve firma bazlı raporları hazırlar; web panelinde gösterir |
| Muhasebe | Aylık toplamları ve belgeleri kontrol eder | e-irsaliyeyi gönderir; raporlar Excel'e aktarılabilir |
Patron tarafı için yönetici raporları sayfasına bakabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar ve çözümleri
- Plaka yanlış yazıldı. Kayıt sessizce üzerine yazılmaz; düzeltme ya da iptal işlemi kayıt altına alınır ve eski kaydın izi kalır. Böylece sonradan "kim neyi değiştirdi" sorusunun cevabı bellidir.
- Aynı araca ikinci kez ilk tartım açıldı. İkinci tartımı bekleyen kaydı olan plaka için yeni bir ilk tartım açılmaz; önce bekleyen kayıt tamamlanır. Bu, çift kayıt ve çift irsaliyeyi önler.
- Gösterge arızalandı. Manuel tartım modunda ağırlık elle girilir; fiş kesilir, irsaliye gider.
- İnternet kesildi. Tartım, plaka okuma ve fiş kesme devam eder; bekleyen e-irsaliyeler bağlantı gelince yeniden gönderilir.
- İptal edilmesi gereken tartım var. İptal edilen tartımın fişi basılmaz ve müşteriye bildirim gitmez.
Özel durumlar: çok ürün, nem, telefon
- Tek araç, çok ürün: parçalı tartımda ürünler parça parça eklenir ve tek fişte toplanır.
- Tahıl ve hububat: nem oranı girilir, nem farkı net ağırlıktan otomatik düşülür.
- Telefondan tartım: kantarcı telefondan dara ve brüt alabilir, fişi onaylayabilir.
- Çevre firma tartımı: komşu firmaya verilen tartım hizmeti ayrı geçmişte ve ayrı raporda tutulur.
Bu modüllerin hepsi özellikler sayfasında gerçek ekran görüntüleriyle anlatılıyor. Programın ne olduğunu baştan okumak için kantar programı nedir yazısına bakın; kendi kantarınızda bir tartım yaptırmak için demo talep edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kantar programını kullanmak için eğitim gerekir mi?
Kısa bir eğitim yeter. STEQAR kantarcı için tasarlandı: büyük yazılar, az tıklama, anlaşılır ekranlar. Kurulum ve eğitim önce uzaktan yapılır, gerektiğinde yerinde destek verilir.
Plaka yanlış okunursa ne yapılır?
Okumadan emin olunamadığında kantarcı uyarılır ve plakayı tek tıkla düzeltir. Plakayı hiç okutmadan elle yazmak ya da listeden seçmek de mümkündür.
Gösterge arızalanırsa tartım durur mu?
Durmaz. Manuel tartım modunda ağırlık elle girilerek kayıt almaya devam edilir; fiş kesilir, irsaliye gider.
İnternet kesilirse ne olur?
Tartım, plaka okuma ve fiş kesme çevrimdışı çalışır. Bağlantı geri geldiğinde bekleyen e-irsaliyeleri operatör yeniden gönderir.
Kantar programı telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Kantarcı kantara canlı bağlanıp telefondan dara ve brüt alabilir, parça ekleyebilir ve fişi onaylayabilir; normal ve parçalı tartımda çalışır.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.