Osmaniye; demir-çelik tesisleri, ocaklar ve maden sahalarının yanında yer fıstığı tarımıyla çift karakterli bir şehir. Ocak sahiplerinin çoğu yalnızca kendi malını tartmaz; sahanın kantarı bölgedeki başka firmalara, nakliyecilere de hizmet verir. İşte tam burada muhasebe karışır.
Sahadaki dert: tek defter, iki tür tartım
Kendi ocağınızın sevkiyatı ile çevre firmaya verdiğiniz hizmet tartımı aynı sisteme girince, ay sonunda vergi defterinizde size ait olmayan kayıtlar görünür. Bunları elle ayıklamak hem zaman alır hem hata doğurur; denetimde de açıklaması zordur.
Çevre firmaya verilen hizmet tartımı, ana firmanın kayıtlarına hiç karışmamalı; ayrı, izole bir yerde tutulmalı ve kendi ücret takibi olmalıdır.
Üçüncü taraf tartımı: ayrı defter
STEQAR'ın Üçüncü Taraf Tartımı modülü, hizmet tartımlarını ana veritabanına yazmadan izole bir veritabanında tutar. Vergi ve muhasebe kayıtlarınız temiz kalır.
- İzole kayıt: Hizmet tartımı ana deftere yazılmaz.
- Ücret takibi: Her tartım için ödendi / ödenmedi durumu.
- Ayrı geçmiş, ayrı rapor ve kendi fiş (tike) tasarımı.
- Granüler yetki: Tartım, geçmiş, rapor ve ücret yönetimi için ayrı izinler.
Ağır sanayide parça parça tartım
Demir-çelik ve hurda trafiğinde tek araçta birden fazla kalem olabilir. Parçalı tartım ile her kalem ayrı tartılıp tek oturumda toplanır; ağır araç sırasında plaka okuma kuyruğu açar.
"Çevre firmaya verdiğim tartım benim defterime karışıyor mu?" Demoda bunu net görün. Karışıyorsa, ay sonu muhasebeniz her zaman fazladan iş demektir.
Ocak sahibi için kantar yalnızca tartı değil, defterin temiz kalmasıdır. Kendi malınla başkasının malı aynı yere yazılmamalı.
Osmaniye'nin ocak ve demir-çelik tesisleri için çözümün ayrıntısını Osmaniye Kantar Programı sayfasında bulabilirsiniz.