Kantar raporu üç soruya cevap verir: bugün ne geçti, kime ne kadar gitti, ay sonunda ne yazılacak. STEQAR'da bunun dört yolu vardır: Excel ve PDF ekli günlük ya da haftalık özet e-postası, Excel'e aktarma, tarayıcıdan açılan web paneli ve kendi bilgisayarınızda çalışan Kantar Rapor Merkezi. Web paneli ile Rapor Merkezi salt okunurdur; kaydı değiştirmezler.
Patron, muhasebe ve kantarcı ne ister?
Aynı tartım kaydına herkes başka bir pencereden bakar. Rapor seçerken önce kimin hangi soruyu sorduğunu belirlemek gerekir; çünkü yanlış rapor, doğru veriyi bile işe yaramaz hale getirir.
| Kim | Sorduğu soru | Bakacağı yer |
|---|---|---|
| Patron | Gün nasıl geçti, hafta nasıl kapandı? | Günlük ya da haftalık özet e-postası, web paneli grafikleri |
| Muhasebe | Dönem toplamları kayıtlarla tutuyor mu? | Excel ekli özet, Excel'e aktarılan rapor |
| Kantarcı | Hangi araç ikinci tartımını bekliyor? | Kantar programındaki bekleyen kayıtlar |
| Nem farkı olan müşteri | Net ağırlığım nasıl bulundu? | Tartım, nem ve neti gösteren şeffaf rapor |
| Çevre firmaya hizmet veren işletme | Hizmet tartımları ve ödemeleri ne durumda? | Ayrı geçmiş ve ayrı rapor; ödendi ya da ödenmedi takibi |
Rapora ulaşmanın dört yolu
| Yol | Nerede | Ne gösterir | Not |
|---|---|---|---|
| Özet e-postası | E-posta kutunuzda | Günlük ya da haftalık özet | Excel ve PDF ekli gelir |
| Excel'e aktarma | Kendi Excel dosyanızda | Rapordaki kayıtlar tablo olarak | Kopya üretir, asıl kayıt programda kalır |
| Web paneli | Tarayıcıda | Özet kartlar, grafikler, filtreli rapor tablosu | Her müşteri yalnız kendi kayıtlarını görür; salt okunur |
| Kantar Rapor Merkezi | Kendi bilgisayarınızda | Aynı rapor ve grafikler | Salt okunur |
Web paneli ile Rapor Merkezi arasındaki farkın ayrıntısı, kimin girebildiği ve nelerin olmadığı yönetici raporları sayfasında ayrıca anlatılıyor; bu yazı daha çok hangi raporun ne zaman kullanılacağına odaklanıyor.
Günlük ve haftalık özet e-postası
Özet e-postasının en büyük işi, programı açmaya gerek bırakmamasıdır. Patron sabah kahvesinin yanında e-postadan bakar; Excel ya da PDF ekini, ona ihtiyacı olan kişiye iletmek de e-postanın doğal bir özelliğidir.
- Excel eki hesap yapacak kişi içindir. Satırlar üzerinde süzme, toplama ve kendi formülünüzle çalışma burada yapılır.
- PDF eki okuyup saklayacak ya da başkasına iletecek kişi içindir. Üzerinde oynanmadan, olduğu gibi durur.
- Günlük özet akışı gösterir; hafta içinde bir şey ters gidiyorsa ilk burada fark edilir.
- Haftalık özet eğilimi gösterir; bir haftayı ötekiyle kıyaslamak için uygundur.
Excel'e aktarma ne zaman işe yarar?
Rapor ekranı soruyu cevaplamıyorsa, kayıtlar Excel'e aktarılıp sizin kendi tablonuzda işlenir. Muhasebenin kendi sütunlarını eklemesi, işletmeye özel bir toplamı çıkarması ya da dosyayı bir başkasına göndermesi tipik durumlardır. Dosya bir kopyadır; Excel'de yapılan oynama programdaki kaydı değiştirmez. Excel'in nerede yettiğini, nerede yetmediğini Excel mi program mı yazısında karşılaştırdık. Tartım kaydının muhasebe sistemine taşınması başka bir konudur: kantar muhasebe entegrasyonu yazısına bakın.
Rapor okurken sık yapılan hatalar
- Rapor ekranından düzeltme beklemek. Web paneli de Rapor Merkezi de salt okunurdur. Hatalı kayıt, tartımın yapıldığı programda kayıt altına alınan işlemle düzeltilir.
- Excel dosyasını asıl kayıt saymak. Aktarılan dosya aktarıldığı günün fotoğrafıdır; sonradan yapılan değişikliği görmez.
- Çevre firma tartımını ana raporla karıştırmak. Üçüncü taraf tartımı ana kayıttan ayrı tutulur; kendi geçmişi ve raporu vardır. Toplamları birleştirirken bunu bilin.
- Nem farkını raporsuz anlatmak. Tahılda net ağırlık nem düşümüyle bulunur; tartım, nem ve neti yan yana gösteren rapor tartışmayı kısaltır.
- Özeti okumadan biriktirmek. Her sabah gelen özet okunmadan yığılırsa, hafta içinde ters giden bir şeyi erken yakalama işi boşa gider.
Rapor ve grafik modüllerinin ekran görüntüleri özellikler sayfasında. Raporlarınızı kendi kantarınızın verisiyle görmek için demo talep edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Günlük özet raporu nasıl gelir?
Günlük ya da haftalık özet raporlar e-postayla gelir ve Excel ile PDF ekli olur. Böylece programı açmadan tartımların özetine bakabilir, Excel ekini kendi tablonuzda işleyebilirsiniz.
Kantar raporunu Excel'e aktarabilir miyim?
Evet, raporlar Excel'e aktarılabilir. Aktardığınız dosya bir kopyadır; asıl kayıt kantar programında kalır.
Web paneli ile Kantar Rapor Merkezi arasındaki fark nedir?
Web paneli tarayıcıdan açılır ve Vertex Senkronizasyon ile beslenir; özet kartlar, grafikler ve filtreli rapor tablosu gösterir. Kantar Rapor Merkezi aynı rapor ve grafikleri kendi bilgisayarınızda yerelde gösterir. İkisi de salt okunurdur.
Raporlar kaydı değiştirebilir mi?
Hayır. Web paneli de Rapor Merkezi de salt okunur çalışır. STEQAR'da kayıtlar zaten sessizce değiştirilmez; bir şeyi düzeltmek istiyorsanız bunu tartımın yapıldığı programda kayıt altına alınan bir işlemle yaparsınız.
Tahılda nem farkını müşteriye nasıl gösteririm?
Nem yüzdesi girildiğinde yazılım hesabı yapar ve nem oranına göre kg düşümünü otomatik uygular. Müşteriye tartımı, nemi ve neti birlikte gösteren şeffaf bir rapor verilir.
Web panelinde başka işletmelerin verisi görünür mü?
Görünmez. Panelde her müşteri yalnız kendi kayıtlarını görür.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.