STEQAR'da vardiya takibi operatörün oturumundan türer: kullanıcı giriş yaptığında bir mesai oturumu açılır, çıkışta ya da uygulama kapanınca kapanır ve oturuma o anki saate denk gelen vardiyanın adı yazılır. Mesai Takibi sayfası bu oturumları operatör, vardiya, giriş, çıkış, süre ve bilgisayar sütunlarıyla listeler. Vardiyalar saat aralığıyla tanımlanır; gece yarısını geçen vardiya da girilebilir.
Mesai kaydı nasıl oluşur?
Mesai kaydı için kimsenin ayrıca bir düğmeye basması gerekmez; kayıt giriş ve çıkıştan doğar.
- Giriş: kullanıcı kullanıcı adı ve şifresiyle girdiğinde yeni bir oturum açılır. Oturuma operatörün adı, giriş zamanı ve bilgisayarın adı yazılır.
- Vardiya tespiti: program giriş anındaki saati tanımlı vardiya aralıklarıyla karşılaştırır ve denk gelen vardiyanın adını oturuma işler. Aralığın başlangıç saati vardiyaya dahildir, bitiş saati dışındadır.
- Açık oturum: aynı kullanıcının önceden açık kalmış bir oturumu varsa yeni girişte o oturum kapatılır; böylece aynı kişiye ait iki açık oturum birikmez.
- Çıkış: kullanıcı çıkış yaptığında ya da uygulama kapandığında açık oturumlar kapatılır ve çıkış zamanı yazılır.
- Vardiya yoksa: o saate denk gelen tanımlı vardiya yoksa oturum yine kaydedilir, vardiya hücresinde Tanımlanmamış yazar.
Operatör adı ve vardiya adı oturum açıldığı anda kayda yazıldığı için, bir vardiyayı sonradan yeniden adlandırmak ya da saatlerini değiştirmek geçmiş satırları bozmaz.
Vardiya nasıl tanımlanır?
- Mesai Takibi sayfasını açın. Vardiya Tanımları sekmesi yalnızca kullanıcı yönetimi yetkisi olanlara görünür.
- + Yeni Vardiya düğmesine basın. Açılan pencerede vardiyanın adını, başlangıç saatini ve bitiş saatini girin. Ad boş bırakılamaz.
- Kaydedin. Vardiya listede aktif olarak görünür; seçip Düzenle ile adını ya da saatlerini değiştirebilirsiniz.
| Vardiya adı | Başlangıç | Bitiş |
|---|---|---|
| Sabah | 06:00 | 14:00 |
| Akşam | 14:00 | 22:00 |
| Gece | 22:00 | 06:00 |
Gece satırında bitiş saati başlangıçtan küçüktür; program bunu gece yarısını geçen vardiya olarak okur. Aralıkların birbirini örtmemesine dikkat edin: iki vardiyanın saatleri çakışırsa oturuma bunlardan yalnızca biri yazılır.
Mesai raporu nasıl okunur?
Rapor, seçtiğiniz tarih aralığındaki oturumları satır satır gösterir. Her satırda operatör, vardiya, giriş, çıkış, süre ve oturumun açıldığı bilgisayar bulunur; süre dakika cinsinden hesaplanır. Ekranın üstündeki özet satırı, listelenen kayıt sayısını ve toplam süreyi verir.
- Süzme: tarih aralığını ve operatörü seçip Ara'ya basarsınız; arama kutusuna yazdığınız metin tüm sütunlarda aranır.
- Devam eden oturum: henüz kapanmamış oturumda çıkış hücresi, çıkış zamanı yerine oturumun sürdüğünü belirtir.
- Yetki: kullanıcı yönetimi yetkisi olanlar bütün operatörleri seçebilir. Diğer kullanıcılar yalnızca kendi oturumlarını görür.
- Dışa aktarma: Dışa Aktar düğmesi süzülmüş raporu Excel dosyasına yazar.
Operatör yetkilerinin nasıl verildiği için kullanıcı yetkileri ve işlem kaydı rehberine bakabilirsiniz.
Raporun söylediği ve söylemediği
Mesai raporu bir oturum kaydıdır: kim, hangi bilgisayarda, ne zaman oturum açıp kapattı sorusunu cevaplar. Operatör oturumu açık bıraktıysa süre uzar; uygulama beklenmedik biçimde kapandıysa oturum bir sonraki girişe kadar açık görünür. Çalışma süresi ya da fazla mesai hesabı için kendi personel kayıtlarınızı esas alın, bu raporu onların yerine koymayın.
"Hangi vardiyada kim tarttı?" sorusu için iki kaydı yan yana okumak gerekir. Tartım raporunun ayrıntılı dışa aktarımında operatör adı ile birinci ve ikinci tartım saatleri bulunur; bu saatleri mesai raporundaki giriş ve çıkış saatleriyle karşılaştırarak vardiyayı belirlersiniz. Rapor filtreleri ve Excel çıktısı için kantar raporları rehberine bakın.
Operatör adı başka işlem kayıtlarında da görünür. Örneğin sabit dara geçmişinde her dara alma ve dara testi, işlemi yapan operatörle birlikte listelenir.
Mesai raporunu ve vardiya tanımı penceresini örnek verilerle denemek için mesai takibi ekranını demoda gezin. Demodaki veriler kurgusaldır.
Uygulamanın diğer ekranlarını özellikler sayfasında görebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Vardiya tanımlamazsam mesai raporu yine çalışır mı?
Çalışır. Oturumlar yine kaydedilir; yalnızca vardiya sütununda Tanımlanmamış yazar. Vardiyaları sonradan tanımlamak eski oturumları değiştirmez.
Gece yarısını geçen vardiya nasıl girilir?
Bitiş saatini başlangıç saatinden küçük yazarsınız; örneğin başlangıç 22:00, bitiş 06:00. Vardiya penceresindeki not da bu kullanımı açıkça belirtir.
Operatör çıkış yapmazsa oturum ne olur?
Uygulama kapanırken açık oturumlar kapatılır. Bilgisayar beklenmedik biçimde kapanırsa oturum açık kalır ve aynı kullanıcının bir sonraki girişinde kapatılır; bu yüzden süre uzun görünebilir.
Her operatör başkalarının mesaisini görebilir mi?
Görmez. Kullanıcı yönetimi yetkisi olanlar tüm operatörleri filtreleyebilir; diğer kullanıcılar yalnızca kendi oturumlarını görür.
Mesai raporunu Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Dışa Aktar düğmesi, ekranda süzdüğünüz raporu bir Excel dosyasına yazar ve kaç kaydın aktarıldığını bildirir.
Vardiya adını değiştirirsem eski oturumlardaki ad da değişir mi?
Değişmez. Operatör adı ve vardiya adı oturum açıldığı anda kayda işlenir; sonraki düzenlemeler geçmiş satırları etkilemez.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.