Gösterge arızalanırsa tartım durmaz: ağırlık elle girilir, kayıt devam eder, fiş kesilir ve irsaliye gider. Manuel tartım yalnız gösterge ağırlık veremediğinde yedek olarak kullanılır; elle girilen kayıtlar ayrı işaretlenir ve denetlenebilir, böylece hangi tartımın cihazdan, hangisinin elle geldiği sonradan görülür.
Gösterge arızalanınca adım adım
- Arızanın yerini ayırın. Ekran mı donmuş, bağlantı mı kopmuş, yoksa değer mi gelmiyor? Kısa bir bakışla düzeliyorsa manuel tartıma gerek kalmaz.
- Kuyruğu bekletmeyin. Arıza hemen giderilemiyorsa programda manuel tartım moduna geçin.
- Ağırlığı güvenilir bir kaynaktan alın. El terminali ya da başka bir dış ölçüm kaynağı bu iş için kullanılabilir.
- Değeri girin ve birimine bakın. Fişte kilogram ve ton birlikte yer alır; yazdığınız rakamın hangi birimde olduğundan emin olun.
- Kayıt normal akışla sürer. Fiş kesilir, irsaliye gider; tartım kayıtta manuel olarak işaretli durur.
- Arıza giderilince okumaya dönün. Göstergeden değer gelmeye başladığında elle girişi bırakıp normal tartıma dönülür.
Ne zaman kullanılır, ne zaman kullanılmaz?
| Durum | Manuel tartım uygun mu? | Neden |
|---|---|---|
| Gösterge arızalı, ekran boş | Evet | Tartım durmaz, kuyruk beklemez |
| Gösterge ile program arasındaki bağlantı koptu | Evet | Ağırlık programa gelmiyor, elle girilir |
| El terminalinden ya da dış ölçümden veri geldi | Evet | Bu veri de elle girilir, ayrı işaretlenir |
| Gösterge çalışıyor ama kantarcı acele ediyor | Hayır | Elle girilen değer cihazın ölçümü değildir |
| Ağırlık tahmin ediliyor | Hayır | Tahmin, itiraz çıkınca dayanak olmaz |
| İnternet kesildi | Hayır | Tartım internetsiz sürer, elle girmeye gerek yok |
Kural basit: gösterge ağırlık veriyorsa göstergeden alın, vermiyorsa ve güvenilir başka bir kaynağınız varsa elle girin.
Elle girişin ayrı işaretlenmesi
Ay sonunda biri sorar: "Şu tartımın ağırlığını kim, nereden aldı?" STEQAR'da manuel girişler ayrı işaretlendiği için cevap kayıtta durur. İşaret olmasaydı elle yazılmış değer ile cihazdan okunmuş değer aynı güveni taşıyormuş gibi görünürdü.
- Müşteri itirazında: "Bu tartım gösterge arızalı olduğu gün elle alındı" demek mümkündür; saklanan bir şey olmaz.
- Patron için: Kayıt incelendiğinde elle gelen tartımlar ayırt edilir ve gerekirse sorgulanır.
- Muhasebe için: Fiş ve irsaliye yine çıkar, belge akışı arızadan etkilenmez.
Manuel tartımda sık yapılan hatalar
- Kilogram ile ton karışması. Bir basamak kayması ağırlığı bin kat yanlış gösterir.
- Yuvarlamak. "Yaklaşık yirmi dört ton" yazmak ölçüm değil beyandır; alıcı ile uyuşmazlık çıkınca elinizde bir şey kalmaz.
- Arıza geçtiği halde elle girmeye devam etmek. Alışkanlık olur ve elle girişlerin sayısı gereksiz artar.
- Ağırlığın nereden alındığını unutmak. Hangi dış kaynağa güvendiğinizi kendi notlarınızda da tutun.
Gösterge arızası ile internet kesintisi aynı şey değildir
İnternet kesildiğinde tartım, plaka okuma ve fiş kesme çalışmaya devam eder. Bekleyen e-irsaliyeler bağlantı dönünce operatör tarafından yeniden gönderilir. Yani internet gitti diye manuel moda geçmek gerekmez; manuel tartım ağırlık verisi sorunu içindir. Çevrimdışı çalışmanın ayrıntısı için internet kesilince e-irsaliye yazısına, uzak bir ocak sahasındaki örneği için Kahramanmaraş ocak yazısına bakın.
Manuel tartımın ekran görüntüleriyle tanıtımı özellikler sayfasında, bir tartımın normal akışı ise kantar programı nasıl kullanılır rehberinde yer alıyor.
Sık sorulan sorular
Manuel tartımda fiş kesilir mi, irsaliye gider mi?
Evet. Gösterge arızasında elle ağırlık girişiyle kayıt devam eder, fiş kesilir ve irsaliye gider.
Elle girilen tartımı sonradan nasıl ayırt ederim?
Manuel girişler ayrı işaretlenir ve denetlenebilir. Kayıt incelendiğinde hangi tartımın göstergeden, hangisinin elle geldiği anlaşılır.
İnternet kesilirse manuel tartıma geçmem gerekir mi?
Hayır. Tartım, plaka okuma ve fiş kesme internet olmadan da çalışır. Manuel tartım, ağırlığın göstergeden alınamadığı durumlar içindir.
El terminalinden gelen ağırlığı programa girebilir miyim?
Evet. Manuel tartım yalnız arızada değil, el terminali ya da dış ölçümden gelen verinin girişi için de kullanılır.
Güvenilir bir ağırlık kaynağım yoksa yine de elle girmeli miyim?
Hayır. Elle girilen değer cihazın ölçümü değildir; tahmin yazmak yerine önce güvenilir bir kaynak bulun. Gösterge çözülene kadar bekleyen araçları bilgilendirmek, yanlış bir ağırlığı kayda geçirmekten iyidir.
Arıza gününe önceden nasıl hazırlanılır?
Yedek olarak hangi ölçüm kaynağına güveneceğinizi baştan belirleyin ve kantarcının manuel tartımı bir kez denemiş olmasını sağlayın. Demoda bu akışı kendi ekranınızda deneyebilirsiniz.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.