Fabrika kantarında program iki yönü ayırır: hammadde kabulde gelen araç tartılır ve kayda geçer, mamul sevkte giden araç tartılır ve belge çıkar. Birden fazla baskül tek ekrandan izlenir, kartlı geçişte kart firma, şoför, araç ve ürünü ekrana getirir, yetkiler kimin neyi göreceğini belirler. Satışta e-irsaliye gider, raporlar kayıttan oluşur.
Fabrika kapısında iki yön
Bir fabrikada kantar tek amaçlı değildir. Sabah tedarikçinin hammadde yüklü aracı kabul için tartılır; öğleden sonra aynı kapıdan müşterinin kamyonu mamulle çıkar. İki iş farklı kişilerin ilgisindedir: kabul tarafı satın alma ve depo ile, sevk tarafı satış ve muhasebe ile ilgilidir. Aynı kantar kaydı bu iki ekibin ortak kaynağı olur.
| Yön | Kim bekler | Programda ne olur |
|---|---|---|
| Hammadde kabul | Satın alma, depo | Firma ve malzeme seçilir, brüt ve dara alınır, net hesaplanır, fiş basılır |
| Mamul sevk | Satış, muhasebe | Aynı akış; ek olarak e-irsaliye gönderilir, müşteriye bildirim gider |
| Gün sonu | Tesis yönetimi | Raporlar kayıttan oluşur, Excel'e alınabilir |
Aynı adımların sade anlatımı için kantar programı nasıl kullanılır yazısına bakabilirsiniz.
Birden fazla baskül, tek ekran
Büyük tesislerde giriş kapısında bir, çıkış kapısında ikinci bir kantar bulunur. Çoklu tartım bunları tek ekrandan yönetir:
- Her gösterge kendi bağlantısında çalışır; birinin ayarı diğerini bozmaz.
- İlk ve ikinci tartım her kantarda bağımsız yapılır.
- Bağlantı durumu canlı izlenir; hangi baskülün konuştuğu ekranda görünür.
Böylece kapıdaki kantarcı hangi baskülün bağlı olduğunu tahmin etmez, ekrandan okur.
Kartla geçiş
Düzenli gelen araçlarda her seferinde plaka yazmak ve firma aramak zaman kaybıdır. RFID kartlı tartımda şoför kartını okutur; firma, araç ve ürün ekrana gelir. Kart, firma, şoför, araç ve ürünü birlikte temsil eder. İki RFID okuyucu kurulabilir: biri ilk tartım, diğeri ikinci tartım içindir. Firma bazında otomatik e-irsaliye ayarlanabilir; bunun için entegratörün kurulu olması gerekir. Kart bilgileri KVKK uyumlu biçimde maskelenir. Ayrıntı: özellikler sayfasındaki RFID bölümü.
Kim ne görür, kim ne yapar?
Fabrikada tartım kaydına bakan çok kişi vardır ama hepsinin yapacağı iş farklıdır. Kullanıcı yetkileri bunu ayırır:
- Kantar görevlisi: tartımı yürütür.
- Yönetici: raporlara bakar, iptal sebeplerini ve elle girişleri inceler.
- Dış paydaş: web panelinde yalnız kendi kayıtlarını görür.
İptal yalnız tartım sırasında ve sebep yazılarak yapılır, kimin iptal ettiği loglanır. Kayıtlar şifreli veritabanındadır ve sessizce değiştirilmez. Gösterge arızasında elle ağırlık girilir ve bu kayıtlar ayrı işaretlenir.
Rapor ve irsaliye
Mamul sevkinde e-irsaliye bağlı entegratöre tartım biter bitmez gönderilir. Alıcı e-irsaliye mükellefi değilse GİB sanal posta kutusu kullanılır; internet kesilirse bekleyen kayıt olarak durur, bağlantı dönünce operatör yeniden gönderir. Süreç ayrıntısı için otomatik e-irsaliye rehberine bakın. Raporlar için web panelinde özet kartlar, grafikler ve filtreli tablo bulunur; kantar bilgisayarında Kantar Rapor Merkezi aynı raporları yerelde gösterir. Hem tablo hem özet raporlar Excel'e alınabilir. Yönetim açısından yönetici raporları sayfası faydalıdır. Fabrikanızın kapısındaki akışı birlikte incelemek için demo talep edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Fabrikada giriş ve çıkış kantarı ayrıysa tek program yeter mi?
Yeter. Tek tesiste birden fazla baskül tek ekrandan izlenir; her gösterge kendi bağlantısında çalışır ve ayarları birbirinden izoledir. Her kantarda ilk ve ikinci tartım bağımsız yapılır.
RFID kartta hangi bilgiler tutulur?
Kart firma, şoför, araç ve ürün bilgisini birlikte temsil eder. Şoför kartını okutunca bu bilgiler ekrana gelir. Kart numaraları KVKK uyumlu biçimde maskelenir.
Kaç okuyucu kullanılır?
İki RFID okuyucu kurulabilir: biri ilk tartım, diğeri ikinci tartım içindir.
Kantarcı dışındaki personel kayıtları görebilir mi?
Görünürlük kullanıcı yetkileriyle belirlenir. Kim neyi görür ve kim neyi yapar, yönetici tarafından ayarlanır; bu yüzden satın alma, muhasebe ve kantar görevlisi aynı kayda farklı yetkiyle bakabilir.
Mamul sevkinde irsaliye elle mi kesilir?
Entegratör kuruluysa e-irsaliye tartım biter bitmez gönderilir. RFID kullanılıyorsa firma bazında otomatik e-irsaliye de ayarlanabilir. İnternet kesilirse kayıt bekleyen olarak durur.
Mevcut baskül ve göstergeyi değiştirmem gerekir mi?
Gerekmez. Yaygın göstergelerle konuşulur; listede olmayan model genellikle bir iki günde uyarlanır.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.