e-İrsaliye başvurusunun ön koşulu e-Fatura uygulamasına dahil olmaktır. Sonra üç yoldan birini seçersiniz: GİB portalında e-İrsaliye kullanmak istediğinizi belirtirsiniz, GİB'den izin almış bir özel entegratörle anlaşırsınız ya da kendi yazılımınızı GİB sistemine bağlamak için dilekçe ve test tanım formuyla başvurursunuz.
Ön koşul: e-Fatura
e-İrsaliye uygulaması bağımsız bir kapı değildir. Tebliğe göre uygulamaya dahil olmak isteyen mükellefin üç şeyi tamamlaması gerekir: e-Fatura uygulamasına dahil olmak, e-İrsaliye düzenleyip iletebilmek için hazırlıklarını bitirmek ve uygulamadan yararlanma yöntemlerine uygun başvuruyu yapmak. GİB'in Aralık 2017 tarihli başvuru rehberi de aynı sırayı koyar: önce e-Fatura kullanıcısı olunur.
Yönteme göre başvuru
| Yöntem | Başvuru nasıl yapılır? | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| GİB portalı | Portala girilir, araçlar menüsünden kullanıcı bilgileri alanına geçilir, e-irsaliye kullanmak istiyorum düğmesine tıklanır | GİB'e ayrıca bildirim gerekmez; sistemden ayrılmak ancak dilekçeyle mümkündür |
| Doğrudan entegrasyon | GİB'e hitaben dilekçe ve ekinde test tanım formu verilir; belgeler kağıt ortamında GİB'e ulaşınca, e-Fatura sitesindeki test planına uygun e-İrsaliye testleri yapılır | Testleri başarıyla tamamlayanlara kullanma izni verilir; test formundaki IP numaraları canlı ortamdakilerden farklı olmalıdır |
| Özel entegratör | e-İrsaliye özel entegratörlük izni olan bir entegratörle anlaşılır | GİB'e bildirim gerekmez; kullanıcı hesabınız entegratörün elektronik ortamda ilettiği bilgilerle tanımlanır; izinli entegratörler GİB'in sitesinde listelenir |
Portal adımları rehberin Aralık 2017 sürümünden aktarıldı; portal arayüzü zamanla değişmiş olabilir. Başvurudan önce ebelge.gib.gov.tr adresindeki güncel rehberi açıp adımları karşılaştırın.
İmza aracı: mali mühür ya da e-imza
e-İrsaliye elektronik sertifikayla imzalanır. Tebliğ, e-Belge kullananların belgelerini kendi mali mühür sertifikalarıyla onaylamasını ya da nitelikli elektronik sertifikalarıyla imzalamasını esas alır. Özel entegratör kullananlarda GİB, belgenin entegratörün mali mührüyle onaylanmasına teknik kılavuzlarda belirlediği usulle izin verebilir. Mali mührün başvurusu ve kullanımı için tebliğ, mm.kamusm.gov.tr adresini gösterir.
Başvurudan sonra
- Portal: GİB kullanıcı hesabınızı tanımladıktan sonra belgeleri portalın arayüzünden oluşturursunuz.
- Özel entegratör: Entegratör, anlaşma yaptığı mükelleflerin bilgilerini GİB sistemine yükler ve kılavuzlardaki elektronik mesaj yapısına uygun onayı aldığında hizmet vermeye başlayabilir; kullanıcı hesaplarınızın tanımlanmasının ardından e-İrsaliyeyi kullanmaya başlarsınız.
- Doğrudan entegrasyon: GİB, sisteminizin yapısını ve belgelerin tebliğe ve teknik kılavuzlara uygunluğunu değerlendirir; gerek görürse ek bilgi ister ya da yerinde inceleme yapabilir. Uygun bulunursa hesabınız tanımlanır ve etkinleştirilir.
Zorunlu gruptaysanız başvuruyu ve geçişi tebliğdeki süre içinde tamamlamanız gerekir; hangi grubun hangi tarihe bağlı olduğunu geçiş zorunluluğu rehberinde özetledik.
Yöntem değiştirmek ve ayrılmak
Kılavuza göre mükellefler uygulamadan aynı anda yalnız bir yöntemle yararlanabilir; özel entegratör yönteminde ise birden çok entegratörle çalışmak engellenmez. e-Fatura'yı bir yöntemle kullanıyor olmanız e-İrsaliye için aynı yöntemi seçmenizi zorunlu kılmaz: farklı bir yöntem ya da farklı bir özel entegratör seçebilirsiniz. 2017 tarihli rehber bunun tersini, yani e-Fatura'daki yöntemin sürdürülmesini söyler; iki metin arasında fark varsa daha yeni tarihli kılavuz esas alınmalıdır, ama başvurudan önce GİB'den teyit edin.
Kantar tarafında hazırlık
Başvuru sizinle GİB (ya da seçtiğiniz entegratör) arasında yürür; kantar programı bu yolun sonunda belgeyi üreten ve gönderen taraftır. STEQAR altı entegratörle çalışır: EDM Bilişim, Turkcell e-Şirket, Orkestra e-Faturacım, Veriban, e-Logo ve QNB eSolutions. Hangisini seçeceğiniz işletmenizin ihtiyacına bağlıdır; seçerken bakılacak noktalar kantar için e-İrsaliye entegratörleri yazısında. Başvurunuz tamamlandıktan sonra belgenin nasıl düzenlendiğini e-İrsaliye nasıl kesilir rehberinden izleyebilirsiniz. Kurulum ve eğitim önce uzaktan yapılır, gerekirse yerinde destek verilir; ürün tarafı için e-İrsaliye sayfasına bakın.
Bu sayfa genel bilgi içindir. Form adları, adresler ve süreler değişebilir; güncel şartlar için GİB'e ve mali müşavirinize danışın.
Kaynaklar
- Gelir İdaresi Başkanlığı, e-İrsaliye Uygulaması Başvuru Rehberi ve Kılavuzu, Versiyon 1.0, Aralık 2017. Kullanılan bölümler: 2, 2.1, 2.2 ve 2.3. https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/E-irsaliyeUygulamasiBasvuruRehberiveKilavuzu_V1.pdf
- Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı), Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), Resmî Gazete 19/10/2019 - 30923; 31/12/2025 tarihli (33124, 5. mükerrer) değişikliğe kadar işlenmiş birleştirilmiş metin (erişim: 06/10/2026). Kullanılan bölümler: IV.3.2, V.1 (V.1.1 ile V.1.4) ve V.9. https://mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=33905&mevzuatTur=Teblig&mevzuatTertip=5
- Gelir İdaresi Başkanlığı, e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu, Versiyon 1.2, 07 Eylül 2022. Kullanılan bölümler: 2, 5 ve 6. https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Irsaliye_Uygulama_Kilavuz_1.2.pdf
- Gelir İdaresi Başkanlığı, e-İrsaliye mevzuat ve teknik mimari sayfası (kılavuz listesi), erişim: 06/10/2026. https://ebelge.gib.gov.tr/eirsaliyemevzuat.html
Sık sorulan sorular
e-Fatura kullanmıyorsam e-İrsaliyeye başvurabilir miyim?
Önce e-Fatura uygulamasına dahil olmanız gerekir. Tebliğ, e-İrsaliyeye dahil olmak isteyen mükellefin e-Fatura uygulamasına dahil olmasını, e-İrsaliye düzenleyip iletebilmek için hazırlığını tamamlamasını ve başvurusunu yapmasını sayar.
GİB portalında başvuru yaptıktan sonra ayrıca bildirim vermem gerekir mi?
Başvuru rehberine göre portal kullanıcıları e-İrsaliye kullanmak istediklerini portaldan belirttikten sonra GİB'e ayrıca bildirim yapmak zorunda değildir. Özel entegratör yönteminde de GİB'e ayrı bir bildirim gerekmez; hesap tanımı entegratör üzerinden yürür.
Aynı anda birden fazla özel entegratörle çalışabilir miyim?
Evet. Kılavuza göre mükellef aynı anda yöntemlerden yalnız birini kullanabilir ama özel entegratör yönteminde birden çok özel entegratörle çalışması engellenmez. İşletme yapısı ve kullanılan muhasebe ya da ERP sistemlerinin çeşitliliği gerekçe olarak sayılır.
Başvuru sonrası yöntem değiştirebilir miyim?
Kılavuza göre e-Fatura'dan yararlandığınız yöntemden farklı bir yöntemle ya da farklı bir özel entegratörle e-İrsaliyeden yararlanabilirsiniz. GİB portalından ayrılmak için ise başvuru rehberi GİB'e dilekçe verilmesini şart koşar.
e-İrsaliye için mali mühür veya e-imza zorunlu mu?
Tebliğ, e-Belgelerin kendi mali mühür sertifikanızla onaylanmasını ya da nitelikli elektronik sertifikayla imzalanmasını esas alır. Özel entegratör kullananlar için entegratörün mali mührüyle onaylanmasına GİB teknik kılavuzlarındaki usulle izin verilebilir.
Zorunlu gruptaysam başvuru için bir süre var mı?
Evet. Tebliğ, zorunlu gruplar için geçiş süresini grubuna göre belirler; örneğin şartın sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başı gibi. Hangi grubun hangi tarihe bağlı olduğu geçiş zorunluluğu rehberinde özetlendi.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.