Üçüncü taraf tartım, çevre firmaya ya da nakliyeciye hizmet olarak verdiğiniz tartımdır; mal sizin değildir. Bu kayıtlar ana kayıttan ayrı, izole tutulmalıdır. STEQAR'da hizmet tartımının ayrı geçmişi, ayrı raporu ve kendi fiş tasarımı vardır; her tartım için ücret ödendi ya da ödenmedi olarak takip edilir.
Hizmet tartımı tam olarak nedir?
Kendi ocağınızın kamyonu kantardan geçtiğinde bu bir satış ya da alış tartımıdır; mal sizin işletmenizin hareketidir. Komşu firmanın ya da bir nakliyecinin aracı kantarınıza yalnızca tartılmak için geldiğinde ise durum başkadır: yük onundur, siz bir hizmet verirsiniz. Karşılığında tartım başına ücret alabilirsiniz. İşte bu ikinci tür kayda üçüncü taraf tartım ya da hizmet tartımı denir.
Ana kayda karışırsa ne olur?
Hizmet tartımını normal tartımla aynı deftere yazmak ilk haftalarda sorun çıkarmaz. Sorun, birinci ay sonunda rakamlara bakınca belli olur.
| Konu | Aynı yere yazılırsa | Ayrı tutulursa |
|---|---|---|
| Aylık toplam | Kendi sevkiyatınıza başkasının tonajı eklenir, toplam şişer | Ana toplam yalnız kendi mal hareketinizi gösterir |
| Rapor | Hizmet tartımlarını raporun içinden elle ayıklarsınız | Hizmet tartımının kendi raporu hazırdır |
| Fiş | Aynı fiş tasarımı çıkar, kimin tartımı olduğu belli olmaz | Hizmet tartımı kendi fişiyle çıkar |
| Ücret | Alacak ayrıca kâğıtta ya da defterde tutulur | Ücret durumu tartım başına izlenir |
| Soru | "Bu kayıt neden burada?" cevapsız kalır | Hangi kayıt hangi geçmişte, belli |
STEQAR'da üçüncü taraf tartım
- İzole kayıt. Hizmet tartımı ana kayıttan ayrı tutulur.
- Ayrı geçmiş ve ayrı rapor. Hizmet tartımlarına bakmak için ana raporu süzmeniz gerekmez.
- Kendi fiş tasarımı. Hizmet fişi, kendi malınızın fişinden ayrı tasarlanır.
- Tartım başına ücret takibi. Her tartımın ücreti ödendi ya da ödenmedi olarak izlenir.
Modülün tanıtımı özellikler sayfasında var. Bölge bağlamıyla okumak isterseniz Osmaniye ocak yazısına bakabilirsiniz.
Tartım başına ücret takibi
Hizmet tartımının asıl getirisi ücrettir; ama ücret defterde, hafızada ya da kantarcının cebindeki notta tutulursa ay sonunda tutmaz. Kurulum için şu sırayı izlemek yeterli olur:
- Hizmet verdiğiniz firmaları ve nakliyecileri listeleyin. Hangileri düzenli geliyor, hangileri arada bir uğruyor, netleşsin.
- Kantarcıya her araçta sorulacak soruyu öğretin: "Bu mal bizim mi, yoksa hizmet tartımı mı?"
- Hizmet tartımını üçüncü taraf akışından yapın ve fişi hizmet fişi olarak verin.
- Ücret durumunu tartım başına izleyin. Hangi tartımın ücreti alındı, hangisi bekliyor, kayıttan bakılır.
- Ay sonunda hizmet raporuna ayrı bakın. Ana raporla birleştirmeyin; iki defter iki ayrı soruya cevap verir.
Sık yapılan hatalar
- Hizmet tartımını satış gibi girmek. Ana toplam şişer, muhasebe rakamı sorgular.
- Kendi aracını hizmet tartımına koymak. Bu kez de kendi mal hareketiniz eksik görünür.
- Ücret takibini yalnızca hafızada tutmak. Aylar geçince hangi tartımın ücretinin alındığı hatırlanmaz.
- Fişi ortak bırakmak. Karşı firma, elindeki fişin hizmet mi mal mı olduğunu anlayamaz.
Patron tarafında bu kayıtların nasıl toplandığına yönetici raporları sayfasından, bir tartımın baştan sona akışına kantar programı nasıl kullanılır rehberinden ulaşabilirsiniz. Kendi kantarınızdaki hizmet tartımını göstermek için demo talep edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Hizmet tartımı ile normal satış tartımı arasındaki fark nedir?
Satış ya da alış tartımında mal sizin işletmenizin hareketidir. Hizmet tartımında mal çevre firmaya ya da nakliyeciye aittir; siz yalnızca tartı hizmeti verirsiniz. Bu yüzden ikisi aynı kayıtta tutulmaz.
Hizmet tartımı ana raporlarıma girer mi?
Hayır. Çevre firmaya verilen hizmet tartımı ana kayıttan ayrı, izole tutulur; kendi geçmişi ve kendi raporu vardır.
Tartım başına ücret nasıl takip edilir?
Her hizmet tartımı için ücret durumu ödendi ya da ödenmedi olarak izlenir. Hangi tartımın ücretinin alındığı, hangisinin beklediği kayıttan görülür.
Hizmet tartımı için ayrı bir fiş tasarlayabilir miyim?
Evet. Üçüncü taraf tartımın kendi fiş tasarımı vardır; böylece hizmet fişi, kendi malınızın fişiyle karışmaz.
Nakliyecinin aracını tartmak üçüncü taraf tartım sayılır mı?
Çevre firmaya ya da nakliyeciye, malı sizin olmadan verdiğiniz tartı hizmeti üçüncü taraf tartımdır. Kendi malınızı taşıyan araç ise normal tartım olarak kaydedilir.
Üçüncü taraf tartım ayrı bir modül mü?
Evet, modüller ayrı eklenir ve üçüncü taraf tartım bunlardan biridir. Gerekip gerekmediği, kantarınızın çevre firmalara hizmet verip vermediğine bağlıdır.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.