Ücretsiz sunulan şablonlar, açık kaynaklı yazılımlar ve deneme sürümleri vardır; küçük, tek kantarlı ve e-irsaliyesiz bir işletmeye yetebilirler. Ama destek, güncelleme, e-irsaliye, plaka okuma, şifreli kayıt, yedek ve yetki denetimi çoğunlukla yoktur. Bu eksiklerin bedeli sonradan zaman, hata ve risk olarak ödenir.
Ücretsiz çözümün dört türü
Ücretsiz diye karşınıza çıkan seçenekler aynı şey değildir. Her birinin sınırı farklı yerden gelir.
| Tür | Genelde ne sunar | Tipik sınır |
|---|---|---|
| Hazır tablo şablonu | Brüt, dara ve net için hazır sütunlar | Ağırlık elle yazılır, formül bozulabilir, kayıt izi yoktur |
| Açık kaynaklı yazılım | Temel kayıt ve rapor ekranı | Kurulum ve bakım sizde; göstergeyle konuşması için teknik bilgi gerekir |
| Süreli deneme sürümü | Tam ya da kısıtlı özellik | Süre bitince çalışmayı bırakır ya da kayıt dışa verilemez |
| Yalnız temel sürüm | Tek ekran, sınırlı kayıt | Önemli modüller kapalıdır, açmak ücrete bağlıdır |
Ücretsizin gizli maliyetleri
Lisans bedeli olmaması, maliyet olmadığı anlamına gelmez. Bedel başka kalemlere kayar:
- Destek yokluğu. Sabah vardiyasında kantar durduğunda arayacak bir telefon çoğu zaman yoktur. Sorunu forumda ya da kendi başınıza çözersiniz.
- Güncelleme yokluğu. İşletim sistemi ya da yazıcı sürücüsü değiştiğinde program bir gün çalışmayı bırakabilir; düzelten kimse olmayabilir.
- Eksik modüller. e-irsaliye, plaka okuma, kamera kaydı, parçalı tartım ve nem farkı hesabı çoğunlukla bulunmaz. Her eksik, elle yapılan ek iştir.
- Veri güvenliği ve yedek. Kayıtlar düz dosyada duruyorsa kopyalanabilir ya da değiştirilebilir. Kendiliğinden yedek yoksa disk bozulunca geçmiş gider.
- Kayıt denetimi ve yetki. Kimin hangi kaydı değiştirdiği izlenmiyorsa müşteri itirazında elinizde dayanak olmaz. Herkes her şeyi görüp yapabiliyorsa hata kaçınılmazdır.
- Tek kullanıcı ve tek kantar sınırı. İkinci baskül ya da ikinci bilgisayar eklemek istediğinizde çözüm yetmeyebilir.
- Kurulum emeği. Göstergeyi bağlamak, fiş tasarlamak ve listeleri girmek sizin zamanınızdır; bu zamanın da bir değeri vardır.
Kontrol listesi: 8 soru
Ücretsiz ya da ücretli, hangi çözümü düşünüyorsanız şu soruları yazılı olarak cevaplatın:
- Göstergemle konuşuyor mu? Kendi göstergenizle denemeden "çalışır" demeyin.
- Sorun çıkınca kime ulaşırım? Telefon ve uzaktan destek var mı, yoksa yalnız belge mi?
- Güncelleme gelecek mi? Kimin, hangi koşulla yayımlayacağını sorun.
- Kayıtlar nerede ve nasıl saklanıyor? Şifreli mi, yedeği kendiliğinden alınıyor mu, geri yüklemeyi denediniz mi?
- Düzeltme izi kalıyor mu? Bir kaydı değiştirince eski değer görülebiliyor mu?
- Kullanıcı yetkisi var mı? Kantarcı ile patronun görebildiği ekranlar ayrılabiliyor mu?
- e-irsaliye gerekir mi, varsa nasıl yapılır? Yoksa her belgeyi elle mi keseceksiniz? Ayrıntı için e-irsaliye sayfasına bakın.
- Çıkış yolu var mı? İleride bırakmak isterseniz kayıtlarınızı dışa aktarabilecek misiniz?
Kime yeterli olabilir?
Dürüst olalım: bazı işletmeler için ücretsiz bir çözüm makul bir seçimdir. Şu koşullar birlikte geçerliyse ücretli programa acele etmek gerekmez:
- Çok küçük bir işletmesiniz ve kantarda sıra oluşmuyor.
- Tek kantarınız ve kayıtları tutan tek kişi var.
- e-irsaliye kesmiyorsunuz.
- Plaka kaydı ve tartım anı görüntüsü gibi kanıtlara ihtiyaç duymuyorsunuz.
- Verinizi kendiniz yedekleyecek disiplindesiniz ve bir arıza gününü göze alabiliyorsunuz.
Excel kullanımının sınırları için ayrıca kantar takibi Excel ile mi, programla mı yazısına bakabilirsiniz.
Ne zaman ücretli programa geçilir?
Aşağıdakilerden biri olduğunda ücretsiz çözümün gizli maliyeti lisans bedelini geçmeye başlar:
- Kantar durduğunda çalışan ve müşteri beklemeye başladı.
- e-irsaliye ya da plaka okuma ihtiyacı doğdu.
- İkinci bir kantar, ikinci bir kullanıcı ya da vardiya eklendi.
- Bir müşteri itirazında kaydın kim tarafından değiştirildiğini gösteremediniz.
- Verinin kaybolması artık göze alınamayacak bir risk.
Seçerken hangi sorulara bakılacağını kantar yazılımı seçerken nelere dikkat etmeli yazısında topladık.
STEQAR ücretli mi?
Evet. STEQAR ücretli bir kantar programıdır. Lisans peşin alınır, yıllık bakım sözleşmesi vardır; aylık ödeme modeli yoktur. Modüller ayrı eklenir, bu yüzden yalnız ihtiyacınız olanı alırsınız. Tutarları sitede yazmıyoruz; seçenekler paketler sayfasında açıklanıyor. Ücretsiz olan tek şey demo görüşmesidir: kendi kantarınızın durumunu anlatır, programı ekranda görürsünüz. İsterseniz demo talep edebilirsiniz.
Ücretli olmanın karşılığı somuttur: kurulum ve eğitim önce uzaktan, gerekirse yerinde yapılır; telefon ve uzaktan destek verilir; kayıtlar müşterinin bilgisayarında şifreli veritabanında tutulur; kullanıcı yetkileri vardır; otomatik şifreli yedek alınır ve tek tıkla geri yüklenir. Kayıtlar sessizce değiştirilmez. Yıllık bakım yenilenmese bile yazılım çalışmaya devam eder; yalnız güncelleme ve destekten çıkılır. Modüllerin tamamı özellikler sayfasında anlatılıyor.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz kantar programı var mı?
Ücretsiz sunulan şablonlar, açık kaynaklı yazılımlar ve süreli deneme sürümleri bulunabilir. Ancak gösterge bağlantısı, fiş, destek, güncelleme ve e-irsaliye gibi işlerin tamamını karşılayan, bakımı yapılan bir ürün bulmak zordur. Karar vermeden önce sınırlarını sınayın.
Ücretsiz kantar programıyla e-irsaliye kesilir mi?
Genellikle kesilmez. e-irsaliye, bir entegratör bağlantısı ve belge biçimi bilgisi gerektirir; bu işi yapan modül çoğu ücretsiz çözümde yer almaz. Belge yükünüz varsa bu soruyu satın alma kararından önce cevaplayın.
Ücretsiz çözümde veri ve kayıtlar güvende mi?
Bu, çözümün nasıl kurulduğuna bağlıdır. Kayıtların şifreli tutulup tutulmadığını, yedeğin kendiliğinden alınıp alınmadığını ve geri yüklemeyi denediğinizi kendiniz doğrulayın. Yedeği olmayan bir kayıt, bilgisayar bozulunca kaybolabilir.
Deneme sürümü ile ücretsiz program aynı şey mi?
Hayır. Deneme sürümü süreli ya da kısıtlıdır ve sonunda satın alma kararı bekler. Ücretsiz program süresizdir ama genellikle destek ve güncelleme taahhüdü yoktur. İkisinde de hangi özelliğin kapalı olduğunu baştan öğrenin.
STEQAR ücretsiz mi?
Hayır, STEQAR ücretli bir kantar programıdır. Lisans peşin alınır, yıllık bakım sözleşmesi vardır; aylık ödeme modeli yoktur. Yalnız demo görüşmesi ücretsizdir. Tutarlar sitede yazılmaz; ayrıntı için paketler sayfasına bakın.
Ücretsiz çözümden ücretli programa geçerken kayıtlar kaybolur mu?
Kayıtlarınız tablo ya da dışa aktarılabilir bir dosya halindeyse kaybolmaz. STEQAR kurulumunda eski müşteri ve ürün verisi içe aktarılır. Geçişten önce mevcut kayıtlarınızı dışa aktarabildiğinizi sınayın.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.