Kantarda irsaliye kesme ayarı iki şeye bakar: firma kartındaki İrsaliye Firması işareti ve İrsaliye Entegratörü ayarlarındaki Otomatik irsaliye kes seçeneği. İşaretsiz firmaya irsaliye hiç kesilmez; işaretli firmada ayar açıksa kantarcıya soru gelmez ve gönderim başlar, kapalıysa tartım tamamlanınca "Bu tartım için irsaliye kesilsin mi?" diye sorulur. Hayır denen tartımlar kaybolmaz, Atlananlar sekmesinde bekler.
Hangi durumda ne olur?
Karar, satış tartımı tamamlandığında iki girdiden çıkar. Birincisi tartımın firmasıdır; ikincisi istasyon genelindeki Otomatik irsaliye kes ayarıdır. Aynı girdiler her seferinde aynı sonucu verir.
| Firma kartında İrsaliye Firması | Otomatik irsaliye kes | Ne olur? |
|---|---|---|
| İşaretli değil | Açık ya da kapalı | İrsaliye kesilmez; ayarın etkisi yoktur. |
| İşaretli | Açık | Soru sorulmaz, gönderim kendiliğinden başlar. |
| İşaretli | Kapalı | Tartım tamamlanınca onay sorusu gelir. |
| Firma kaydı okunamadı | Fark etmez | Program kararı veremez ve operatöre sorar. |
Ayar açıkken, kart okutarak gelen RFID tartımlarında da soru sorulmadan irsaliye kesilir. Mobil uygulamada da satış tartımı tamamlanırken "İrsaliye kesilsin mi?" sorusu çıkabilir; Hayır denen kayıt masaüstündeki Atlananlar listesine düşer. Temel Modda ise e-İrsaliye devre dışıdır; irsaliye için Muhasebe Modu ve kurulu bir entegratör gerekir.
Onay sorusunda ne görürsünüz?
Karar "sor" çıktığında tartım bitince İrsaliye Onayı penceresi çıkar. Kutunun ilk satırı plakayı, firmayı ve net ağırlığı özetler; altında "Bu tartım için irsaliye kesilsin mi?" sorusu durur.
- Evet: gönderim başlar; sonuç bildirimle gelir.
- Hayır: tartım kaydedilmiş kalır, irsaliye kesilmez ve kayıt Atlananlar sekmesine alınır.
- Son satır: kutu, atlanan irsaliyelerin İrsaliye Entegratörü içindeki Atlananlar sekmesinden sonradan kesilebileceğini hatırlatır.
Tike basımı da bu karara bağlanabilir. Entegratör ayarlarındaki "Tikede irsaliye numarası gözüksün" seçeneği açıksa, onay sorulan satış tartımlarında tike irsaliye kesildikten sonra irsaliye numarasıyla basılır; irsaliye kesilmezse ya da kesilemezse tike numarasız basılır. Seçenek kapalıyken tike, irsaliye kararı beklenmeden tartımın ardından basılır ve numara taşımaz.
Kesilmeyen kayıt sonradan nasıl kesilir?
- İrsaliye Entegratörü ekranında Atlananlar sekmesini açın. Liste, soruya Hayır denen tartımları gösterir; mobilde Hayır denenler de buraya düşer.
- Satırı inceleyin. Her satırda atlama tarihi, atlayan operatör, firma, plaka, şoför ve malzeme görünür.
- Kaydı seçip Şimdi Kes düğmesine basın. Program önce onay ister, sonra irsaliyeyi keser ve sonucu bildirir; kesilen tartım listeden çıkar.
Listede başarıyla gönderilmiş ya da gönderimi süren tartım gösterilmez ve her tartım tek satırdır. Bu yüzden aynı tartım için yanlışlıkla ikinci irsaliye kesmenin önüne geçilir. Belgenin kendisi ve gönderimden sonraki durumlar için e-İrsaliye sayfasına ve adım adım irsaliye rehberine bakabilirsiniz.
Hangi çalışma biçimi size uyar?
- Hep aynı firmalara satış yapıyorsanız ve hepsine irsaliye kesiyorsanız, firmaları işaretleyip ayarı açmak kantarcıyı sorudan kurtarır; yoğun saatte kuyruğu kısaltır.
- Bazı tartımlara irsaliye kesilip bazılarına kesilmiyorsa, ayarı kapalı tutup soruyu operatöre bırakmak daha güvenlidir.
- İrsaliye hiç kesilmeyecek firmalarda işareti kaldırmak yeterlidir; ayar ne olursa olsun bu firmaya irsaliye gitmez.
Hangi sevkiyata irsaliye kesilmesi gerektiği mevzuata bağlı bir konudur; kararı vermeden önce mali müşavirinize ve ilgili kuruma danışın. Program yalnızca verdiğiniz kararı uygular.
Sık yapılan hatalar
- İşareti kontrol etmemek. Yeni firma kaydı İrsaliye Firması işaretli açılır. İrsaliye kesilmeyecek bir firmada işareti kaldırmazsanız, ayar açıkken o firmaya da soru sorulmadan irsaliye gider. Tersine, işareti kaldırılmış bir firmaya irsaliye gitmez ve ekranda firmanın irsaliye firması olmadığı bildirilir. Firma kartının nasıl hazırlandığını firma ve malzeme tanımlama rehberinde bulabilirsiniz.
- Hayır deyip unutmak. Atlananlar kaybolmaz ama kendiliğinden de kesilmez. Vardiya sonunda listeye bakmayı alışkanlık hâline getirin.
- Temel Modda irsaliye beklemek. Mod ve entegratör kurulumu olmadan bu ayarların hiçbiri çalışmaz.
Firma işaretini ve ayarı değiştirip kararın nasıl çıktığını izlemek için irsaliye kesim kararı ekranını demoda gezin; atlanan kayıtlar için Atlananlar sekmesini demoda gezin. Demodaki veriler kurgusaldır.
Programın tamamını özellikler sayfasında bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Otomatik irsaliye kesme açıksa kantarcı hiçbir soru görmez mi?
Yalnızca İrsaliye Firması işaretli firmalarda görmez. Firması işaretsiz tartım için irsaliye zaten kesilmez; firma bilgisi okunamayan tartımda ise program kararı kendisi veremez ve operatöre sorar.
Hayır dediğim tartımın irsaliyesi kaybolur mu?
Kaybolmaz. Hayır denen tartım İrsaliye Entegratörü içindeki Atlananlar sekmesine düşer; kaydı seçip Şimdi Kes ile istediğiniz zaman kesebilirsiniz.
Atlananlar listesinde zaten gönderilmiş bir tartım görünür mü?
Görünmez. Başarıyla gönderilmiş ya da gönderimi sürmekte olan tartım listede yer almaz; her tartım için en fazla bir satır gösterilir. Böylece aynı tartıma ikinci bir irsaliye kesmeniz önlenir.
Bu ayar alış tartımları için de geçerli mi?
Hayır, kesim kararı satış tartımları içindir: firma kartındaki işaretin ve ayarın açıklaması satış tartımlarını anar. Alış tartımında ise tartım formunda karşı tarafın düzenlediği gelen irsaliye numarası için ayrı bir alan bulunur; satış tartımında bu alan görünmez.
Temel Modda irsaliye kesilir mi?
Kesilmez. Temel Modda e-İrsaliye devre dışıdır ve oluşan fişler bekleyenlere alınır; irsaliye için Muhasebe Modu gerekir.
Tike irsaliye numarasıyla nasıl basılır?
Entegratör ayarlarındaki tike numarası seçeneği açıksa, onay sorulan satış tartımlarında tike irsaliye kesildikten sonra numarayla basılır. İrsaliye kesilmezse ya da kesilemezse numarasız basılır.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.