Kantar takip programı her tartımın kaydını tutar ve şu soruların cevabını bulunabilir kılar: kim getirdi ya da götürdü, hangi malzemeyi, ne kadar, ne zaman, kim yaptı, sonradan neyi değiştirdi. Tartım kaydı, firma, araç ve malzeme listeleri, bekleyen kayıtlar, iptal izi ve rapor takibin temel parçalarıdır.
"Takip" hangi sorulara cevap verir?
Bir kantarda yapılan iş sonunda kayda dönüşür; takip ise bu kaydı sonradan bulabilmektir. İyi bir takip programı, ay sonunda ya da bir itiraz geldiğinde şu sorulara hızlı cevap verir:
- Hangi firma ve hangi araç getirdi ya da götürdü?
- Ne malzemeydi, net ağırlık ne kadardı?
- Ne zaman tartıldı, iki tartım arasında ne kadar süre geçti?
- Tartımı kim yaptı, kayıtta bir düzeltme ya da iptal oldu mu?
- Kapıdan çıkmış ama ikinci tartımı yapılmamış araç var mı?
Bu soruları cevaplamayan bir program, yalnızca fiş basan bir araçtır; takip etmez.
Takip edilen kayıt türleri
| Kayıt | Cevapladığı soru | Eksikse ne olur? |
|---|---|---|
| Tartım kaydı | Ne zaman, kaç kilogram tartıldı? | Aynı tartım için iki farklı rakam dolaşır. |
| Firma, araç ve malzeme listeleri | Kim, hangi araçla, ne getirdi? | Aynı firma farklı yazımlarla çoğalır; rapor toplamları bölünür. |
| Bekleyen kayıtlar | Hangi araçların ikinci tartımı eksik? | Net ağırlığı çıkmayan açık kayıtlar birikir. |
| İptal ve düzeltme izi | Neyi kim, neden iptal etti? | Silinen kaydın izi kalmaz. |
| Manuel girişler | Hangi ağırlık göstergeden değil elle girildi? | Elle girilmiş değer ile göstergeden okunan değer ayırt edilemez. |
| Raporlar | Bu hafta hangi firmadan ne kadar geldi? | Her toplam için kayıtlar elle sayılır. |
| Yedek | Bilgisayar bozulsa kayıtlar kurtarılır mı? | Tek kopyadaki kayıtlar tek arızada gider. |
Bekleyen kayıtlar
Bir aracın ilk ağırlığı alınmış ama ikinci tartımı yapılmamışsa kayıt yarım demektir. STEQAR'da bu araçlar bekleyen kayıtlar arasında görünür; araç döndüğünde listeden seçilir ve ikinci ağırlık alınır. Günün sonunda bu listeye bakmak, unutulmuş bir tartımı yakalamanın en kolay yoludur. Listenin boş olması, kantarda yarım iş kalmadığı anlamına gelir.
İptal ve düzeltme izi
Takibin güvenilirliği, kayıtların sessizce değişmemesine bağlıdır. STEQAR'da kayıt arkadan değiştirilmez; iptal için sebep girmek zorunludur ve kimin iptal ettiği loglanır. İptal edilen tartım için bildirim gitmez. Gösterge arızasında elle girilen ağırlıklar ayrı işaretlenir, böylece sonradan hangi kayıtların manuel olduğu görülebilir. Kimin neyi görüp yapabileceği de kullanıcı yetkileriyle ayarlanır.
Kontrol listesi: takip programında olması gerekenler
Bir program değerlendirirken aşağıdakilerin her birine "evet" cevabı alıp almadığınıza bakın:
- Ağırlık göstergeden otomatik mi geliyor? Elle yazılan rakam, takibin en zayıf halkasıdır.
- Firma, araç ve malzeme listeleri var mı? Plaka ve firma her seferinde yeniden yazılırsa raporlar bozulur.
- Bekleyen kayıtlar tek ekranda görülüyor mu? İkinci tartımı eksik araçların listesi gerekir.
- İptalde sebep ve iptal eden kişi tutuluyor mu? Sebepsiz iptal izlenemez.
- Düzeltme eski kaydı siliyor mu? İyi bir sistemde silmez; iz kalır.
- Manuel girişler ayrı işaretleniyor mu? Elle ve otomatik değer karışmamalı.
- Kullanıcı yetkileri ayarlanabiliyor mu? Herkes her şeyi görmemeli ya da değiştirmemeli.
- Filtreli rapor ve Excel aktarımı var mı? Firma, malzeme ve tarihe göre süzmek temel ihtiyaçtır.
- Yedek otomatik mi, geri yükleme kolay mı? Yedeği olmayan takip, bir arızalık ömürlüdür.
- İnternet kesilince çalışıyor mu? Takip bağlantıya bağlıysa kesintide kayıt kaybı riski doğar.
- Veri kimde duruyor? Programı bıraktığınızda kayıtlara erişip erişemediğinizi öğrenin.
Bu listenin patron, kantarcı ve muhasebe gözüyle genişletilmiş hali kantar yazılımı seçerken nelere dikkat etmeli yazısındadır.
Takip sandığı ama olmayan şeyler
- Yalnızca fiş basmak: fiş bir belgedir; kayıt ve rapor yoksa takip yoktur.
- Excel'e kopyalamak: kayıt göstergeden değil elle taşındığı sürece takip kırılgandır. Karşılaştırma için Excel mi program mı yazısına bakın.
- Raporu ay sonunda toplamak: günlük bakılmayan kayıtlarda hata geç fark edilir.
- Yedeği denememek: yedeğin geri yüklenebildiği bir kez denenmelidir.
Raporlar tarafında STEQAR'ın sunduklarını yönetici raporları sayfasında, kayıtları kendi kantarınızda görmek için demo talebini kullanabilirsiniz. Tüm modüller özellikler sayfasında anlatılıyor.
Sık sorulan sorular
Kantar takip programı nedir?
Her tartımın kaydını tutan ve bu kayıtları firma, araç, malzeme ve tarih gibi ölçütlerle izlemenizi sağlayan programdır. Ağırlığı göstergeden alır, net ağırlığı hesaplar, fiş basar; asıl değeri, kayıtların sonradan bulunabilir ve denetlenebilir olmasıdır.
Bekleyen kayıt ne demektir?
İlk ağırlığı alınmış ama ikinci tartımı henüz yapılmamış araçların kaydıdır. Bu araçlar bekleyen kayıtlar arasında görünür; araç döndüğünde listeden seçilip ikinci ağırlık alınır.
Yanlış girilen bir kayıt silinebilir mi?
Kayıt sessizce değiştirilmez. İptal sebep girilerek yapılır ve kimin iptal ettiği loglanır; böylece sonradan neyin neden değiştiği görülebilir.
Kim ne yapmış izlenebilir mi?
Evet. Kullanıcı yetkileriyle kimin neyi görüp yapabileceği ayarlanır, iptal eden kişi kayıt altına alınır, manuel girişler ayrı işaretlenir ve denetlenebilir.
Raporları nasıl alırım?
Filtreli rapor tablosundan alınır ve Excel'e aktarılabilir. Web paneli özet kartlar ve grafikler gösterir; günlük ve haftalık özet raporlar Excel ve PDF ekli olarak e-postayla da gelir.
Takip için internet şart mı?
Hayır. Kayıtlar kendi bilgisayarınızda şifreli veritabanında tutulur; tartım, plaka okuma ve fiş kesme internetsiz çalışır. Web panelinden izlemek istiyorsanız bağlantı gerekir.
STEQAR, SCP Bilişim ve Otomasyon Sistemleri'nin geliştirdiği kantar programıdır; Türkiye genelinde uzaktan kurulum ve destek verir.