Gaziantep, Güneydoğu'nun üretim merkezi: organize sanayi, un değirmenleri, gıda ve yoğun hazır beton üretimi. Beton santralinde tempo yüksektir — mikser gelir, yüklenir, şantiyeye gider. Bu döngüde sevkiyat irsaliyesinin elle hazırlanması hem zaman kaybı hem de hata kaynağıdır.
Manuel irsaliye: gizli maliyet
Tartım sonucunu bir kâğıda yazıp sonra muhasebe programına yeniden girmek, her sevkiyatta birkaç dakika ve bir hata ihtimali demektir. Yanlış girilen bir irsaliye GİB tarafında düzeltme, gecikme ve ceza riski doğurur. Yoğun bir santralde günde yüzlerce sevkiyat varsa bu maliyet katlanır.
Tartım sonucu, e-İrsaliye belgesine elle dokunulmadan akmalıdır. Tartım biter bitmez belge hazır olmalı, tek onayla GİB'e gitmelidir.
Tartım biter, irsaliye otomatik gider
STEQAR'ın e-İrsaliye entegratörü, tartım tamamlandığında GİB onaylı e-İrsaliye belgesini (UBL-TR) otomatik oluşturur ve seçtiğiniz sağlayıcı üzerinden gönderir.
- Çoklu sağlayıcı: Turkcell e-Şirket, Orkestra e-Faturacım ve Paraşüt ile hazır entegrasyon.
- Kuyruk + otomatik tekrar: İnternet kesilirse belge beklemede kalır, bağlantı gelince gider — fiş düşmez.
- Firma/ürün bazlı yönlendirme: Aynı tipten birden fazla hesap (instance) ve kurala göre yönlendirme.
- Mükellef (alias) sorgulama ve eşleştirme.
Çok tesisli santraller için merkezi tutarlılık
Gaziantep'te birden fazla santrali olan firmalar yaygın. Her tesiste tartımların aynı kural ve aynı standartla tutulması, ay sonunda raporu dakikalar içinde çıkarmanın anahtarı. Reçete, tartım ve irsaliye tek akışta birleştiğinde "ay kapanışı 3 günden 1 güne" iner.
"İnternet kesilince irsaliyem ne olur?" diye sorun. Belge kuyruğa alınıp bağlantı gelince otomatik gönderilmiyorsa, kesintilerde sevkiyat belgeleri kaybolur.
Kayıt değişmez, denetim temiz
Kesilen her irsaliyenin arkasında, o anki değerleriyle donmuş bir tartım kaydı durur (Banka Ekstresi İlkesi). Sonradan firma veya malzeme bilgisi değişse bile geçmiş belge aynı kalır — denetimde tutarsızlık çıkmaz.
Beton santralinde e-İrsaliye bir "ek özellik" değil, operasyonun bel kemiği. Tartımdan kopuk her irsaliye sistemi, sahada er geç hata üretir.
Gaziantep sanayisi ve beton santralleri için kantar çözümünün ayrıntısını Gaziantep Kantar Programı sayfasında bulabilirsiniz.